Copilotin käyttäminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Excelin kopiointitoiminnon avulla voit hallita tietojasi ehdottamalla kaavoja monimutkaisia laskutoimituksia varten, sallimalla taulukoiden ehdollisen muotoilun ja tarjoamalla tiedoistasi merkityksellisiä tietoja ja analyyseja. Se on suunniteltu parantamaan tuottavuutta ja yksinkertaistamaan monimutkaisia tehtäviä. Lisää hyviä ideoita Copilotin käyttämisestä Excelissä onExcel-blogissa .

Sisältö

Siirtyminen Excelin kopioijassa

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Värin ja muotoilun käyttäminen

Edistynyt analyysi -kopioija

Kysy perämiehelle

Siirry kehoteoppaassa

Kehotteen luominen äänikomentojen avulla

Paranna käyttökokemustasi dynaamisten kehotteiden avulla

Siirtyminen Excelin kopioijassa

Excelin kopioija virtaviivaistaa tietojen hallintaa ja parantaa tuottavuuttasi.

Näiden ohjeiden avulla voit automatisoida tehtäviä, analysoida tietoja ja luoda merkityksellisiä tietoja tehokkaammin Excelin Copilot-toiminnon avulla.

1. Voit siirtyä Kopiointi-sovelluksessa Excelissä avaamalla Excel-sovelluksen ja luomalla uuden työkirjan tai avaamalla aiemmin luodun työkirjan.

2. Siirry valintanauhassa sarkaimella , kunnes kuulet viestin "Copilot", ja avaa sitten Copilot-keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä . Vaihtoehtoisesti voit avata Copilot-keskusteluruudun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sen jälkeen F, X .

   Huomautus

   • Ota automaattinen tallennus käyttöön, jos haluat tallentaa tiedoston OneDriveen, jos haluat aktivoida Excelin Copilot-keskusteluruudun.
   • Lisätietoja on artikkelissa Työkirjan tallentaminen OneDriveen Excelissä.

3. Kirjoita kehote kehotteen muokkausruutuun, valitse Sarkain-näppäimelläLähetä-painike ja luo sitten vastaus painamalla Enter-näppäintä .

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+ ja valitse Lopeta luonti -painike.

   Seuraavassa on joitakin esimerkkikehotteita, joiden avulla pääset alkuun:

   • "Ehdota kaavaa, joka laskee alueen keskimääräisen myynnin."
   • "Lihavoi vuosittaisen myynnin kolme ylintä arvoa."
   • "Suodata tiedot näyttämään vain tuotteet, joiden luokitus on yli 5 tähteä."

4. Kun vastaus on luotu, siirrä kohdistus luotuun sisältöön painamalla sarkainta tai vaihtovälilehteä+ ja siirry sitten luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä.

5. Siirry ulos luodusta vastauksesta painamalla Esc-näppäintä .

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Kopiointi tehostaa monimutkaisten kaavojen luomista vaiheittaisten ohjeiden avulla. Käyttäjät voivat nopeasti luoda tarkkoja laskutoimituksia, mikä vähentää manuaalisen syötteen tarvetta ja minimoi virheitä.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H ja sen jälkeen F, X.

2. Jos haluat luoda työkirjan tietoihin perustuvan kaavan, kirjoita kehotteen muokkausruutuun Ehdota kaavasarake, anna osoitettavien sarakkeiden tai rivien kuvaus, valitse Lähetä-painike sarkaimella ja paina sitten Enter-näppäintä.

   Huomautus

    Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+ ja valitse Lopeta luonti -painike.

3. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus ja käsittele sitä painamalla Enter-näppäintä . 

   Huomautus

   : Voit näyttää kaavan selityksen siirtymällä ja valitsemalla Näytä selitys -painikkeen.

4. Valitse Sarkain-näppäimelläLisää sarake -painike ja ota kaava käyttöön painamalla Enter-näppäintä . Voit myös tehdä jommankumman seuraavista:

• Voit päivittää ehdotetut kehotteet -ryhmän aiemmin luodut kehotteet valitsemalla Päivitä-painikkeen .
• Jos haluat uuden sarakeehdotuksen, valitse Anna minulle toinen sarakeehdotus -painike.

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Copilot tarjoaa yksityiskohtaisia yhteenvetoja keskeisistä oivalluksista, selittää trendejä ja tunnistaa tietojen poikkeavuuksia, auttaa käyttäjiä analysoimaan kaavoja ja tekemään siitä merkityksellisiä johtopäätöksiä.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H ja sen jälkeen F, X.

2. Voit tarkastella taulukon tietoja Copilot-toiminnolla kirjoittamalla kehotteen muokkausruutuun "Show data insights" ja painamalla Enter-näppäintä.

3. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus.

   • Paina Enter-näppäintä, jos haluat osallistua luotuun vastaukseen.

   • Selaa luotua vastausta painamalla sarkainnäppäintä.

     Huomautus

     kaavio luodaan, siirry Sarkaimella Lisää kaavio -painikkeeseen ja selaa sitten kaaviota painamalla Enter-näppäintä.

4. Jos haluat tarkastella muita kehotteita Copilot-keskusteluruudussa, valitse kehote painamalla sarkainta ja luo sitten vastaus valitun kehotteen perusteella painamalla Enter-näppäintä.

Värin ja muotoilun käyttäminen

Kopiointitoiminto voi mukauttaa tietoesitystä värikoodaamalla soluja ja auttaa korostamaan, suodattamaan ja lajittelemaan tietoja tehokkaasti.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H ja sen jälkeen F, X.

