Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Käytetään kohteeseen
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel for iPhone Excel for Android (matkapuhelimet)

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia vammoja ja jotka käyttävät Näytönlukuohjelmaa, kuten Microsoftin Lukija-, JAWS- tai NVDA-ohjelmaa Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 :n näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on microsoft-tuen aloitussivulla tai korjauksissa tai vaihtoehtoisista menetelmiä viimeaikaisiin office-ongelmiin.

Voit lajitella ja suodattaa taulukoita näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Excelissä. Tietojen lajittelun avulla voit järjestää ja löytää haluamasi tiedot nopeasti ja nopeuttaa analysointia. Tietojen suodattamisen avulla voit keskittyä tiettyyn tietojoukkoon, mikä on erityisen hyödyllistä suurissa laskentataulukoissa.

Koristekuvake. Tarvitsetko ohjeita tietojen lajittelemiseen tai suodattamiseen Excelissä, mutta et näytönlukuohjelman käyttämiseen? Katso Alueen tai taulukon tietojen lajitteleminen taiAlueen tai taulukon tietojen suodattaminen.

Huomautus

Sisältö

Lajittelun ja suodatuksen pikanäppäimet

Tässä taulukossa esitetään lajittelun ja suodatuksen pikanäppäimet.

Toiminto Näppäin
Sarakkeen otsikon avattavan Pikasuodatus-valikon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä Ctrl+Vaihto+L
Lajittele pienimmästä suurimpaan tai A–Ö Alt+A, S, A tai Alt+Alanuolinäppäin, S
Lajittele suurimmasta pienimpään tai Ö–A Alt+A, S, D tai Alt+Alanuolinäppäin, O
Avaa Lajittele-valintataulu Alt+A, S, S tai Alt+H, S, U
Käytä lajittelua uudelleen tietojen muuttamisen jälkeen Ctrl+Alt+L tai Alt+A, Y, 3
Suodata värin mukaan Alt+alanuolinäppäin, I
Suodattaminen numeron tai tekstin mukaan Alt+alanuolinäppäin, F
Muotoile solut -valintaikkunan avaaminen Alt+H, O, I
Käytä POISTA.VÄLIT-funktiota Alt+M, T ja siirry sitten ALANUOLI-kohtaan alanuolinäppäimellä

Tietoja lajittelemisesta Excelissä

Voit lajitella yhdessä tai useassa sarakkeessa olevia tietoja tekstin (nouseva tai laskeva aakkosjärjestys), lukujen (pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään) sekä päivämäärien ja kellonaikojen (vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan) mukaan. Voit lajitella myös mukautetun luettelon (kuten Suuri, Normaali, Pieni) tai muotoilun (kuten solun värin, fontin värin tai kuvakejoukon) mukaan. Lajittelu tapahtuu tavallisesti sarakkeittain, mutta voit lajitella myös riveittäin.

Kun lajittelet taulukon, Excel tallentaa työkirjan kanssa käyttämäsi ehdot, jotta voit käyttää sitä uudelleen aina, kun avaat työkirjan. Tämä ominaisuus on erityisen tärkeä monisarakkeiden lajittelussa tai lajittelussa, jonka luominen kestää kauan. Tämä toiminto toimii kuitenkin vain taulukon tiedoissa, eikä se koske vain solualuetta. Jos haluat tallentaa lajitteluehdot niin, että voit käyttää lajittelua säännöllisesti uudelleen, kun avaat työkirjan, käytä taulukkoa.

Huomautus

Kun olet lajitellut tiedot, et voi palauttaa alkuperäistä järjestystä. Jos et tallentanut tiedostoa lajittelun jälkeen, voit palata takaisin kumoamalla (Ctrl+Z). Jos aiot tehdä lajitteluja ja haluat aina palauttaa alkuperäisen järjestyksen, lisää sarake ja täytä se sarjalla (1,2,3 ja niin edelleen) indeksinä ennen aloittamista. Kun haluat palauttaa alkuperäisen järjestyksen, lajittele indeksisarake.

