Uuden sähköpostien yhdistämisluettelon määrittäminen Wordissa

Uuden yhdistämisluettelon luominen

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäUusi ja valitse Tyhjä asiakirja.

2. Valitse Postitukset-välilehdessäValitse vastaanottajat ja valitse sitten Kirjoita uusi luettelo.
   

3. Kirjoita Uusi osoiteluettelo -valintaikkunaan vastaanottajan tiedot kuhunkin sarakkeeseen tarpeen mukaan. Lisätietoja tämän valintaikkunan käyttämisestä on Muokkaa tietolähdettä -valintaikkunassa.

4. Valitse jokaiselle uudelle tietueelle Uusi merkintä.

5. Jos tarvitset lisää sarakkeita esimerkiksi tilausnumeroa varten, toimi seuraavasti:

   1. Valitse Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa Mukauta sarakkeita.

      

   2. Valitse Lisää.

      

   3. Kirjoita kentän nimi ja valitse sitten OK.

      

   4. Toista vaiheet b ja c jokaista lisättävää saraketta tai kenttää varten.

6. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi henkilöt luetteloon, valitse OK.

7. Anna uudelle tiedostolle nimi Tallenna osoiteluettelo -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna.

Voit nyt lisätä yhdistämiskentät asiakirjaasi. Lisätietoja on artikkelissa Yhdistämiskenttien lisääminen.

Postituslistan luominen Wordissa

Wordissa voi luoda postituslistan joukkosähköpostin lähettämiseen yhdistämisprosessin aikana.

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäUusi ja valitse Uusi asiakirja.
2. Valitse Postitukset-välilehdessäValitse vastaanottajat ja valitse Luo uusi luettelo.
3. Muokkaa luettelon kenttiä -kohdissa näkyy joukko automaattisia kenttiä, jotka Word tarjoaa. Jos haluat uuden kentän, kirjoita nimi Uusi kentän nimi -kohtaan, jolloin se lisätään luetteloon.
4. Siirrä ylös ja Siirrä alas avulla voit siirtää kenttiä
5. Valitse Luo.
6. Anna Tallenna-valintaikkunassa luettelolle nimi ja tallenna se.
7. Kirjoita Muokkaa luettelon merkintöjä -kohdassa tiedot postitusluettelon jokaiseen sarakkeeseen.
8. Valitse jokaiselle uudelle tietueelle + -painike. Jos haluat poistaa tietueen, siirry tietueeseen ja paina - -painiketta
9. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi henkilöt luetteloon, valitse OK.

Jos haluat muokata luetteloa myöhemmin, toimi seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Postitukset>Valitse vastaanottajat.
2. Valitse Käytä nykyistä luetteloa, valitse aiemmin luotu luettelo ja valitse Avaa.
3. Lisää tai muokkaa tietueita Muokkaa luettelon merkintöjä -valintaikkunassa.