2. Jos haluat muotoilla taulukon tietoja, kirjoita Kehotemuokkausruutuun Korosta kaikki solut, anna tarvittavat tiedot ja valitse Lähetä-painike painamalla sarkainta ja luo sitten kehotteeseen perustuva vastaus painamalla Enter-näppäintä.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry ja valitse Lopeta luonti -painike.

3. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus.

   • Paina Enter-näppäintä , jos haluat osallistua luotuun vastaukseen.
   • Selaa luotua vastausta painamalla sarkainnäppäintä.

4. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön työkirjassa, valitse Käytä-painike sarkaimella ja paina sitten Enter-näppäintä.

Edistynyt analyysi -kopioija

Kopiokopio pystyy käsittelemään kehittyneitä tietojen analysointitehtäviä, kuten pivot-taulukoiden luomista, tilastoanalyysin suorittamista ja ennusteiden tai ennusteiden luomista.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H ja sen jälkeen F, X.

2. Aloita edistynyt analyysi kirjoittamalla kehotteen muokkausruutuun joko "Analysoi nämä tiedot Pythonin avulla" tai "Suorita kehittynyt analyysi Pythonin avulla" ja paina Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Keskusteluviestiluettelo". Paina sitten Enter-näppäintä , jotta voit osallistua keskusteluun.

4. Valitse Sarkain-näppäimelläAloita analysoinnin lisäasetukset -painike ja aloita analysoinnin lisätila painamalla Enter-näppäintä .

   Huomautus

   • Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry ja valitse Lopeta luonti -painike.
   • Kun edistynyt analyysi alkaa, Copilot luo uuden laskentataulukon analyysiasi varten ja lisää tarvittavan Python-koodin.
   • Jos haluat esittää seurantakysymyksiä, voit joko valita jonkin kehotteen Ehdotetut kehotteet -ryhmästä tai kirjoittaa manuaalisesti ohjeet kehotemuokkausruutuun.

5. Jos haluat pyytää analyysiin liittyvän selityksen, valitse Sarkain-näppäimelläNäytä selitys -painike ja paina sitten Enter-näppäintä.

6. Jos haluat poistua tarkennetun analyysin tilasta, valitse Sarkain-näppäimelläLopeta analyysin lisäasetukset -painike ja paina Enter-näppäintä.

Kysy perämiehelle

Kysy Kopiointi -toiminnolla käyttäjät voivat vaivattomasti käsitellä tietojaan Excelissä. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat käsitellä tietoja ilman kehittyneitä kaavoja tai Excel-tietoja, sillä Copilot käsittelee monimutkaisia kysymyksiä ja tarjoaa suoria ohjeita.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H ja sen jälkeen F, X.

2. Jos haluat kysyä Copilotilta kysymyksen, kirjoita se kehoteruutuun, kuten "Ohjevalikko sarakkeen arvojen summa?" ja paina Enter-näppäintä.

3. Voit selata luotuja vastauksia sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+.

   1. Paina Enter-näppäintä , jos haluat osallistua luotuun vastaukseen.
   2. Siirry luodussa vastauksessa sarkaimella ja palaa luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

4. Jos haluat lisätietoja siitä, mistä Copilot voi olla avuksi, kirjoita muokkauskenttään lisää kysymyksiä, kuten "Miten Copilot voi auttaa?".

Siirry kehoteoppaassa

Copilot-keskusteluruudun kehoteoppaan avulla voit käyttää monenlaisia kehotteita eri asiayhteyksissä ja tarkoituksissa. Voit siirtyä kehoteoppaassa seuraavasti:

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sen jälkeen F, X .

   • Jos Copilot-keskusteluruutu on jo avoinna, käytä Fn+F6 :ta, kunnes kohdistus siirtyy Copilot-ruutuun.

2. Siirry sarkaimella, kunnes kuulet "Avaa näkymä Kehotteet -painike". Avaa sitten pikavalikko painamalla Enter-näppäintä .

3. Voit selata kehotteiden luokkia ylä - tai alanuolinäppäimillä . kun se on valittuna, paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy kehoteluetteloon kyseisessä luokassa.

4. Tarkista käytettävissä olevat kehotteet ylä - tai alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä . Joissakin kehotteissa sinut ohjataan automaattisesti kehotemuokkaukseen mukautusten tekemiseksi, ennen kuin Copilot voi luoda tietoja.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry ja valitse Lopeta luonti -painike

5. Kun olet mukauttanut, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kehotteen luominen äänikomentojen avulla

Äänikomentotoiminnon avulla voit käyttää sovellusta handsfree-toiminnolla. Tämä toiminto tekee työnkuluista sujuvampia ja helpottaa siirtymistä ja tietojen syöttämistä.

1. Paina kehotteen muokkauksen yhteydessä sarkainta , kunnes kuulet "Mikrofoni keskeytetty valitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä.
2. Järjestelmä ilmoittaa mikrofonin kuuntelusta, kun se aktivoi mikrofonin.
3. Aloita komentojen kirjoittaminen äänikomennoilla, valitse Lähetä-painike sarkaimella ja paina Enter-näppäintä.
4. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus. Paina Enter-näppäintä , jos haluat osallistua luotuun vastaukseen, ja siirry viestistä takaisin luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

Paranna käyttökokemustasi dynaamisten kehotteiden avulla

Copilot-keskusteluruudun aloittaminen uudet dynaamiset kuplat tarjoavat vuorovaikutteisen ja mukaansatempaavan tavan opastaa käyttäjiä matkansa läpi. Nämä kuplat mukautuvat dynaamisesti kontekstin mukaan ja tarjoavat hyödyllisiä vinkkejä, ehdotuksia ja pikatoimintoja käyttökokemuksen parantamiseksi. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjien on helpompi tutustua Copilotin ominaisuuksiin ja tutustua siihen, mikä varmistaa sujuvamman perehdytysprosessin.

