Kun tallennat Visio-kaavion SharePointiin, kuka tahansa, jolla on tiedostokirjaston käyttöoikeudet, voi tarkastella kaaviota selaimessaan myös tietokoneessa, johon ei ole asennettu Visiota. Kaaviot hahmontaa Visio Services, ominaisuus, joka voidaan ottaa käyttöön joissakin SharePoint-versioissa.
Kaavion tarkasteleminen selaimessa:
- Siirry SharePoint-kirjastoon, johon kaavio on tallennettu.
- Avaa tiedosto selaimessa napsauttamalla kaavion nimeä.
- Voit tarkastella tiettyjä osia kaaviota napsauttamalla ja vetämällä sitä ympäriinsä, ja voit muuttaa kaavion kokoa tilarivin zoomaustyökaluilla.
- Jos haluat näyttää koko kaavion selainikkunassa, valitse Sovita näkymään - painike.
Kommenttien lisääminen
Jos sinulla on asiakirjan luku- ja kirjoitusoikeudet, voit lisätä siihen kommentteja.
- Napsauta työkalurivin Kommentit-painiketta . Kommenttiruutu avautuu asiakirjan viereen.
- Valitse muoto, johon haluat lisätä kommentin, tai napsauta sivua, jos haluat lisätä yleisen kommentin.
Voit vastata muiden käyttäjien kommentteihin ja luoda keskusteluketjuja Kommentit-ruudussa .
Pikatoiminnot kaavioiden tarkastelemiseen selaimessa
| Toiminto | Toimintaohje |
|---|---|
| Hyperlinkin seuraaminen | Jos muodossa on hyperlinkki, osoitin muuttuu muodon päällä osoittamaan, että sitä voi napsauttaa. Paina Ctrl-näppäintä ja napsauta muotoa, jotta voit avata linkin. |
| Hanki uusimmat tiedot, jos kaavio on linkitetty tietolähteeseen | Napsauta työkalurivin Päivitä-painiketta . Jos tiedot ovat muuttuneet edellisen päivityksen jälkeen, uudet tiedot näkyvät kaaviossa. |
| Kaavion avaaminen Visiossa (jos Visio on asennettu tietokoneeseen) | Napsauta työkalurivin Avaa Visiossa -painiketta. |
| Sivujen tarkasteleminen monisivuisessa kaaviossa | Napsauta työkalurivin Sivuissa siirtyminen -ruutua ja valitse sitten sivu, jota haluat tarkastella. |
| Muodon yksityiskohtaisten tietojen tarkasteleminen | Valitse muoto ja napsauta sitten työkalurivin Vaihda muodon tiedot -painiketta. Muodon tietoruutu avautuu. |
| Kaavion tulostaminen | Jos haluat tulostaa kaavion, avaa se Visiossa. Napsauta Avaa Visiossa -painiketta ja käytä sitten Vision vakiotulostusasetuksia. |