Käytä Exchange-synkronointitilaa, kun haluat käsitellä Microsoft 365- tai Microsoft Exchange Server -postilaatikon kohteita myös silloin, kun verkkoyhteys on hidas tai se ei ole käytettävissä. Et voi käyttää Exchange-synkronointitilaa POP- tai IMAP-tilin kanssa. Jos Outlook on jumissa offline-tilassa, katso lisätietoja artikkelista Offline-tila Outlookissa.
Tärkeää
- Kun käytät Outlookia Microsoft 365 -postilaatikon kanssa, suosittelemme käyttämään aina Exchange-synkronointitilaa.
- Exchange-välimuistitila ei ole käytettävissä uudessa Outlook for Windowsissa.
Tietoja Exchange-synkronointitilasta
Exchange-synkronointitila tarjoaa paremman käyttökokemuksen, kun käytät Exchange-tiliä. Tässä tilassa postilaatikon kopio tallennetaan tietokoneeseen. Tämä kopio tarjoaa nopean pääsyn tietoihisi, ja sitä päivitetään usein Microsoft Exchangea käyttävällä palvelimella.
Huomautus
- Exchange-synkronointitila on oletusarvoinen, kun lisäät Exchange- tai Microsoft 365 -tilin.
- Suosittelemme käyttämään Exchange-synkronointitilaa aina Exchange- tai Microsoft 365 -tilin kanssa.
- Outlook.com tilit oletusarvoisesti Exchange-synkronointitilaan, eikä niitä voi muuttaa.
Exchange-synkronointitilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
- Valitse Tiedostotilin>asetukset>Tiliasetukset.
- Valitse Exchange tai Microsoft 365 ja valitse sitten Muuta.
- Valitse Offline-asetukset-kohdassa Käytä Exchange-synkronointitilaa.
(Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, jolla on puolivuosittaisia päivityksiä, valitse Offline-asetukset-kohdassaKäytä Exchange-synkronointitilaa sähköpostin lataamiseen Outlookin datatiedostoon.
- Sulje Outlook ja käynnistä se sitten uudelleen.
Jos haluat poistaa Exchange-synkronointitilan käytöstä, toista edelliset vaiheet, mutta poista Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruudun valinta.
Oletusarvoisesti 12 kuukautta sähköpostista on käytettävissä offline-tilassa, mutta voit määrittää, kuinka paljon sähköpostia pidetään offline-tilassa.
Exchange-synkronointitila ja jaetut kansiot
Jaettuja kansioita ovat Exchangen yleiset kansiot, SharePoint-kansiot tai toisen henkilön Exchange-kansiot, kun käytät edustajakäyttöoikeutta. Kun Exchange-synkronointitila on käytössä, jaetuista kansioista ladataan paikallinen kopio tietokoneellesi.
Jos haluat muuttaa, ladataanko jaetut kansiot tai yleiset kansiot, kun Exchange-synkronointitila on käytössä, toimi seuraavasti:
- Valitse Tiedostotilin>asetukset>Tiliasetukset.
- Valitse Exchange-tili ja valitse sitten Muuta>lisäasetuksia.
- Valitse haluamasi vaihtoehdot Lisäasetukset-välilehden Exchange-synkronointitilan asetukset -kohdassa
Sivun alkuun
Miksi Exchange-synkronointitila-vaihtoehto ei ole käytettävissä?
Jos Exchange-synkronointitila-vaihtoehto puuttuu, syynä voi jokin seuraavista:
- Microsoft Outlook -profiilissasi ei ole Exchange-tiliä Tämä toiminto edellyttää, että Outlook-profiilissasi on Exchange-tili. POP3- ja IMAP-tilit eivät voi käyttää tätä ominaisuutta.
- Exchange-palvelimen järjestelmänvalvoja on poistanut tämän toiminnon käytöstä Exchange-järjestelmänvalvojat voivat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä Outlookissa. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä Exchange-järjestelmänvalvojaan.
- Microsoftin päätepalvelut on asennettu Exchange-välimuistitila ei ole käytettävissä tietokoneissa, jotka toimivat Windows Server, kun Microsoftin päätepalvelut on asennettu.