Katso myös

Merkityksellisten tietojen tunnistaminen Copilotin avulla Excelissä

Tietojen korostaminen, lajitteleminen ja suodattaminen Excelin Copilot-sovelluksella

Microsoft Copilot auttaa & oppimisessa

Copilotin käytön aloittaminen Excelissä

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.

Excelin kopiointitoiminnon avulla voit hallita tietojasi ehdottamalla kaavoja monimutkaisia laskutoimituksia varten, sallimalla sarakkeiden tietojen muokkaamisen ja antamalla tietoja tiedoistasi. Se on suunniteltu parantamaan tuottavuutta ja yksinkertaistamaan monimutkaisia tehtäviä. Lisää hyviä ideoita Copilotin käyttämisestä Excelissä on Excel-blogissa. 

Sisältö

Siirtyminen Excelin kopioijassa

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Värin ja muotoilun käyttäminen

Edistynyt analyysi -kopioija

Kysy perämiehelle

Siirry kehoteoppaassa

Kehotteen luominen äänikomentojen avulla

Paranna käyttökokemustasi dynaamisten kehotteiden avulla

Siirtyminen Excelin kopioijassa

Excel copilotissa tehostaa tietojen hallintaa ja parantaa tuottavuuttasi. 

Näiden ohjeiden avulla voit automatisoida tehtäviä, analysoida tietoja ja luoda merkityksellisiä tietoja tehokkaammin Excelin Copilot-toiminnon avulla.  

1. Voit siirtyä Kopiointi-sovelluksessa Excelissä avaamalla Excel-sovelluksen ja luomalla uuden työkirjan tai avaamalla aiemmin luodun työkirjan.

2. Paina F6-näppäintä ja selaa valintanauhaa sarkaimella , kunnes kuulet viestin "Copilot", ja avaa sitten Copilot-keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä . Vaihtoehtoisesti voit avata Copilot-keskusteluruudun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sen jälkeen F, X . 

   Huomautus

   Ota automaattinen tallennus käyttöön, jos haluat tallentaa tiedoston OneDriveen, jos haluat aktivoida Excelin Copilot-keskusteluruudun. Lisätietoja on artikkelissa Työkirjan tallentaminen OneDriveen Excelissä.  

3. Kirjoita kehote kehotemuokkausruutuun, valitse Sarkain-näppäimelläLähetä-painike ja luo sitten vastaus painamalla Rivinvaihtonäppäintä .
   Seuraavassa on joitakin esimerkkikehotteita, joiden avulla pääset alkuun:

   1. "Ehdota kaavaa, joka laskee alueen keskimääräisen myynnin."

   2. "Lihavoi vuosittaisen myynnin kolme ylintä arvoa."

   3. "Suodata tiedot näyttämään vain tuotteet, joiden luokitus on yli 5 tähteä."

      Huomautus

      Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+ ja valitse Lopeta luonti -painike.

4. Kun vastaus on luotu, siirrä kohdistus luotuun sisältöön painamalla sarkainta tai vaihtovälilehteä+ ja siirry sitten luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä.

5. Siirry ulos luodusta vastauksesta painamalla Esc-näppäintä .

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Kopiointi tehostaa monimutkaisten kaavojen luomista vaiheittaisten ohjeiden avulla. Käyttäjät voivat nopeasti luoda tarkkoja laskutoimituksia, mikä vähentää manuaalisen syötteen tarvetta ja minimoi virheitä.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H ja sen jälkeen F, X.

2. Valitse Sarkain-näppäimelläLuo kaavoja ja luo sitten nykyisen työkirjan tietoihin perustuva kaava painamalla Rivinvaihtonäppäintä . Voit määrittää osoitettavat sarakkeet tai rivit kirjoittamalla kuvauksen Kehotemuokkaus-ruutuun.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+ ja valitse Lopeta luonti -painike.

3. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus ja käsittele sitä painamalla Enter-näppäintä .

   Huomautus

   Voit näyttää kaavan selityksen siirtymällä ja valitsemalla Näytä selitys -painikkeen. 

4. Valitse Sarkain-näppäimelläLisää sarake -painike ja ota kaava käyttöön painamalla Return-näppäintä . Voit myös tehdä jommankumman seuraavista:

   • Voit päivittää ehdotetut kehotteet -ryhmän aiemmin luodut kehotteet valitsemalla Päivitä-painikkeen .
   • Jos haluat uuden sarakeehdotuksen, valitse Anna minulle toinen sarakeehdotus -painike.

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Copilot tarjoaa yksityiskohtaisia yhteenvetoja keskeisistä oivalluksista, selittää trendejä ja tunnistaa tietojen poikkeavuuksia, auttaa käyttäjiä analysoimaan kaavoja ja tekemään siitä merkityksellisiä johtopäätöksiä.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H ja sen jälkeen F, X.

   • Jos keskusteluhistoria on käytettävissä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "keskusteluviestiluettelo", ja valitse sitten ylä- tai alanuolinäppäimillä Tietoja. 

   • Jos keskusteluhistoria ei ole käytettävissä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin Luo kaavoja. Valitse sitten Alanuoli ja aloita sitten tietojen yhteenveto pivot-taulukoiden tai kaavioiden avulla painamalla Rivinvaihtonäppäintä. 

     Huomautus

     Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+ ja valitse Lopeta luonti -painike. 

2. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus. 

   • Paina Enter-näppäintä , jos haluat osallistua luotuun vastaukseen.
   • Selaa luotua vastausta painamalla sarkainnäppäintä.

