Kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistaminen Wordissa

Microsoftin tekstin korjaustoiminnot suoritetaan Word for Microsoft 365 asiakirjan analysoimiseksi ja ehdotusten tarjoamiseksi oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmiin, kuten lauseiden tiivistämiseen, yksinkertaisempien sanojen valitsemiseen tai kirjoittamiseen muodollisemmin.

Jos haluat käyttää Tekstin korjaustoimintoja, valitse Aloitus-välilehdessä Tekstin korjaustoiminnot.

Tarkistusehdotuksia

Jos haluat keskittyä sinulle eniten liittyviin ongelmiin, valitse korjaus- tai hienosäätötyyppi, kuten Kielioppi tai Clarity. Käy sitten läpi kaikki sen tyyppiset ongelmat ruudun yläosassa olevien nuolien avulla.

Valitse ehdotus, jonka haluat sisällyttää asiakirjaan. Jos et pidä ehdotuksesta, valitse Ohita kerran. Jos et koskaan halua tällaista ehdotusta, valitse Lopeta tämän tarkistaminen.

Mukauta mitä Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa

Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa oletusarvoisesti useita ongelmaluokkia, mutta ehdotukset eivät välttämättä sovi kirjoitustyyliisi. Jos haluat hienosäätää Tekstin korjaustoimintojen ehdotuksia tarpeesi mukaan, toimi seuraavasti:

1. Valitse Editori-ruudunKorjaukset-osassaKielioppi.

2. Valitse Kielioppi-valintaikkunassaLisää asetuksia (kolme pistettä (...)) ja valitse sitten Mukauta ehdotuksia.

3. Selaa vaihtoehtojen luetteloa. Valitse ongelmat, jotka haluat Tekstin korjaustoimintojen tarkistavan, ja poista niiden ongelmien valinta, jotka haluat Tekstin korjaustoimintojen ohittavan.

   Huomautus

   Oletusasetusten palauttaminen palauttaa oletusasetukset.

4. Valitse OK.

Tekstin korjaustoiminnot on käynnissä, vaikka ruutu on suljettu

Huomaat ehkä asiakirjassasi Tekstin korjaustoimintojen punaisia, sinisiä ja purppuranvärisiä alleviivauksia, vaikka Tekstin korjaustoiminnot -ruutu on suljettu. Tämä johtuu siitä, että Tekstin korjaustoiminnot toimii aina taustalla ja tarkistaa oikeinkirjoitukseen, kielioppiin ja joitakin tyyliin liittyviä ongelmia.

Voit katsoa ehdotusta napsauttamalla alleviivattua tekstiä hiiren kakkospainikkeella. Käytä pikavalikkoa seuraavissa toiminnoissa:

• Kuuntele ehdotus valitsemalla ehdotuksen vieressä oleva nuoli ja sen jälkeen Lue ääneen.
• Ohita tämä ongelma valitsemalla Ohita kerran.
• Kerro Tekstin korjaustoiminnoille, ettei tätä ongelmaa tarvitse tarkistaa, valitsemalla Älä tarkista tätä ongelmaa.
• Hienosäädä tämäntyyppisten ongelmien asetuksia valitsemalla Asetukset-linkki.
• Katso lisätietoja ongelmasta valitsemalla Näytä lisää.

Useamman kuin yhden kielen tarkistaminen

Asiakirjasi on ehkä kirjoitettu useammalla kuin yhdellä kielellä tai haluat ehkä vaihtaa toiseen kieleen Tekstin korjaustoimintoja varten. Jos olet määrittänyt käyttämään useita kirjoituskieliä (tiedostoasetusten>>kieli), Word tunnistaa kielen, jolla kirjoitat, ja Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa ongelmat kyseisellä kielellä.

Saatat kuitenkin kirjoittaa kielellä, jota Word ei tunnista automaattisesti. Tällöin saat Tekstin korjaustoiminnot tarkistamaan tekstin kyseisellä kielellä valitsemalla tekstin ja siirtymällä kohtaan Tarkista>kielijoukon>tekstintarkistuskieli ja valitsemalla sitten haluamasi kielen.

Kun Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa useamman kuin yhden kielen, Tekstin korjaustoiminnot -ruutu näyttää korjaus- ja hienosäätöehdotuksia jokaiselle asiakirjan kielelle. 

Katso lisätietoja ongelmista, joita Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa useissa kielissä, artikkelista Tekstin korjaustoimintojen oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja hienosäätötarkistusten saatavuus kielen mukaan.

Tekstin korjaustoimintojen verkkoversio

Kun työstät asiakirjoja Wordin verkkoversiossa, voit hyödyntää Tekstin korjaustoimintojen monipuolisia ominaisuuksia, jotka tulevat pian käyttöön myös Word for Windowsiin. Jos et käytä Wordia, voit kuitenkin hyödyntää Tekstin korjaustoimintojen selainlaajennusta, kun kirjoitat verkkosivustoilla, kuten LinkedInissä, Twitterissä, Facebookissa ja Gmailissa.

Word merkitsee oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmat alleviivauksella. Napsauta alleviivattua sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi ehdotus tai katso lisätietoja virheestä ja sen korjaamisesta.

Voit myös avata Tekstin korjaustoiminnot -ruudun, jos haluat korjata ongelmat luokittain.

