Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Accessin avulla voit luoda raportin Access-työpöytätietokannassa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Raporttien avulla voit järjestää, muotoilla ja tehdä yhteenvetoja Access-tietokannan tiedoista. Lisätietoja raporteista on artikkelissa Johdanto Accessin raportteihin.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
- Raportin luominen
- Raportin luominen ohjatulla raportin luomisella
- Ehdollisen muotoilun lisääminen raporttiin
Raportin luominen
- Valitse tietolähdetaulukko tai kysely siirtymisruudussa.
- Avaa Raportti-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C, R, N. Access luo siirtymisruutuun yksinkertaisen taulukkomuotoisen raportin, joka sisältää kaikki valitsemasi tietuelähteen kentät.
Raportin luominen ohjatulla raportin luomisella
- Valitse tietolähdetaulukko tai kysely siirtymisruudussa.
- Avaa Ohjattu raportin luominen -työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C, R, Z. Kuulet "Ohjattu raportin luominen -ikkuna", ja kohdistus siirtyy Käytettävissä olevat kentät - taulukon ensimmäiselle riville Ohjatun raportin luominen - ikkunassa.
- Jos haluat lisätä kenttiä raporttiin, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän nimen, paina sarkainta kahdesti ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista tämä vaihe jokaiselle kentälle, jonka haluat lisätä raporttiin.
- Kun olet lisännyt haluamasi kentät, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Valmis, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Ehdollisen muotoilun lisääminen raporttiin
Ehdollisen muotoilun avulla voit käyttää eri muotoiluja raporttien yksittäisissä arvoissa. Lisätietoja ehdollisesta muotoilusta on artikkelissa Video: Ehdollisen muotoilun käyttäminen raporteissa.
- Valitse ohjausobjekti, johon haluat lisätä ehdollisen muotoilun.
- Avaa Ehdollinen muotoilu -työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, F, O. Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -ikkuna avautuu ja kohdistus on avattavassa Näytä muotoilusäännöt avattavassa valikossa.
- Siirry avattavassa valikossa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi valikon.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi sääntö, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Uusi muotoilusääntö -ikkuna avautuu, ja kohdistus on Valitse sääntötyyppi -kentässä.
- Valitse muotoilusääntö painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyypin.
- Siirrä kohdistus sääntömäärityksen ensimmäiseen kenttään painamalla sarkainta kerran.
- Kirjoita haluamasi muotoilusääntö. Valitsemasi säännön tyypin mukaan sääntömääritys voi sisältää muuttuvan määrän kenttiä. Siirry niiden välillä sarkaimella ja näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain. Paina avattavan valikon kenttien kohdalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi arvon.
- Kentän arvo- ja lausekekentissä voit avata lausekkeenmuodostimen painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Käynnistä lausekkeenmuodostin", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Voit siirtyä lausekkeenmuodostimessa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes löydät haluamasi kentän tai ohjausobjektin, ja valitsemalla sen sitten painamalla Enter-näppäintä. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja palaa sitten Uusi muotoilusääntö -ikkunaan painamalla Enter-näppäintä.
- Kun olet määrittänut säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja palaa sitten Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -ikkunaan painamalla Enter-näppäintä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja palaa sitten raporttiin painamalla Enter-näppäintä.
Katso myös
Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla
Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.