3. Jos haluat tarkastella muita kehotteita Copilot-keskusteluruudussa, valitse kehote painamalla sarkainta ja luo sitten vastaus valitun kehotteen perusteella painamalla Return-näppäintä. Värin ja muotoilun käyttäminen

Värin ja muotoilun käyttäminen

Kopiointitoiminto voi mukauttaa tietoesitystä värikoodaamalla soluja, lisäämällä reunoja, muuttamalla fontteja ja avustamalla tietojen korostamisessa, suodattamisessa ja lajittelussa tehokkaasti. 

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H ja sen jälkeen F, X.

2. Jos keskusteluhistoria on käytettävissä, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "keskusteluviestiluettelo", ja valitse sitten ylä - tai alanuolinäppäimilläKäytä väriä ja muotoilua.

   1. Jos keskusteluhistoria ei ole käytettävissä, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Luo kaavoja", ja valitse sitten käytä väriä ja muotoiluapainamalla alanuolinäppäintä. Lisää sitten kehotteen "Korosta kaikki solut, joilla on" alku kehotemuokkausruutuun painamalla Rivinvaihtonäppäintä.

3. Mukauta kehotetta ja valitse sarkaimellaLähetä ja luo sitten kehotteeseen perustuva vastaus painamalla Rivinvaihtonäppäintä .  

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry ja valitse Lopeta luonti -painike.    

4. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus. 

   1. Paina Rivinvaihtonäppäintä , jos haluat osallistua luotuun vastaukseen.
   2. Selaa luotua vastausta painamalla sarkainnäppäintä.

5. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön työkirjassa, valitse Sarkain-näppäimelläKäytä-painike ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

Edistynyt analyysi -kopioija

Kopiokopio pystyy käsittelemään kehittyneitä tietojen analysointitehtäviä, kuten pivot-taulukoiden luomista, tilastoanalyysin suorittamista ja ennusteiden tai ennusteiden luomista. 

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H ja sen jälkeen F, X.

   • Jos keskusteluhistoria on käytettävissä, paina sarkainta, kunnes kuulet "keskusteluviestiluettelo", ja valitse sitten Lisäanalyysi-vaihtoehtoylä- tai alanuolinäppäimillä. 
   • Jos keskusteluhistoria ei ole käytettävissä, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin "Luo kaavoja", valitse lisäanalyysi painamalla alanuolinäppäintä ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.
   • Vaihtoehtoisesti voit käyttää sarkainta , kunnes kuulet viestin "kehotemuokkaus", ja kirjoita kehote seuraavasti:
   • Analysoi nämä tiedot Pythonilla.
   • Suorita kehittynyt analyysi Pythonilla.

2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Keskusteluviestiluettelo". Paina sitten Return-näppäintä , jotta voit osallistua keskusteluun. 

3. Valitse Sarkain-näppäimelläAloita analyysin lisäasetukset -painike ja aloita analysoinnin lisätila painamalla Return-näppäintä . 

   Huomautus

   • Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry ja valitse Lopeta luonti -painike.
   • Kun edistynyt analyysi alkaa, Copilot luo uuden laskentataulukon analyysiasi varten ja lisää tarvittavan Python-koodin.
   • Jos haluat esittää seurantakysymyksiä, voit joko valita jonkin kehotteen Ehdotetut kehotteet -ryhmästä tai kirjoittaa manuaalisesti ohjeet kehotemuokkausruutuun.

4. Jos haluat pyytää analyysiin liittyvän selityksen, valitse Sarkain-näppäimelläNäytä selitys -painike ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

5. Jos haluat poistua tarkennetun analyysin tilasta, valitse Sarkain-näppäimelläLopeta analyysin lisäasetukset -painike ja paina rivinvaihtonäppäintä.

Kysy perämiehelle

Kysy Kopiointi -toiminnolla käyttäjät voivat vaivattomasti käsitellä tietojaan Excelissä. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat käsitellä tietoja ilman kehittyneitä kaavoja tai Excel-tietoja, sillä Copilot käsittelee monimutkaisia tehtäviä ja tarjoaa suoria ohjeita. 

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H ja sen jälkeen F, X.

2. Siirry Copilot-keskusteluruudussa ja valitse Kysy kopiokodilta. Kun valinta on valittu, kehotteen muokkausruutu näyttää tekstin "Ohjevalikko arvojen summan perustuen", jonka avulla voit mukauttaa tai kirjoittaa uuden kysymyksen.

3. Siirry sarkaimella ja valitse Lähetä-painike ja luo sitten kehotteeseen perustuva vastaus painamalla Rivinvaihtonäppäintä .

4. Voit selata luotuja vastauksia sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+.

   1. Paina Rivinvaihtonäppäintä , jos haluat osallistua luotuun vastaukseen.
   2. Siirry luodussa vastauksessa sarkaimella ja palaa luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

5. Jos haluat lisätietoja siitä, mistä Copilot voi olla avuksi, kirjoita muokkauskenttään lisää kysymyksiä, kuten "Miten Copilot voi auttaa?".

Siirry kehoteoppaassa

Copilot-keskusteluruudun kehoteoppaan avulla voit käyttää monenlaisia kehotteita eri asiayhteyksissä ja tarkoituksissa. Voit siirtyä kehoteoppaassa seuraavasti:

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sen jälkeen F, X . 

   • Jos Copilot-keskusteluruutu on jo avoinna, käytä F6-näppäintä , kunnes kohdistus siirtyy Copilot-ruutuun.

2. Siirry sarkaimella, kunnes kuulet "Avaa näkymä Kehotteet -painike". Avaa sitten pikavalikko painamalla Rivinvaihtonäppäintä .

