Voit säästää kiintolevytilaa ja lyhentää piirustuksen avaamiseen kuluvaa aikaa poistamalla tarpeettomat tiedot Microsoft Office Visio -tiedostoista.
Valitse Tarkista>ongelmien> varaltaPienennä tiedostokokoa.
Valitse Tiedostokoon pienennys -välilehti.
Voit käyttää seuraavia toimintoja:
- Valitse Poista esikatselukuva -valintaruutu, jos haluat poistaa esikatselukuvan tiedoston ominaisuuksista.
Esikatselukuvan poistaminen ei vaikuta piirroksen ulkoasuun. Jos poistat esikatselukuvan, et kuitenkaan näe piirustuksen pikkukuvaa Vision Aloittaminen-ikkunassa tai Windowsin Resurssienhallinnassa. - Valitse Poista käyttämättömät perusmuodot -valintaruutu, jos haluat poistaa käyttämättömät muodot piirustuksen asiakirjakaavaimesta.
Kun aloitat piirtämisen, Microsoft Office Visio luo kaavaimen, jota kutsutaan asiakirjakaavaimeksi ja joka liittyy vain kyseiseen piirustustiedostoon. Aina kun vedät muodon piirustussivulle, muodon perusmuoto kopioidaan asiakirjakaavaimeen ja perusmuodon esiintymä (tai kopio) luodaan piirustussivulle. Jos poistat myöhemmin kaikki muodon esiintymät piirustuksesta, muodon perusmuoto säilyy asiakirjakaavaimessa. Perusmuodon poistaminen pienentää piirustustiedoston kokoa.
Käyttämättömien perusmuotojen poistaminen ei vaikuta piirustuksen ulkoasuun. - Valitse Poista käyttämättömät teemat, tietokuvat ja tyylit -valintaruutu.
Käyttämättömien teemojen, tietokuvien ja tyylien poistaminen ei vaikuta piirustuksen ulkoasuun. Jos poistat käyttämättömät teemat ja tietokuvat, ne kuitenkin häviävät Teema- ja Tietokuvat-tehtäväruuduista . Sinun on luotava ne uudelleen, jos haluat käyttää niitä uudelleen.
- Valitse Poista esikatselukuva -valintaruutu, jos haluat poistaa esikatselukuvan tiedoston ominaisuuksista.