Vihje: Eikö video ole omalla kielelläsi? Kokeile valita Tekstitys
.
Kokeile itse!
Luo viimeistelty ja ammattimainen organisaatiokaavio, jossa näkyvät työntekijöiden, ryhmän jäsenten ja osastojen väliset suhteet.
Aloittaminen ohjatun organisaatiokaavion luomisen avulla
Valitse Tiedosto>uusi.
Valitse Organisaatiokaavion>luominen.
Valitse Ohjatun toiminnon avulla lisättävät tiedot ja valitse Seuraava.
Valitse tiedostotyyppi, johon haluat syöttää tietoja, kirjoita polku ja nimi ja valitse Seuraava.
Vihje
Jos valitset Excel, esimerkkitekstin sisältävä Excel-laskentataulukko avautuu. Jos valitset Eroteltu teksti, esimerkkitiedot sisältävä Muistio-sivu avautuu.
Korvaa esimerkkiteksti omilla tiedoillasi.
Sulje Excel tai Muistio, suorita ohjattu toiminto loppuun Visiossa ja valitse Valmis.
Organisaatiokaavion ulkoasun muuttaminen
- Jos haluat muuttaa muodon tyyliä, valitse Organisaatiokaavio>Lisää ja valitse muodon tyyli.
- Jos haluat muuttaa organisaatiokaavion asettelua, valitse Organisaatiokaavion>asettelu ja valitse asettelu.
- Jos haluat järjestää kaavion sivulle sopivaksi, valitse Organisaatiokaavio>, joka sopii parhaiten sivulle.
- Jos haluat suurentaa muotojen välistä välistystä, valitse Organisaatiokaavio>Suurenna välistystä.
Kuvan lisääminen muotoon
- Valitse muoto.
- Valitse Organisaatiokaavio>Lisää>kuva.
- Valitse kuvatiedosto.
Uuden henkilön lisääminen
- Valitse henkilön työnkuvaa vastaava muoto.
- Vedä muoto piirustussivulle ja aseta se sen muodon päälle, johon haluat yhdistää sen.
- Valitse Nimi-tekstiruutu ja kirjoita siihen uuden henkilön nimi.
- Valitse Tehtävänimike-tekstiruutu ja kirjoita siihen uuden henkilön tehtävänimike.
Huomautus
Lisää henkilö Excel- tai Muistio-tiedostoon, jonka loit ohjatulla organisaatiokaavion luontitoiminnolla, jotta tiedosto on ajan tasalla ja valmis käytettäväksi, kun luot muita organisaatiokaavioita ryhmääsi varten.
Ryhmäkehyksen ja otsikon lisääminen
- Valitse Ryhmäkehys-muoto.
- Vedä se piirustussivulle.
- Koonmuuttokahvojen avulla voit sovittaa Ryhmäkehyksen ryhmän jäseniä edustavien muotojen ympärille.
- Voit lisätä tiimin otsikon valitsemalla Aloitusteksti>, kirjoittamalla tiimin nimen ja valitsemalla lopuksi Osoitintyökalu.
- Jos haluat muuttaa kehyksen viivan väriä, valitse Aloitusviiva> ja valitse väri, viivan leveys ja viivan tyyli.
Haluatko vielä enemmän?
Organisaatiokaavion luominen Visiossa
Visio-organisaatiokaavion luominen
Organisaatiokaavion luominen automaattisesti työntekijätiedoista