3. Voit selata kehotteiden luokkia ylä - tai alanuolinäppäimillä . kun se on valittuna, paina Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy kehoteluetteloon kyseisessä luokassa.

4. Tarkista käytettävissä olevat kehotteet ylä - tai alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Rivinvaihtonäppäintä . Joissakin kehotteissa sinut ohjataan automaattisesti kehotemuokkaukseen mukautusten tekemiseksi, ennen kuin Copilot voi luoda tietoja. 

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry ja valitse Lopeta luonti -painike. 

5. Kun olet mukauttanut, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

   Vihje

   Valitse Näytä lisää kehotteita, jos haluat tarkastella laajempaa kehotevalikoimaa Copilotin kehotevalikoima. Lisätietoja Copilotin kehotevalikoima siirtymisestä on ohjeaiheessa Copilot Labin käyttäminen näytönlukuohjelman kanssa. 

Kehotteen luominen äänikomentojen avulla

Äänikomentotoiminnon avulla voit käyttää sovellusta handsfree-toiminnolla. Tämä toiminto tekee työnkuluista sujuvampia ja helpottaa siirtymistä ja tietojen syöttämistä.

1. Paina kehotteen muokkauksen yhteydessä sarkainta , kunnes kuulet "Mikrofoni keskeytetty valitsin", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.
2. Järjestelmä ilmoittaa mikrofonin kuuntelusta, kun se aktivoi mikrofonin.
3. Aloita komentojen kirjoittaminen äänikomennoilla, valitse Lähetä-painike painamalla sarkainta ja paina rivinvaihtonäppäintä.
4. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus. Paina Rivinvaihtonäppäintä , jos haluat osallistua luotuun vastaukseen, ja siirry viestistä takaisin luetteloon painamalla Esc-näppäintä . 

Paranna käyttökokemustasi dynaamisten kehotteiden avulla

Copilot-keskusteluruudun aloittaminen uudet dynaamiset kuplat tarjoavat vuorovaikutteisen ja mukaansatempaavan tavan opastaa käyttäjiä matkansa läpi. Nämä kuplat mukautuvat dynaamisesti kontekstin mukaan ja tarjoavat hyödyllisiä vinkkejä, ehdotuksia ja pikatoimintoja käyttökokemuksen parantamiseksi. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjien on helpompi tutustua Copilotin ominaisuuksiin ja tutustua siihen, mikä varmistaa sujuvamman perehdytysprosessin.

Katso myös

Merkityksellisten tietojen tunnistaminen Copilotin avulla Excelissä

Tietojen korostaminen, lajitteleminen ja suodattaminen Excelin Copilot-sovelluksella

Microsoft Copilot auttaa & oppimisessa

Copilotin käytön aloittaminen Excelissä

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.

Excel for iPad kopiointitoiminnon avulla voit hallita tietojasi ehdottamalla kaavoja monimutkaisia laskutoimituksia varten, sallimalla sarakkeiden tietojen muokkaamisen ja antamalla tietoja tiedoistasi. Se on suunniteltu parantamaan tuottavuutta ja yksinkertaistamaan monimutkaisia tehtäviä. Lisää hyviä ideoita Copilotin käyttämisestä Excelissä on Excel-blogissa.

Sisältö

Siirtyminen Excelin kopioijassa

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Värin ja muotoilun käyttäminen

Kysy perämiehelle

Siirry kehoteoppaassa

Paranna käyttökokemustasi dynaamisten kehotteiden avulla

Siirtyminen Excelin kopioijassa

Excel copilotissa tehostaa tietojen hallintaa ja parantaa tuottavuuttasi. Voit selata näytön elementtejä sipaisemalla oikealle (eteenpäin) tai vasemmalle (taaksepäin).

Näiden ohjeiden avulla voit automatisoida tehtäviä ja luoda merkityksellisiä tietoja tehokkaammin Excelin Copilot-toiminnon avulla.

1. Voit siirtyä Kopiointi-sovelluksessa Excelissä avaamalla Excel-sovelluksen ja luomalla uuden työkirjan tai avaamalla aiemmin luodun työkirjan.

2. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Copilot-painike", ja avaa sitten Copilot-ruutu kaksoisnapauttamalla näyttöä.

   Huomautus

   • Ota automaattinen tallennus käyttöön, jos haluat tallentaa tiedoston OneDriveen, jotta Voit aktivoida Kopiointi-ruudun Excelissä.
   • Lisätietoja on artikkelissa Työkirjan tallentaminen OneDriveen Excelissä.

3. Kirjoita kehote tekstikenttään ja valitse Lähetä-painike sipaisemalla oikealle ja luo sitten vastaus kaksoisnapauttamalla.                                                                                                                               Seuraavassa on joitakin esimerkkikehotteita, joiden avulla pääset alkuun:

   • "Ehdota kaavaa, joka laskee alueen keskimääräisen myynnin."

   • "Lihavoi vuosittaisen myynnin kolme ylintä arvoa."

   • "Suodata tiedot näyttämään vain tuotteet, joiden luokitus on yli 5 tähteä."

     Huomautus

     Jos haluat lopettaa luontiprosessin, valitse Lopeta luonti -painike sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauta näyttöä.

4. Kun vastaus on luotu, siirrä kohdistus luotuun sisältöön sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja siirry sitten vastauksessa kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Kopiointi tehostaa monimutkaisten kaavojen luomista vaiheittaisten ohjeiden avulla. Käyttäjät voivat nopeasti luoda tarkkoja laskutoimituksia, mikä vähentää manuaalisen syötteen tarvetta ja minimoi virheitä.