1. Valitse Tarkista-välilehdessäTekstin korjaustoiminnot.

2. Tekstin korjaustoiminnot-ruutu luokittelee oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmat.

3. Napsauta kutakin luokkaa ongelmien tarkistamiseksi.

   Huomautus

   Tekstin korjaustoiminnot-ruudun pikanäppäimissä alt-näppäintä ei tarvitse painaa. Valitse komento alleviivatun kirjaimen avulla (kuten i Ohita kerran-kohdassa, g Ohita kaikki jne.).

Tarkistettavien ongelmien valitseminen:

1. Valitse Editori-ruudunKorjaukset-osassaKielioppi.
2. Valitse Kielioppi-valintaikkunan alta Asetukset.
3. Valitse Kirjoitustyyli-kohdassaKielioppi & tarkennukset.
4. Katso kaikki saatavilla olevat vaihtoehdot vierittämällä alaspäin ja valitse haluamasi säännöt tai poista niiden valinta. Asetukset koskevat kaikkia muokkaamiasi asiakirjoja eivätkä vain nykyistä asiakirjaa.

Etkö näe kirjoitustyylin tarkennuksia?

Tekstin korjaustoiminnot -ruudun käytettävyys edellyttää seuraavia:

• Internet-yhteys: Varmista, että yhteys toimii.
• Älykkäät palvelut otettu käyttöön: Siirry kohtaan Tiedostoasetukset>>Yleiset ja ota Käyttöön Office Intelligence Services.
• Kielten saatavuus: Katso lisätietoja ongelmista, joita Word tarkistaa useissa kielissä, artikkelista Tekstin korjaustoimintojen oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja hienosäätötarkistusten saatavuus kielen mukaan.

Word merkitsee oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmat alleviivauksella. Paina Ctrl-näppäintä ja napsauta sanaa tai lausetta ja valitse jokin vaihtoehdoista.

Jos Word on virheellisesti merkinnyt sanan kirjoitusvirheeksi ja haluat lisätä kyseisen sanan sanastoon niin, että Word tunnistaa sen oikein myöhemmin, katso lisätietoja artikkelista Sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistussanastoon ja sen sanojen muokkaaminen. 

Jos oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä ei alleviivata, sinun on ehkä otettava automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus käyttöön. 

Automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

1. Valitse Word-valikossaAsetukset>Oikeinkirjoitus & kielioppi.
2. Valitse Kieliasun tarkistus -valintaikkunan Oikeinkirjoitus-kohdan Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -ruutu tai poista sen valinta.
3. Valitse Kielioppi-kohdan Tarkista kielioppi kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista sen valinta.
4. Tallenna muutokset sulkemalla valintaikkuna.

Koko asiakirjan oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen yhdellä kertaa

1. Valitse Tarkista-välilehdessä Kieliasun tarkistus.

2. Word näyttää löytämänsä ongelmat Oikeinkirjoitus ja kielioppi valintaikkunassa.

3. Jos haluat korjata ongelman, tee jokin seuraavista:

   • Kirjoita korjaus ruutuun ja valitse Muuta.
   • Valitse Ehdotukset-kohdasta sana, jota haluat käyttää ja valitse sitten Muuta.

   Voit ohittaa virheen tekemällä jonkin seuraavista toimista:

   • Ohita ainoastaan kyseinen virhe valitsemalla Ohita kerran.
   • Ohita kaikki vastaavat virheet valitsemalla Ohita kaikki.
   • Voit ohittaa kielioppivirheen ja siirtyä seuraavaan virheeseen valitsemalla Seuraava virke.

   Voit ohittaa väärin kirjoitetun sanan kaikissa asiakirjoissa, kun lisäät sanan sanakirjaan valitsemalla Lisää. Tämä toimii vain oikeinkirjoituksen osalta. Mukautettuja kielioppisääntöjä ei voi lisätä sanakirjaan.

4. Kun korjaat tai ohitat jonkin ongelman, Word siirtyy seuraavaan ongelmaan. Kun Word on tarkastanut asiakirjan kokonaan, näyttöön ilmestyy viesti, joka osoittaa kieliasun tarkastuksen päättymisen.

5. Palaa asiakirjaan valitsemalla OK.

Aiemmin kuitattujen ja ohitettujen sanojen ja kieliopin tarkistaminen uudelleen

Voit poistaa ohitettujen sanojen ja kieliopin luetteloon lisäämäsi tiedot tai palauttaa luettelon oletusasetukset niin, että Word tarkistaa ne oikeinkirjoitus- ja kielioppiasiat, jotka olet aiemmin määrittänyt ohitettaviksi.

1. Avaa asiakirja, jonka haluat tarkistaa.

2. Vie osoitin Työkalut-valikossa Kieliasun tarkistus -kohdan päälle ja valitse Palauta ohitetut sanat ja kielioppi.

   

   Word tuo näkyviin oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja kieliopin tarkistuksen oletusasetusten palauttamista koskevan varoituksen.

   

3. Jatka valitsemalla Kyllä.

4. Valitse Tarkista-välilehti ja tarkista sitten oikeinkirjoitus ja kielioppi valitsemalla Kieliasun tarkistus.