Copilotin käyttäminen Word näytönlukuohjelman kanssa

Käytetään kohteeseen
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä Microsoft Word Kopiointi-toimintoa pelkän näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla uuden sisällön laatimiseen, tekstin uudelleenkirjoittamiseen tai yhteenvedon kirjoittamiseen, ideoiden luomiseen ja asiakirjaan liittyvien kysymysten esittämiseen.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää Copilotia näytönlukuohjelman kanssa sisällön luomiseen ja tarkentamiseen Word. Opit aloittamaan Copilot-kehote, tarkistamaan luodun vastauksen ja käsittelemään käytettävissä olevia vastaustoimintoja.

Huomautus

Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

Sisältö

Luonnos Copilot-valintaikkunan avulla

Word perämies voi auttaa luomaan ensimmäisen luonnoksen, antamaan ideoita ja luomaan olemassa olevaa sisältöä. Voit luonnostaa sisältöä asiakirjan Copilot-toiminnon avulla seuraavasti:

  1. Paina WindowsWindowsLogo -näppäintä ja kirjoita Microsoft Word. Avaa sovellus painamalla Enter-näppäintä .

  2. Avaa tyhjä asiakirja tai siirry haluamaasi asiakirjaan sarkaimella ja avaa se painamalla Enter-näppäintä .

  3. Avaa Luonnos kopiotuksella -valintaikkuna painamalla Alt+I -näppäintä tyhjällä rivillä.

  4. Kirjoita kehote muokkausruutuun. Esimerkiksi Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. 

  6. Copilot alkaa luoda luonnosta vastauksena kehotteeseen, mikä voi vaatia jonkin aikaa.

    Huomautus

    Jos haluat lopettaa luontiprosessin, valitse Pysäytä-painike tai paina Esc-näppäintä .

  7. Kun luonnos on luotu, haluat ehkä tarkistaa sisällön. Siirrä kohdistus luotuun sisältöön painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F6 .

  8. Kun olet vahvistanut sisällön, palaa Luonnos copilotilla -valintaikkunaan painamalla F6-näppäintä. 

  9. Siirry sarkaimella ja valitse Säilytä se -painike painamalla Enter-näppäintä tai tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat luoda uuden vastauksen, valitse Luo uudelleen -painike.
    • Jos haluat hylätä sisällön, valitse Hylkää-painike .
    • Paranna luonnosta kirjoittamalla kehote kehotteen muokkausruutuun, kuten "make it formal" tai "make it more concise" Käytä sarkainta kerran ja paina sitten Enter-näppäintäLuo-painikkeessa .

Tiedoston viittaaminen kehotteeseen

Viitetoiminnon avulla käyttäjät voivat luoda sisältöä olemassa olevista asiakirjoista tarvitsematta kirjoittaa kaikkia tietoja. Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta näytönlukuohjelman kanssa, toimi seuraavasti:

  1. Paina Alt+I tyhjällä rivillä.  Luonnos, jossa on kopioija -valintaikkuna avautuu. 

  2. Kirjoita kehote muokkausruutuun. Esimerkiksi Write a one-page summary of.

  3. Paina välilyöntinäppäintä ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Kirjoita kehotteen jälkeen "/". Kuulet ensimmäisen ehdotuksen tai:
    • Siirry sarkaimella ja valitse Viittaus tiedostoon -painike, jos haluat luoda luettelon tärkeimmistä tiedostoista.

  4. name or Tuo tiedosto näkyviin luetteloon kirjoittamalla tiedoston kehotemuokkausruutuun.

  5. Selaa tiedostoluetteloa ylä - ja alanuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä , kun näytönlukuohjelma lukee viitattavan tiedoston nimen.

  6. Kun viitetiedosto on valittu, siirry Lähetä-painikkeeseen painamalla sarkainta. Paina sitten Enter-näppäintä , jotta Copilot alkaa luoda luonnosta.

Kirjoita uudelleen

Seuraavat vaiheet opastavat tekstin valitsemiseen ja uudelleenkirjoittamiseen Copilotin avulla:

  1. Valitse teksti, jonka haluat kirjoittaa uudelleen pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa valinnan.

  2. Paina Alt+I. Tämä avaa pikavalikon, jossa on kaksi valikkovaihtoehtoa.

  3. Valitse Kirjoita uudelleen Copilotilla painamalla Enter-näppäintä. Copilot luo uudelleenkirjoitusehdotukset (yleensä kolme) Luonnos perämiehen kanssa -valintaikkunassa.

  4. Voit tarkastella ehdotuksia siirtymällä näytönlukuohjelman skannaustilaan ja siirtymällä ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  5. Siirry sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+ ja valitse Sitten Seuraava- tai Edellinen-painike, jos haluat tarkastella muita ehdotuksia.