1. Avaa Kopiointi-ruutu ja valitse sitten Luo kaavat -valikkokohde sipaisemalla oikealle ja luo nykyisen työkirjan tietoihin perustuva kaava kaksoisnapauttamalla. Voit määrittää osoitettavat sarakkeet tai rivit kirjoittamalla kuvauksen kehotetekstikenttään.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, valitse Lopeta luonti -painike sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. 

2. Valitse luotu vastaus sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja käsittele sitä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

   Huomautus

   Voit näyttää kaavan selityksen sipaisemalla Näytä selitys -painikkeeseen ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

3. Valitse Lisää sarake -painike sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja ota kaava käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä. Voit myös tehdä jommankumman seuraavista:

• Voit päivittää ehdotetut kehotteet -ryhmän aiemmin luodut kehotteet sipaisemalla Päivitä-painikkeeseen ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
• Jos haluat uuden sarakeehdotuksen, valitse Anna toinen sarakeehdotus -painike sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauta näyttöä.

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Copilot tarjoaa yksityiskohtaisia yhteenvetoja keskeisistä oivalluksista, selittää trendejä ja tunnistaa tietojen poikkeavuuksia, auttaa käyttäjiä analysoimaan kaavoja ja tekemään siitä merkityksellisiä johtopäätöksiä. 

1. Avaa Copilot-ruutu ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet "Tietoja-valikkokohde", ja aloita tietojen yhteenveto kaksoisnapauttamalla näyttöä pivot-taulukoiden tai -kaavioiden avulla.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, valitse Lopeta luonti -painike sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Siirry sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, valitse luotu vastaus ja kaksoisnapauta näyttöä, jotta voit osallistua luotuun vastaukseen.

3. Jos haluat tarkastella muita Kehotteita Copilot-ruudussa, valitse kehote sipaisemalla oikealle ja luo sitten vastaus kaksoisnapauttamalla.

Värin ja muotoilun käyttäminen

Kopiointitoiminto voi mukauttaa tietoesitystä värikoodaamalla soluja, lisäämällä reunoja, muuttamalla fontteja ja avustamalla tietojen korostamisessa, suodattamisessa ja lajittelussa tehokkaasti.

1. Avaa Copilot-ruutu ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet "Käytä väriä ja muotoilua -valikkokohde", ja lisää kehotteen "Korosta kaikki solut, joilla on" alku kehotetekstikenttään kaksoisnapauttamalla näyttöä.

2. Mukauta kehotetta ja valitse Lähetä-painike sipaisemalla oikealle ja luo sitten kehotteeseen perustuva vastaus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, valitse Lopeta luonti -painike sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Siirry sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, valitse luotu vastaus ja kaksoisnapauta näyttöä, jotta voit osallistua luotuun vastaukseen.

4. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön työkirjassa, valitse Käytä-painike sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kysy perämiehelle

Kysy Kopiointi -toiminnolla käyttäjät voivat vaivattomasti käsitellä tietojaan Excelissä. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat käsitellä tietoja ilman kehittyneitä kaavoja tai Excel-tietoja, sillä Copilot käsittelee monimutkaisia tehtäviä ja tarjoaa suoria ohjeita. 

Kysy Kopiointi -toiminnolla käyttäjät voivat vaivattomasti käsitellä tietojaan Excelissä. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat käsitellä tietoja ilman kehittyneitä kaavoja tai Excel-tietoja, sillä Copilot käsittelee monimutkaisia tehtäviä ja tarjoaa suoria ohjeita. 

1. Avaa Copilot-ruutu ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet "Kysy Copilot-valikkokohteelta", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   • Kun asetus on valittu, kehotetekstikentässä näkyy teksti "Ohjevalikko arvojen summan perusteella", jonka perusteella voit mukauttaa tai kirjoittaa uuden kysymyksen.

2. Valitse Lähetä-painike sipaisemalla oikealle ja luo sitten kehotteeseen perustuva vastaus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

3. Selaa luotuja vastauksia sipaisemaan oikealle tai vasemmalle.

   • Selaa luotua vastausta sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja osallistu luotuun vastaukseen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

4. Jos haluat lisätietoja siitä, mistä Copilot voi olla avuksi, kirjoita tekstikenttään lisää kysymyksiä, kuten "Miten Copilot voi auttaa?".
   Jos haluat lisää esimerkkikehotteita, siirry kohtaan Copilot Kehotteet.

Siirry kehoteoppaassa

Copilot-ruudun kehoteoppaan avulla voit käyttää monenlaisia kehotteita eri asiayhteyksissä ja tarkoituksissa. Voit siirtyä kehoteoppaassa seuraavasti:

1. Avaa Copilot-ruutu ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet "Avaa näkymä Kehotteet -painike", ja avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla.

2. Selaa kehotteiden luokkia sipaisemaan oikealle tai vasemmalle. kun se on valittu, kaksoisnapauta näyttöä. Kohdistus siirtyy kehoteluetteloon kyseisessä luokassa.

3. Selaa käytettävissä olevia kehotteita sipaisemalla oikealle ja valitse se kaksoisnapauttamalla. Joissakin kehotteissa sinut ohjataan automaattisesti kehotemuokkaukseen mukautusten tekemiseksi, ennen kuin Copilot voi luoda tietoja.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, valitse Lopeta luonti -painike sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Kun olet mukauttanut, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   Vihje

   Valitse Näytä lisää kehotteita, jos haluat tarkastella laajempaa kehotevalikoimaa Copilotin kehotevalikoima. Lisätietoja Copilotin kehotevalikoima siirtymisestä on ohjeaiheessa Copilot Labin käyttäminen näytönlukuohjelman kanssa.

