Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Information Protection (MIP) -luottamuksellisuustunnisteita, et ehkä toisinaan pysty tarkastelemaan Planner-agentin luomaa sisältöä Planner-palvelupaketissa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miksi näin tapahtuu ja miten voit ratkaista ongelman.
Mikä on luottamuksellisuusmerkintäristiriita?
Luottamuksellisuustunnisteiden ristiriita ilmenee, kun Planner-agentin luoma sisältö suojataan suuremmalla luottamuksellisuustunnisteella kuin itse suunnitelmalla. Kun näin tapahtuu, Planner ei voi näyttää kyseistä sisältöä, vaikka sinulla olisi sen käyttöoikeus.
Miksi näin tapahtuu
Planner käyttää luottamuksellisuustunnisteita kahdella eri tavalla:
- Säilön selitteet koskevat Microsoft 365 -ryhmiä, Teamsia ja SharePoint-sivustoja. Nämä tarrat määrittävät, kuka voi käyttää työtilaa ja miten se voidaan jakaa.
- Sisältöotsikot koskevat suoraan tiedostoja, mukaan lukien Planner-agentin luomia Loop osia. Nämä tarrat voivat salata sisältöä tai rajoittaa toimintoja, kuten kopiointia tai tulostamista.
Planner-agentin tulos (kuten tehtävien suoritustulokset tai tilaraportit) tallennetaan Loop tiedostoihin, joissa käytetään sisältötason luottamuksellisuustunnisteita. Jos kyseisen sisällön selite on rajoittavampi kuin suunnitelman selite, Planner ei voi hahmontaa sitä.
Yleisiä tilanteita, joissa näin voi tapahtua, ovat seuraavat:
- Palvelupaketissa ei ole luottamuksellisuustunnistetta, mutta organisaatiosi käyttää oletusselitettä tiedostojen Loop.
- Planner-agentti käyttää töidensä osana tiedostoja, joiden luottamuksellisuus on suurempi kuin suunnitelman. Plannerin edustaja käyttää aina lähteidensä rajoittavinta tarraa, jotta tietosuojaa ei vähennetä.
Ongelman ratkaiseminen
Tehokkain tapa ratkaista luottamuksellisuustunnisteiden ristiriita on päivittää suunnitelman luottamuksellisuusmerkintä niin, että se vastaa planner-agentin sisällössä käytettyä tarraa tai ylittää sen. Toimi seuraavasti:
- Valitse Luottamuksellisuustunniste-kuvake suunnitelman otsikon vierestä
- Valitse päivitetty luottamuksellisuustunniste, jota haluat käyttää palvelupaketissa
Tärkeää
Korkeammat luottamuksellisuusmerkinnät voivat rajoittaa vieraskäyttöä tai jakamista organisaatiosi käytäntöjen mukaan.
Mitä tapahtuu, kun suunnitelman otsikko päivitetään?
Kun ryhmän omistaja päivittää suunnitelman luottamuksellisuusmerkinnän:
- Planner voi näyttää aiemmin estettyä Planner-agentin sisältöä.
- Suunnitelman suojaustaso on linjassa sen sisältämän sisällön kanssa.
- Aiemmin luotujen tiedostojen luottamuksellisuustunniste ei muutu.
Vaihtoehtoinen vaihtoehto: Avaa sisältö Loop
Jos et halua muuttaa suunnitelman luottamuksellisuustunnistetta, voit avata Planner-agentin tulosteen suoraan Loop, jos sinulla on oikeus käyttää tiedostoa. Loop tukee sisältötason luottamuksellisuustunnisteita, vaikka Planner ei voi näyttää sisältöä.
Lisätietoja luottamuksellisuustunnisteista on artikkelissa Tietoja luottamuksellisuustunnisteista ja MIP-luottamuksellisuustunnisteista Plannerissa.