  6. Kun olet päättänyt ehdotuksen, siirry sarkaimella ja korvaa nykyinen sisältö valitulla ehdotuksella painamalla Enter-näppäintäKorvaa-painikkeessa .

    • Jos haluat lisätä ehdotuksen valitun tekstin alapuolelle, valitse Lisää alla -painike.
    • Luo uusi vastaus valitsemalla tarvittaessa Luo uudelleen -painike.

Alla on esimerkki siitä, miten voit käyttää uudelleenkirjoitustoimintoa:

  1. Etsi johdantokappale asiakirjasta ja valitse se pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla sitten nuolinäppäimiä.
  2. Avaa pikavalikko Alt+I -näppäimellä ja valitse Kirjoita uudelleen Copilotilla.
  3. Kun Copilot on luonut ehdotuksia, etsiSäädä sävyä -valikko painamalla painikkeita. Avaa se ja muuta sävy neutraaliksi, rennoksi tai ytimekkääksi.
  4. Siirry sarkaimella valikosta Luo uudelleen -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.
  5. Selaa ja valitse jokin ehdotuksista, jotka haluat säilyttää, ja korvaa alkuperäinen johdantokappale uusimmalla versiolla valitsemalla Korvaa .

Visualisointi taulukkona

Muunna valittu teksti taulukoksi kopioimalla se Word:

  1. Valitse kappale tai teksti, jonka haluat muuttaa taulukoksi. Valitse vaihtonäppäin nuolinäppäimillä.
  2. Avaa pikavalikko painamalla Alt+I-näppäintä .
  3. Siirry alanuolinäppäimellä ja valitse Visualisoi taulukkona.
    Copilot luo taulukon valitsemasi kappaleen sisällön perusteella.

Yhteenveto Copilot-keskusteluruudussa

Tämä Keskustelu-ruututoiminto auttaa pakkaamaan ja poimimaan tärkeitä tietoja laajoista tiedostoista. Noudata näitä ohjeita, jos haluat saada asiakirjasta yhteenvedon, jossa on tärkeitä kohtia Copilot-keskustelukehotteiden kautta:

  1. Avaa Copilot-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sen jälkeen F, X .

  2. Siirrä kohdistus elementtien välillä sarkaimella . Jos haluat siirtyä vastakkaiseen suuntaan, käytä yksinkertaisestiVaihto-välilehteä+.

  3. Kirjoita Copilot-kehote muokkauksen yhteenveto. Anna lisätietoja siitä, mitä haluat Copilotin tiivistävän. Esimerkiksi Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Paina Enter-näppäintä , niin Kopiokoneet alkavat luoda luonnosta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa luonnossukupolven tilan.

  5. Voit selata luotuja vastauksia sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+.

  6. Voit selata kehotteiden ja luotujen vastausten luetteloa ylä - ja alanuolinäppäimillä .

    1. Siirry kehotteiden luetteloon painamalla Enter-näppäintä .
    2. Selaa kehotteita sarkaimella ja palaa luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

  7. Keskusteluruudussa voi olla lisäkehotteita yhteenvedon hienosäätämiseksi. 

    1. Voit tutustua kehotteeseen painamalla sarkainta ja valitsemalla haluamasi kehotteen painamalla Enter-näppäintä.

Esitä kysymyksiä

Jos haluat lisätietoja asiakirjan sisällön tai kontekstin lisäämisestä asiakirjaan, kysy lisätietoja asiakirjasta tai laajemmista kysymyksistä.

Alla on esimerkkiskenaario, jossa kerrotaan, miten Copilotin kysymisominaisuutta käytetään:

  1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H ja sen jälkeen F, X.

  2. Kirjoita kysymyksesi kehotteen muokkauskehotteeseen. Esimerkiksi Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Paina Enter-näppäintä, niin Copilot hakee asiakirjasta ja antaa sinulle tarvittavat tiedot keskusteluruudussa. Näytönlukuohjelma ilmoittaa luonnossukupolven tilan.

  4. Voit selata luotuja vastauksia sarkaimella taiVaihto-välilehdellä+.

  5. Voit selata kehotteiden ja luotujen vastausten luetteloa ylä - ja alanuolinäppäimillä .

    1. Siirry kehotteiden luetteloon painamalla Enter-näppäintä .
    2. Selaa kehotteita sarkaimella ja palaa luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

  6. Keskusteluruudussa voi olla lisäkysymyskehotteita, jos tarvitset lisätietoja. 

    1. Voit tutustua niihin painamalla sarkainta ja valitsemalla kysymyskehotteen painamalla Enter-näppäintä.
    2. Kirjoita lisäkysymyksiä suoraan kehotteen muokkauskehotteeseen. Esimerkiksi "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Katso myös

Keskustele Copilotin kanssa Word-asiakirjastasi

Käytä Copilot-kehotevalikoimaa näytönlukuohjelman kanssa

Asiakirjan yhteenvedon luominen Copilotin avulla

Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista Wordissa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.