Paranna käyttökokemustasi dynaamisten kehotteiden avulla

Copilot-keskusteluruudun aloittaminen uudet dynaamiset kuplat tarjoavat vuorovaikutteisen ja mukaansatempaavan tavan opastaa käyttäjiä matkansa läpi. Nämä kuplat mukautuvat dynaamisesti kontekstin mukaan ja tarjoavat hyödyllisiä vinkkejä, ehdotuksia ja pikatoimintoja käyttökokemuksen parantamiseksi. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjien on helpompi tutustua Copilotin ominaisuuksiin ja tutustua siihen, mikä varmistaa sujuvamman perehdytysprosessin.

Katso myös

Merkityksellisten tietojen tunnistaminen Copilotin avulla Excelissä

Tietojen korostaminen, lajitteleminen ja suodattaminen Excelin Copilot-sovelluksella

Microsoft 365 Copilot auttaa & oppimisessa

Copilotin käytön aloittaminen Excelissä

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.

Excelin kopiointitoiminnon avulla voit hallita tietojasi ehdottamalla kaavoja monimutkaisia laskutoimituksia varten, sallimalla sarakkeiden tietojen muokkaamisen ja antamalla tietoja tiedoistasi. Se on suunniteltu parantamaan tuottavuutta ja yksinkertaistamaan monimutkaisia tehtäviä. Lisää hyviä ideoita Copilotin käyttämisestä Excelissä on Excel-blogissa.

Sisältö

Siirtyminen Excelin kopioijassa

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Värin ja muotoilun käyttäminen

Kysy perämiehelle

Siirry kehoteoppaassa

Kehotteen luominen äänikomentojen avulla

Paranna käyttökokemustasi dynaamisten kehotteiden avulla

Siirtyminen Excelin kopioijassa

Excelin Copilot on kehittynyt ominaisuus, jonka tarkoituksena on tehostaa tietojen hallintaa ja parantaa tuottavuuttasi. Näiden ohjeiden avulla voit automatisoida tehtäviä, analysoida tietoja ja luoda merkityksellisiä tietoja tehokkaammin Excelin Copilot-toiminnon avulla.

1. Avaa Microsoft Excel selaimessa.

2. Siirry haluamaasi työkirjaan sarkaimella ja avaa se painamalla Enter-näppäintä .

3. Avaa Haku-tekstikenttä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q ja avaa Copilot-keskusteluruutu kirjoittamalla "Chat with copilot".

4. Kirjoita kehote kehotteen muokkausruutuun ja valitse sitten Sarkain-näppäimellä Lähetä-painike . Perämies alkaa luoda vastausta kehotteesi mukaisesti.
   Seuraavassa on joitakin esimerkkikehotteita, joiden avulla pääset alkuun:

   • "Ehdota kaavaa, joka laskee alueen keskimääräisen myynnin."

   • "Lihavoi vuosittaisen myynnin kolme ylintä arvoa."

   • "Suodata tiedot näyttämään vain tuotteet, joiden luokitus on yli 5 tähteä."

     Huomautus

     Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+ ja valitse Lopeta luonti -painike.

5. Kun vastaus on luotu, siirrä kohdistus luotuun sisältöön painamalla sarkainta taivaihtovälilehteä+ ja siirry luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä.

6. Siirry luodusta vastauksesta takaisin luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Kopiointi tehostaa monimutkaisten kaavojen luomista vaiheittaisten ohjeiden avulla. Käyttäjät voivat nopeasti luoda tarkkoja laskutoimituksia, mikä vähentää manuaalisen syötteen tarvetta ja minimoi virheitä.

1. Avaa Haku-tekstikenttä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q ja avaa Copilot-keskusteluruutu kirjoittamalla "Chat with copilot".

2. Valitse Sarkain-näppäimelläLuo kaavoja ja paina sitten Enter-näppäintä. Kopiointi alkaa luoda kaavaa nykyisen asiakirjan tietojen perusteella. Voit kuvailla osoitettavien sarakkeiden tai rivien tiedot kirjoittamalla kehotteen muokkauskehotteeseen.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+ ja valitse Lopeta luonti -painike.

3. Valitse luotu vastaus ja käsittele sitä painamalla Enter-näppäintä .

4. Valitse Sarkain-näppäimelläLisää sarake -painike ja ota kaava käyttöön painamalla Enter-näppäintä . Voit myös tehdä jommankumman seuraavista:

• Voit päivittää ehdotetut kehotteet -ryhmän aiemmin luodut kehotteet valitsemalla Päivitä-painikkeen .
• Jos haluat uuden sarakeehdotuksen, valitse Anna minulle toinen sarakeehdotus -painike.

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Copilot tarjoaa yksityiskohtaisia yhteenvetoja keskeisistä oivalluksista, selittää trendejä ja tunnistaa tietojen poikkeavuuksia, auttaa käyttäjiä analysoimaan kaavoja ja tekemään siitä merkityksellisiä johtopäätöksiä.

1. Avaa Haku-tekstikenttä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q ja avaa Copilot-keskusteluruutu kirjoittamalla "Chat with copilot".

2. Siirry sarkaimella ja valitse Luo kaavoja. Valitse sitten alanuolinäppäimelläTietoja ja paina Enter-näppäintä. Kopiointi aloittaa tietojen yhteenvedon pivot-taulukoiden tai -kaavioiden avulla.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+ ja valitse Lopeta luonti -painike.

3. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus.

   • Siirrä kohdistus luotuun sisältöön painamalla sarkainta taivaihtovälilehteä+ ja siirry luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä.
   • Siirry luodusta vastauksesta takaisin luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

4. Jos haluat tutustua keskusteluruudun muihin kehotteeseen, valitse kehote painamalla sarkainnäppäintä ja paina sitten Enter-näppäintä. Kopiointi luo vastauksen valitun kehotteen perusteella.

