Kun varaat kalenteritapahtuman, voit valita työtilan fyysiseksi sijainniksi, jossa voit työskennellä. Se voi olla yksi työpöytä tai useita työpöytiä.
Sen varaaminen toimii samalla tavalla kuin kokoushuoneen varaaminen Outlookissa. Työtiloissa on IT-järjestelmänvalvojan määrittämä kapasiteetin ja vähimmäisvarauksen keston vaatimus. Jos työtilassa on esimerkiksi 10 työpöytää, vain 10 henkilöä voi varata työtilan, ja 11. henkilö saa automaattisen laskun.
Outlook Mobilen määrittäminen työtilojen varaamista varten
Ennen kuin varaat työtilan, sinun on määritettävä Outlook Mobile varaamaan työtilat.
- Napauta Aloitus-kuvaketta .
- Valitse Asetukset
. - Valitse Calendar
. - Ota Työtilan varaus -kohdan vieressä oleva vaihtopainike käyttöön napauttamalla sitä.
Outlook on valmis varaamaan työtilan.
Työtilan varaaminen
- Valitse Outlook Mobilessa Calendar .
- Napauta Lisää
- Valitse Sijainti.
- Kirjoita työtila tai hae sitä. Valitse Hyväksy
kun olet valmis. - Anna tapahtuman tiedot tavalliseen tapaan.
- Tallenna tapahtuma valitsemalla .
Kun olet varannut työtilan, näet kalenterissa merkinnän, mutta tämä ei tarkoita sitä, että varaaminen on vahvistettu. Saat sähköpostiviestin, jossa on varauksen tila.