SharePointin sivuversioiden vertailu

Voit tarkastella nykyaikaisen sivun tai uutisjulkaisun versiohistoriaa ja vertailla versioita SharePointissa esimerkiksi vertaamalla muutoksia visuaalisesti sivulla. Näet, milloin sivua on muutettu ja kuka sitä teki. Voit myös tarkastella ajankohtaa, jolloin tiedoston ominaisuudet eli tiedostoa koskevat tiedot ovat muuttuneet. Voit tarvittaessa palauttaa aiemman version tai poistaa aiemman version.

Sivuversioiden vertailu

Huomautus

Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat ilmoittautuneet Kohdennetun julkaisun ohjelmaan. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.

Versiohistorian tarkasteleminen

  1. Siirry sivulle tai uutisjulkaisuun, jonka versiohistorian haluat nähdä.

  2. Valitse sivun yläreunassa Sivun tiedot ja valitse sitten Sivun tiedot -ruudun alareunasta Versiohistoria.
    Näyttökuva Sivun tiedot -kohdan alapuolella olevasta versiohistorialinkistä

  3. Versiohistoria-ruutu tulee näkyviin ja näet luettelon julkaistuista ja tallennetuista luonnosversioista.
    Versiohistoriaruutu

    Huomautus

    Julkaistuja versioita pidetään pääversioina ja versionumeroiden lopussa on aina numero 0 (esimerkiksi ensimmäinen pääversio on v1.0). Tallennetut luonnokset katsotaan aliversioiksi ja päättyvät viimeisen pääversion jälkeen tallennettujen luonnosten lukumäärään (esimerkiksi versio 1.1). Sivu tai uutisjulkaisu on tallennettava manuaalisesti luonnoksena (ei automaattisesti tallennettu), jotta se lasketaan aliversioksi.

  4. Jos haluat verrata version ja sen aiemman version muutoksia, valitse versio, jota haluat verrata. Näet luettelon kyseisen version ja edellisen version välillä tehdyistä muutoksista.
    Jos haluat verrata ei-peräkkäisiin versioihin tehtyjä muutoksia, valitse versio, jota haluat verrata. Valitse sitten version vieressä olevat kolme pistettä (...) version vieressä ja valitse Vertaa valittuun versioon.
    Vertaa valittuun versioon

Katso versioiden erojen visuaalinen vertailu sivulla

Erot näkyvät korostettuina oikealla sivulla. Verkko-osia, joihin on tehty muutoksia, ympäröi värillinen reuna, joka vastaa versiohistoriaruudussa näkyvää muutoksen tyyppiä ja kuvausta. 

Tässä on esimerkki näkemästäsi:

Versioiden välisten muutosten tarkasteleminen

Selite

Sivun erottelun selite
  • Muokatut verkko-osat on reunattu keltaisella ja muokkauskynäkuvakkeella.
  • Siirretyt verkko-osat on reunattu keltaisella ja siinä näkyy siirtosymbolin kuvake.
  • Poistetut verkko-osat on korostettu punaisella ja roskakorikuvakkeella.
  • Lisätyt verkko-osat on reunattu vihreällä pluskuvakkeella (+).

Toimi seuraavasti:

  1. Liu'uta Versiohistoria-ruudun yläreunassa Korosta muutokset sivulla -painike Käytössä-asentoon.
    Näytä versioerot sivulla vaihtamalla
  2. Jos haluat verrata version ja sen aiemman version muutoksia, valitse versio, jota haluat verrata. Näet kyseisen version ja edellisen version välillä tehdyt muutokset.
    Jos haluat verrata ei-peräkkäisiin versioihin tehtyjä muutoksia, valitse versio, jota haluat verrata. Valitse sitten version vieressä olevat kolme pistettä (...) version vieressä ja valitse Vertaa valittuun versioon.
    Vertaa valittuun versioon

Huomautus

Et voi tehdä muutoksia sivuun samalla, kun tarkastelet eroavaisuuksia sivulla.

Version palauttaminen

Kun palautat version, siitä tulee uusin versio.

  1. Etsi Versiohistoria-ruudusta versio, jonka haluat palauttaa.
  2. Valitse version vieressä olevat kolme pistettä (...) ja valitse Palauta. 
    Palauta versio -komento

Version poistaminen

  1. Etsi Versiohistoria-ruudusta versio, jonka haluat poistaa.
  2. Valitse version vieressä olevat kolme pistettä (...) ja valitse Poista
    Poista versio -komento