Värin ja muotoilun käyttäminen

Kopiointitoiminto voi mukauttaa tietoesitystä värikoodaamalla soluja, lisäämällä reunoja, muuttamalla fontteja ja avustamalla tietojen korostamisessa, suodattamisessa ja lajittelussa tehokkaasti.

1. Avaa Haku-tekstikenttä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q ja avaa Copilot-keskusteluruutu kirjoittamalla "Chat with copilot".

2. Siirry sarkaimella ja valitse Luo kaavoja. valitse sitten alanuolinäppäimelläKäytä väriä ja muotoilua ja paina Enter-näppäintä. Kopioija lisää kehotteen muokkausruutuun kehotteen "Korosta kaikki solut, joilla on".

3. Mukauta kehotetta ja valitse sarkaimellaLähetä ja paina sitten Enter-näppäintä. Kopiokoneet luovat vastauksen kehotteesi perusteella.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+ ja valitse Lopeta luonti -painike.

4. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus.

   • siirry luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä .
   • Siirry luodusta vastauksesta takaisin luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

5. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön työkirjassa, valitse Käytä-painike sarkaimella ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kysy Copilotilta

Kysy Kopiointi -toiminnolla käyttäjät voivat vaivattomasti käsitellä tietojaan Excelissä. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat käsitellä tietoja ilman kehittyneitä kaavoja tai Excel-tietoja, sillä Copilot käsittelee monimutkaisia tehtäviä ja tarjoaa suoria ohjeita.

1. Avaa Haku-tekstikenttä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q ja avaa Copilot-keskusteluruutu kirjoittamalla "Chat with copilot".

2. Siirry sarkaimella ja valitse Luo kaavoja. valitse sitten alanuolinäppäimelläKysy kopiokodilta ja paina Enter-näppäintä. Copilot-kehote-muokkausruudussa näkyy teksti "Ohjevalikko arvojen summa", jota voit mukauttaa tai kirjoittaa uuden kysymyksen perusteella.

3. Siirry sarkaimella ja valitse Lähetä-painike . Kopiokoneet luovat vastauksen kehotteesi perusteella

4. Voit selata luotuja vastauksia sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+.

   1. Paina Enter-näppäintä , jos haluat osallistua luotuun vastaukseen.
   2. Siirry luodussa vastauksessa sarkaimella ja palaa keskusteluviestiluetteloon painamalla Esc-näppäintä .

5. Jos haluat lisätietoja siitä, mistä Copilot voi olla avuksi, kirjoita muokkauskenttään lisää kysymyksiä, kuten "Miten Copilot voi auttaa?".

Siirry kehoteoppaassa

Copilot-keskusteluruudun kehoteoppaan avulla voit käyttää monenlaisia kehotteita eri asiayhteyksissä ja tarkoituksissa. Voit siirtyä kehoteoppaassa seuraavasti:

1. Avaa Haku-tekstikenttä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q ja avaa Copilot-keskusteluruutu kirjoittamalla "Chat with copilot".

2. Siirry sarkaimella, kunnes kuulet "Avaa näkymä Kehotteet -painike". Avaa sitten pikavalikko painamalla Enter-näppäintä .

3. Voit selata kehotteiden luokkia ylä - tai alanuolinäppäimellä . kun se on valittuna, paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy kehoteluetteloon kyseisessä luokassa.

4. Tarkista käytettävissä olevat kehotteet ylä - tai alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä . Joissakin kehotteissa sinut ohjataan automaattisesti kehotemuokkaukseen mukautusten tekemiseksi, ennen kuin Copilot voi luoda tietoja.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+ ja valitse Lopeta luonti -painike.

5. Kun olet mukauttanut, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kehotteen luominen äänikomentojen avulla

Äänikomentotoiminnon avulla voit käyttää sovellusta handsfree-toiminnolla. Tämä toiminto tekee työnkuluista sujuvampia ja helpottaa siirtymistä ja tietojen syöttämistä.

1. Paina kehotteen muokkauksen yhteydessä sarkainta , kunnes kuulet "Mikrofoni keskeytetty valitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä.
2. Kun mikrofoni on aktivoitu, järjestelmä ilmoittaa "mikrofonin kuuntelu". Aloita komentojen kirjoittaminen äänikomennoilla, valitse Lähetä-painike sarkaimella ja paina Enter-näppäintä. Kopiokoneet luovat vastauksen kehotteesi perusteella.
3. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus. Paina Enter-näppäintä , jos haluat osallistua luotuun vastaukseen, ja siirry viestistä takaisin luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

Paranna käyttökokemustasi dynaamisten kehotteiden avulla

Copilot-keskusteluruudun aloittaminen uudet dynaamiset kuplat tarjoavat vuorovaikutteisen ja mukaansatempaavan tavan opastaa käyttäjiä matkansa läpi. Nämä kuplat mukautuvat dynaamisesti kontekstin mukaan ja tarjoavat hyödyllisiä vinkkejä, ehdotuksia ja pikatoimintoja käyttökokemuksen parantamiseksi. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjien on helpompi tutustua Copilotin ominaisuuksiin ja tutustua siihen, mikä varmistaa sujuvamman perehdytysprosessin.

Katso myös

Merkityksellisten tietojen tunnistaminen Copilotin avulla Excelissä

Tietojen korostaminen, lajitteleminen ja suodattaminen Excelin Copilot-sovelluksella

Microsoft 365 Copilot auttaa & oppimisessa

Copilotin käytön aloittaminen Excelissä

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.