Word ja Outlookin pikaosien avulla voit luoda, tallentaa ja lisätä uudelleenkäytettäviä sisältöjä.
Pikaosien avulla voit luoda ja lisätä usein käytettyjä lauseita tai tekstilohkoja, kuten reittiohjeita osoitteeseen tai vastauksen usein kysyttyihin kysymyksiin. Sen avulla voit nopeuttaa asiakirjojen ja sähköpostiviestien toistuvia tehtäviä.
Pikaosien lisääminen
- Valitse avoimessa asiakirjassa Lisää>pikaosia.
- Valitse aiemmin luotu pikaosa tai jokin muista vaihtoehdoista.
Automaattinen teksti
Automaattinen teksti on uudelleenkäytettävää sisältöä, jonka voit tallentaa ja jota voit käyttää yhä uudelleen. Valitse Automaattinen teksti , jos haluat käyttää automaattista tekstivalikoimaa, ja napsauta haluamaasi valintaa tekstin lisäämisen jälkeen.
Voit luoda uuden automaattisen tekstin valitsemalla asiakirjasta olemassa olevaa tekstiä ja valitsemalla Lisää>pikaosat > automaattisen tekstin > tallennusvalinta automaattisen tekstin valikoimaan.
Pikaosavalikoima
Pikaosavalikoima on luettelo lauseista, lauseista tai muusta tekstistä, jonka olet tallentanut helppokäyttöistä käyttöä varten.
Jos haluat lisätä kohteen pikaosavalikoimasta, valitse Lisää>pikaosia ja napsauta kohdetta. Se sijoitetaan asiakirjaan kohdistimen kohtaan.
Jos haluat luoda uuden kohteen pikaosavalikoimaan, valitse asiakirjan tekstiosa ja valitse Sitten Lisää>pikaosien>tallennusvalinta pikaosavalikoimaan.
Asiakirjan ominaisuus
Asiakirjan ominaisuuden avulla voit lisätä ennalta määritetyn muuttujan, kuten yrityksen osoitteen.
Valitse Lisää>pikaosatiedosto>-ominaisuus , jos haluat nähdä luettelon käytettävissä olevista ominaisuuksista. Valitse haluamasi tiedosto, niin se sijoitetaan asiakirjaan kohdistimen kohtaan.
Kenttä
Kentän avulla voit lisätä kenttiä, jotka voivat antaa automaattisesti päivitettyjä tietoja, kuten ajan, otsikon, sivunumerot ja niin edelleen.
Valitse Lisää>pikaosakenttä>... nähdäksesi luettelon käytettävissä olevista ominaisuuksista. Voit tarkentaa kunkin ominaisuuden muotoilua ennen niiden käyttämistä. Kun valitset OK , asiakirjan kenttä sijoitetaan kohdistimen kohtaan.
Rakenneosien järjestäminen
Valitse Lisää>pikaosien>rakenneosien järjestäminen , jos haluat esikatsella kaikkia käytettävissä olevia rakenneosia. Voit muokata, poistaa ja lisätä rakenneosia täältä.