Julkaisemisen hyväksynnän työnkulku muistuttaa SharePoint-työnkulkuja, sillä se automatisoi sisällön reitittämisen alan asiantuntijoille ja sidosryhmille tarkistamista ja hyväksymistä varten. Julkaisemisen hyväksynnän työnkulku on ainutlaatuinen, koska se on suunniteltu nimenomaisesti julkaisusivustoille, joissa uusien ja päivitettyjen verkkosivujen julkaisemista hallinnoidaan tarkasti. Tällaisissa sivustoissa uutta sisältöä ei voida julkaista ennen kuin sen on hyväksynyt jokainen työnkulussa oleva hyväksyjä.
Tässä artikkelissa oletetaan, että sinulla on jo julkaisusivusto. Sivuston pitäisi perustua julkaisusivustoon, jossa on työnkulun sivustomalli. Jos tarvitset lisätietoja julkaisusivustojen luomisesta, tutustu artikkeliin SharePoint-julkaisusivuston luominen.
Huomautus
Tämä artikkeli koskee vain SharePoint 2010 -työnkulkuympäristöä. Lisätietoja kahdesta SharePoint-työnkulkuympäristöstä on artikkelissa SharePoint-työnkulun kaksi käyttöympäristöä.
Artikkelin sisältö
Julkaisemisen hyväksynnän työnkulun lisääminen sivustokokoelmaan
Julkaisemisen hyväksyntätyönkulun mukauttaminen tai luominen
Julkaisemisen hyväksyntätyönkulun käyttäminen
Julkaisemisen hyväksynnän työnkulku on oletusarvoisesti käytössä, kun luot julkaisusivuston. Työnkulku reitittää verkkosivut automaattisesti, määrittää tarkistustehtävät ja seuraa niiden edistymistä sekä lähettää tarvittaessa muistutuksia ja ilmoituksia hyväksyjille. Voit valvoa ja säätää työnkulun toimintaa keskitetyltä tilasivulta, jossa työnkulun tapahtumien historia säilytetään 60 päivän ajan valmistumisen jälkeen.
Jos olet käyttänyt muita hyväksymistyönkulkuja luetteloissa, kirjastoissa tai sisältötyypeissä, saatat tuntea liittämis- ja aloituslomakkeet, joiden avulla voit määrittää hyväksyjiä ja määrittää, miten käsitellä työnkulun sisältömuutoksia ja hylkäyksiä. Julkaisun hyväksynnän työnkulussa nämä asetukset eivät ole käytettävissä. Hyväksyjät-ryhmä hallitsee hyväksyjiä, ja vain kyseisen ryhmän jäsenet voivat osallistua hyväksyntäprosessiin. Voit lisätä tai poistaa jäseniä muokkaamalla Hyväksyjät-ryhmää, mutta sinulla on oltava sivuston omistajan oikeudet, jotta voit tehdä niin.
Sivun lähettäminen hyväksyttäväksi
- Siirry julkaisusivuston sivulle, jonka haluat lähettää hyväksyttäväksi.
- Valitse Julkaise-välilehdessä Lähetä.
- Kirjoita Pyyntö-kohtaan kunkin hyväksyjän vastaanottamien sähköpostiviestien teksti. (Sivuston sähköpostin on oltava käytössä, jotta työnkulku voi lähettää sähköposti-ilmoituksia ja muistutuksia. Jos et ole varma, onko sähköposti otettu käyttöön, ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan.)
- Valitse Kaikkien tehtävien määräpäivä -kohdassa päivämäärävalitsimen avulla päivämäärä, jona kaikki hyväksynnät on suoritettava.
- Määritä Kesto tehtävää kohti -kohdassa, kuinka monta päivää, viikkoa tai kuukautta kullekin hyväksyntätyönkulun tehtävälle on jaettava. Jos sinulla on esimerkiksi kolme viikkoa aikaa vaiheessa 5 määritettyyn määräaikaan ja kolme työnkulun hyväksyjää, haluat ehkä määrittää kullekin hyväksyjälle viikon.
- Määritä Keston mittayksiköt -kohdassa, mitataanko kesto päivinä, viikkoina vai kuukausina.
- Kirjoita kopioon niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille on ilmoitettava työnkulun alkamisesta ja päättymisestä. Tässä luetelluille henkilöille ei määritetä tehtäviä työnkulun osana.
- Napsauta Käynnistä.
Peruuta hyväksyntä
Kun hyväksyntätyönkulku on alkanut, huomaat, että Lähetä-painike on muuttunut Peruuta hyväksyntä -painikkeeksi. Kun peruutat hyväksynnän työnkulun, sivu pysyy luonnoksen tilassa eikä se näy sivuston kävijöille. hyväksyjien luettelossa olevat People ja kopion tunnistamat henkilöt saavat ilmoituksen peruutuksesta sähköpostitse. Hyväksynnän työnkulun peruuttaminen:
- Valitse Julkaise-välilehti .
- Valitse Julkaisu-ryhmässä Peruuta hyväksyntä.
Hyväksynnän tilan tarkistaminen
Voit tarkistaa hyväksyntätyönkulun läpi kulkevien sivujen tilan milloin tahansa, vaikka hyväksyntä olisi peruutettu tai suoritettu loppuun. Tilan tarkistaminen:
- Valitse Julkaise-välilehti .
- Valitse Työnkulut-ryhmässä Tila.
Julkaisemisen hyväksynnän työnkulun lisääminen sivustokokoelmaan
Olet ehkä huomannut, että sisäänrakennettu julkaisun hyväksynnän työnkulku ei ole käytettävissä sivustokokoelmien julkaisemiseen. sitä tuetaan vain julkaisusivustoissa. Suosittelemme, että käytät mukautettua työnkulkua julkaisusivustokokoelman julkaisemiseen. Aloita artikkeliSta SharePoint 2013 -työnkulun käytön aloittaminen.
Julkaisemisen hyväksyntätyönkulun mukauttaminen tai luominen
Jos huomaat, että SharePoint-julkaisun hyväksynnän työnkulku ei täysin vastaa tarpeitasi, voit mukauttaa sitä tai luoda oman työnkulun. Katso ohjeet artikkelista SharePoint 2013 -työnkulun käytön aloittaminen.