Olemme alkaneet ottaa käyttöön uuden kommenttikokemuksen PowerPointin nykyisille versioille. IT-järjestelmänvalvojien on hyvä tietää tästä ominaisuudesta ja ottaa se käyttöön.
Huomautus
Moderneja kommentteja otetaan parhaillaan käyttöön Microsoft 365 Family ja Personalissa.
Päivitetty; 23. toukokuuta 2020
Yhteenveto
Uusi kommentointikokemus vastaa useisiin suosittuihin ominaisuuspyyntöihin ja parantaa merkittävästi yhteistyötä. Lisätietoja
- Kommentti ankkuroituu nyt objekteihin. Jos siirrät objektia, kommentti liittyy siihen.
- Voit nyt merkitä kommenttiketjut ratkaistuiksi. Ratkaistut kommentit eivät näy reunuksessa, mutta ne näkyvät edelleen Kommenttiruudussa.
- Moderneja kommentteja voi muokata vain niiden luonut henkilö.
- Uusien kommenttien ohjausobjektien avulla uusien kommenttien löytäminen ja lisääminen on helpompaa.
- Parannettujen ilmoitussähköpostien avulla vastaanottajat voivat halutessaan nähdä kommentin kontekstin ja vastata suoraan sähköpostista.
Parannettu nykyaikainen kommenttikokemus on nyt oletusarvoisesti käytössä. Jos organisaatiosi haluaa käyttää perinteisiä kommentteja, voit poistaa modernit kommentit käytöstä ryhmäkäytäntöjen hallinnan tai OCPS:n kautta. Lisätietoja
PowerPointin vanhemmat versiot eivät voi lukea nykyaikaisia kommentteja. Joku, jolla on PowerPoint 2019 tai vanhempi tilausversio, saa ilmoituksen siitä, että tiedostossa on kommentteja, joita hänen nykyinen PowerPoint-versionsa ei tue, ja häntä pyydetään avaamaan esitys PowerPointin verkkoversio, jossa hän voi tarkastella nykyaikaisia kommentteja. Luettelo vanhemmista tilauskokonaimista on alla olevassa taulukossa Kohdassa Milloin näen modernit kommentit?
Miten tämä siis toimii?
Nykyaikaisia kommentteja tuetaan Windowsin tai macOS:n, PowerPoint for Android, PowerPoint for iOS:n ja PowerPointin verkkoversio PowerPoint for Microsoft 365.
Microsoft 365, Android, iOS ja verkko
Kun joku, jolla on modernit kommentit käytössä, lisää kommentteja tiedostoon, jossa ei ole aiemmin luotuja kommentteja, uudet kommentit lisätään nykyaikaisina kommentteina. Jos he lisäävät kommentteja tiedostoon, jossa oli jo kommentteja, heillä on edelleen aiempi kommentointikokemus kyseisessä tiedostossa. Modernien kommenttien ottaminen käyttöön ei päivitä tiedostoja, joissa on jo kommentteja.
Henkilö, jolla ei ole nykyaikaisia kommentteja käytössä, näkee edelleen aiemman kommentointikokemuksen uusissa tiedostoissa tai aiemmin luoduissa tiedostoissa, joissa ei vielä ole nykyaikaisia kommentteja. He voivat edelleen lukea ja lisätä nykyaikaisia kommentteja tiedostoihin, joissa on jo moderneja kommentteja.
Muut PowerPoint-versiot
Jos joku, jolla on PowerPoint 2019 tai vanhempi tilausversio, avaa tiedoston, joka sisältää nykyaikaisia kommentteja, näyttöön tulee ilmoitus, jossa kehotetaan käyttämään PowerPointin verkkoversio kommenttien tarkastelemiseen tai työstämiseen. Jos he käyttävät jotakin näistä versioista eivätkä näe ilmoitusta, varmista, että heillä on uusimmat päivitykset asennettuina.
Huomautus
Näin tapahtuu myös henkilöille, joilla on PowerPoint for Microsoft 365, jolla ei ole asennettuna uusimpia päivityksiä.
Modernien kommenttien ottaminen käyttöön
Uusien nykyaikaisten kommenttien luominen on oletusarvoisesti käytössä yritysasennuksissa. Kuten edellä mainittiin, tämä tarkoittaa sitä, että jos joku organisaatiossasi avaa tiedoston, jossa ei vielä ole kommentteja, hänen lisäämänsä uudet kommentit ovat nykyaikaisia kommentteja.
Jos organisaatiosi haluaa käyttää perinteisiä kommentteja, voit poistaa käytöstä organisaatiosi käyttäjien modernit kommentit. Huomaa, että tämä määrittää, millaisia kommentteja lisätään tiedostoihin ilman kommentteja. Files, jotka sisältävät jo moderneja kommentteja, käyttävät edelleen nykyaikaisia kommentteja, ja tiedostot, jotka sisältävät jo perinteisiä kommentteja, käyttävät edelleen perinteisiä kommentteja.
