Offline-tilassa voit käyttää kannettavan tietokoneen tai tietokoneen Outlook Web App, kun et ole yhteydessä Internetiin. Kun olet ottanut offline-käytön käyttöön, Outlook Web App toimii tarvittaessa offline-tilassa verkkoyhteyden mukaan. Kun olet online-tilassa, Outlook Web App päivittää offline-tiedot automaattisesti. Jos haluat käyttää offline-käyttöä, tarvitset vähintään Internet Explorer 10:n, Safari 5:n, Chrome 24:n tai Microsoft Edgen.
| Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytössäsi on Microsoft 365 tai Exchange Server 2016 tai 2019, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön. |
|---|
Offline-tilan toiminnot
Useat online-tilan tehtävät ovat käytettävissä offline-tilassa. Offline-tilan tehtävät:
- Viestien lukeminen ja niihin vastaaminen
- Uusien viestien lähettäminen
- Kalenterin tarkasteleminen ja muokkaaminen
- Kokouspyyntöön vastaaminen
- Yhteyshenkilöiden tarkasteleminen ja muokkaaminen
Jos yrität tehdä tehtävää, joka ei ole käytettävissä offline-tilassa, näyttöön tulee virhesanoma tai muutos palautuu ennalleen. Kaikki offline-tilassa tehdyt toimet ladataan palvelimelle, kun muodostat yhteyden uudelleen.
Miten offline-tila otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä?
- Jos haluat ottaa Outlook Web App offline-käytön käyttöön tai poistaa sen käytöstä, valitse Asetukset
>Asetukset>Yleiset>offline-asetukset. - Valitse Ota offline-tila käyttöön -valintaruutu tai poista sen valinta.
- Valitse Tallenna.
Kun otat offline-tilan käyttöön joissakin selaimissa, niissä voi näkyä varoitussanoma, jonka mukaan sivusto pyytää levytilaa. Hyväksy tilapyyntö parasta offline-kokemusta varten.
Varoitus
Älä ota offline-tilaa käyttöön laitteessa, jonka jaat muiden kanssa.
Muita huomioitavia asioita
Offline-tila ei ehkä määritä kaikkia sähköposti- ja kalenteritietojasi käytettäviksi offline-tilassa. Muita käytettävissä olevia ominaisuuksia ja rajoituksia:
- Tuettuja kansioita ovat Saapuneet- ja Luonnokset-kansiot ja enintään 20 muutaman viimeisen päivän aikana tarkasteltua kansiota. Jos olet tarkastellut yli 20:ta kansiota muutaman viimeisen päivän aikana, näkyvillä ovat viimeisimmät 18 sekä Saapuneet- ja Luonnokset-kansiot.
- Kaikissa offline-tilassa näkyvissä kansioissa on näkyvillä viimeisen kolmen päivän sisältö tai 150 kohdetta, määrän mukaan.
- Liitteet eivät ole käytettävissä offline-tilassa.
- Kalenteritiedot rajoittuvat edelliseen kuukauteen ja tulevaan vuoteen.
- Kaikkia kalenterimuistutuksia ei sisällytetä. Jos olet offline-tilassa pitkään, kalenterimuistutukset lakkaavat toimimasta, kunnes siirryt online-tilaan ja Outlook Web App voivat ladata ajantasaisia tietoja.
- Ainoastaan ensisijainen kalenterisi on saatavilla offline-tilassa.
- Kaikki Yhteyshenkilöt-kansion kohteet sekä henkilöt, joille lähetät sähköpostia usein tai joille olet lähettänyt sähköpostia äskettäin.
- Offline-tilassa ei ole arkistoituja kansioita, Ryhmäkansioita, tehtäviä tai Suosikkeja.
- Offline-tilassa postilaatikon kohteita ei voi hakea eikä lajitella, eivätkä valmiit suodattimet toimi.
Sinun on otettava offline-käyttö käyttöön jokaisessa tietokoneessa, jossa haluat käyttää Outlook Web App, kun et ole yhteydessä verkkoon.
Offline-käyttö Outlook Web App on suunniteltu kannettaville tietokoneille, kuten kannettaville tietokoneille ja muistikirjoille. Sitä ei voi ottaa käyttöön pienempien laitteiden, kuten taulutietokoneiden ja älypuhelinten, selaimissa.
Käyttämäsi selain määrittää, mihin offline-tilan tiedot tallennetaan tietokoneessa ja kuinka paljon tilaa on käytettävissä. Jos offline-tilan tiedot eivät sovi varattuun tilaan, sinua ehkä kehotetaan kasvattamaan sitä. Jos tilaa ei voi kasvattaa, kaikki tiedot eivät ole käytettävissä offline-tilassa.