Voit säästää tilaa kiintolevyllä ja lyhentää piirustuksen avaamiseen kuluvaa aikaa poistamalla tarpeettomat tiedot Microsoft Office Visio -tiedostoista.
Valitse Tiedostojen>tarkistaminen ongelmien> varaltaPienennä tiedostokokoa.
Valitse Tiedoston koon pienentäminen -välilehti.
Voit käyttää seuraavia toimintoja:
- Poista esikatselukuva tiedoston ominaisuuksista valitsemalla Poista esikatselukuva -valintaruutu.
Esikatselukuvan poistaminen ei vaikuta piirustuksen ulkoasuun. Jos poistat esikatselukuvan, et kuitenkaan näe pikkukuvan esikatselua piirustuksesta Visio aloittaminen -ikkunassa tai Resurssienhallinnassa. - Valitse Poista käyttämättömät perusmuodot -valintaruutu, jos haluat poistaa käyttämättömät muodot piirustuksen asiakirja-kaavaimesta.
Kun aloitat piirustuksen, Microsoft Office Visio luo tiedostokaavaimeksi kutsutun kaavaimen, joka liittyy kyseiseen piirustustiedostoon. Aina kun vedät muodon piirustussivulle, muodon perustyyli kopioidaan asiakirjan kaavaimeen ja perustyylin esiintymä (tai kopio) luodaan piirustussivulle. Jos poistat myöhemmin kaikki muodon esiintymät piirustuksesta, perustyyli säilyy asiakirjan kaavaimessa. Perustyylin poistaminen pienentää piirtotiedoston kokoa.
Käyttämättömien perusmuotojen poistaminen ei vaikuta piirustuksen ulkoasuun. - Valitse Poista käyttämättömät teemat, tietokuvat ja tyylit -valintaruutu.
Käyttämättömien teemojen, tietokuvien ja tyylien poistaminen ei vaikuta piirustuksen ulkoasuun. Jos kuitenkin poistat käyttämättömät teemat ja tietokuvat, ne katoavat Teema- ja Tietokuvat-tehtäväruuduista . Sinun on luotava ne uudelleen, jos haluat käyttää niitä uudelleen.
- Poista esikatselukuva tiedoston ominaisuuksista valitsemalla Poista esikatselukuva -valintaruutu.