Jos haluat poistaa modernit kommentit käytöstä koko organisaatiossa tai tietyssä aliryhmässä, avaa OCPS-portaali ja poista käytöstä Käytä nykyaikaisia kommentteja PowerPointissa.
Tärkeää
Modernien oletuskommenttien saaminen edellyttää vähimmäisversiota SAC 2022:sta (koontiversio #16.0.14931.x). Jos haluat modernit kommentit oletusarvoisesti käyttämällä SAC Ext Jul 2021 -koontiversiota #16.0.14326.10000), suosittelemme, että määrität oletusasetukseksi vuokraajan järjestelmänvalvojan asetukset.
Jos haluat ryhmäkäytäntö on olemassa uusi ryhmäkäytäntö-asetus nimeltä Käytä nykyaikaisia kommentteja PowerPointissa, mutta se koskee tietenkin vain Windows-asiakkaita.
Vihje
- Suosittelemme, että otat modernit kommentit käyttöön koko organisaatiossasi, jotta yhteensopivuusongelmat, joita voi ilmetä, jos henkilöt, joilla on eri asetukset, tekevät yhteistyötä.
- Jos suuri määrä käyttäjiä käyttää edelleen vanhempia PowerPoint-koontiversioita, kannattaa ehkä odottaa, kunnes he ovat päivittäneet nykyiseen koontiversioon, jotta modernit kommentit otetaan käyttöön.
Milloin näen modernit kommentit?
Seuraavassa taulukossa on esitetty yksityiskohtainen erittely Modernin kommentin käyttökokemuksesta eri päätepisteissä ja PowerPoint-versioissa.
| Pudotettu yhdistämisen aikana | Yhdistäminen, mutta ei ohjausobjekteja (ei varoitusta) | Varoitus ja kehote avata verkossa, ei ohjausobjekteja | Aiemmin luotujen tiedostojen lukeminen ja kirjoittaminen nykyaikaisilla kommenteilla | Uusien tiedostojen luominen nykyaikaisilla kommenteilla | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insider -käyttäjät nopeasti | Kaikki vanhemmat koontiversiot | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insider -käyttäjät hitaasti | Kaikki vanhemmat koontiversiot | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Kaikki vanhemmat koontiversiot | Win32 Prod CC Kaikki vanhemmat koontiversiot | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Kaikki vanhemmat koontiversiot | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Kaikki vanhemmat koontiversiot | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | Päätetään myöhemmin | Päätetään myöhemmin |
| Win32 SAExt | Kaikki vanhemmat koontiversiot | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | Päätetään myöhemmin | Päätetään myöhemmin |
| Win32 2019 | Kaikki vanhemmat koontiversiot | Helmikuu 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | Ei käytettävissä |
| Win32 2016 | Kaikki vanhemmat koontiversiot | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 plus laastarit: KB4484216 KB4484168 |
Ei käytettävissä | Ei käytettävissä |
| Win32 2013 | Kaikki vanhemmat koontiversiot | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
Ei käytettävissä | Ei käytettävissä | Ei käytettävissä |
| Mac Prodin kopio | Kaikki vanhemmat koontiversiot | Helmikuu 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Kaikki vanhemmat koontiversiot | Helmikuu 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | Ei käytettävissä |
| Mac 2016 | Kaikki vanhemmat koontiversiot | Kesäkuu 2017 | 16.16.20021000 | Ei käytettävissä | Ei käytettävissä |
| Mac 2011 | Kaikki vanhemmat koontiversiot | Ei käytettävissä | Ei käytettävissä | Ei käytettävissä | Ei käytettävissä |
| Web Prod | Ei käytettävissä | Ei käytettävissä | Ei käytettävissä | Käytössä | Käytössä |
| iOS Insider -käyttäjät | Kaikki vanhemmat koontiversiot | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Kaikki vanhemmat koontiversiot | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android Insider -käyttäjät | Kaikki vanhemmat koontiversiot | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Kaikki vanhemmat koontiversiot | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Seuraavat vaiheet
Kun ominaisuus otetaan käyttöön, kuuntelemme palautettasi nähdäksemme, miten hyvin se toimii sinulle ja organisaatiollesi.
Lopulta poistamme myös OCPS-ohjausobjektin, ja moderni kommentointikokemus on vain kaikkien kommentointikokemus.
Mielipiteesi on tärkeä!
Tarvitsemme palautettasi, jotta voimme edelleen parantaa tätä käyttökokemusta. Jos sinulla on ehdotuksia siitä, miten voimme parantaa toimintaamme, kerro siitä meille osoitteessa pptcommentsfeedback@microsoft.com.