Taulukon tai alueen tekstin lajitteleminen

Taulukon tekstin lajitteleminen

  1. Siirry taulukon otsikkoriville nuolinäppäimillä. Kun olet otsikkorivillä, kuulet "Otsikkokohde" solun sijainnin jälkeen.
  2. Siirry lajitettavien tietojen sarakeotsikkoon painamalla oikeaa tai vasentanuolinäppäintä .
  3. Avaa suodatinvalikko painamalla Alt-alanuolinäppäintä+ ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Valikko, Lajittele A–Ö, valitsematon valikkokohde".
  4. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat sarakkeessa olevista tiedoista. Voit esimerkiksi lajitella numeerisia tietoja pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään. Voit lajitella aakkosnumeerisia tietoja A:sta Ö:hen tai Ö:stä A:aan. Voit myös lajitella värin mukaan.
  5. Selaa vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Kuulet "Lajiteltu" ja sen jälkeen valitun vaihtoehdon.

Alueen tekstin lajitteleminen

  1. Nuolinäppäimillä voit siirtyä solualueen aakkosnumeeristen tietojen sarakkeeseen tai aakkosnumeerisia tietoja sisältävään taulukon sarakkeeseen.

  2. Paina Alt+A. Tiedot-välilehti avautuu ja kuulet "Valintanauhan välilehdet, Valittu, Tiedot-välilehden kohde".

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lajitella nousevaan aakkosjärjestykseen (Lajittele A–Ö), paina S ja sitten A.
    • Jos haluat lajitella laskevaan aakkosjärjestykseen (Lajittele Ö–A), paina S ja sitten D.

Kirjainkoon huomioon ottavan lajittelun luominen

  1. Nuolinäppäimillä voit siirtyä solualueen aakkosnumeeristen tietojen sarakkeeseen tai aakkosnumeerisia tietoja sisältävään taulukon sarakkeeseen.
  2. Paina Alt+H, S, U. Lajittele-valintaikkuna avautuu ja kuulet "Lajittele-ikkuna, OK-painike".
  3. Avaa Lajitteluasetukset-valintaikkuna painamalla Alt+O-näppäintä, ja kuulet "Lajitteluasetukset. Ei valittu, Merkitse kirjainkoko huomioon -valintaruutu."
  4. Valitse isot ja pienet kirjaimet -valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
  5. Paina sitten Enter-näppäintä. Lajitteluasetukset-valintaikkuna sulkeutuu ja kuulet "Lajittele, Asetukset-painike".
  6. Sulje Lajittele-valintaikkuna ja ota muutokset käyttöön painamalla sarkainta , kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
  7. Lajittele teksti alueen tekstin lajitteleminen -kohdassa kuvatulla tavalla.

Vihje

Jos lajittelemallasi sarakkeella on lukujen ja tekstin sekoitus, ne on ehkä muotoltava tekstiksi. Muussa tapauksessa Excel lajittelee luvut ensin luvuiksi ja lajittelee sitten tekstin. Jos haluat muotoilla tietoja, valitse kaikki sarakkeen tiedot painamalla Ctrl-välilyöntinäppäintä+ ja paina sitten Alt+H, F, N. Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valittu, Luku-välilehtikohde", paina sarkainta kerran ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Teksti". Siirry OK-painikkeeseen painamalla sarkainta kerran ja paina Enter-näppäintä.

Lukujen lajitteleminen

  1. Nuolinäppäimillä voit siirtyä solualueen numeeristen tietojen sarakkeeseen tai numeerisia tietoja sisältävään taulukon sarakkeeseen.
  2. Paina Alt+A. Tiedot-välilehti avautuu ja kuulet "Valintanauhan välilehdet, Valittu, Tiedot-välilehden kohde".
  3. Toimi seuraavasti:
    • Jos haluat lajitella pienimmästä suurimpaan, paina S ja sitten A.
    • Jos haluat lajitella suurimmasta pienimpään, paina S ja sitten D.

Tarkista, että numerot on tallennettu lukumuodossa

  1. Nuolinäppäimillä voit siirtyä solualueen numeeristen tietojen sarakkeeseen tai numeerisia tietoja sisältävään taulukon sarakkeeseen. Valitse sitten kaikki sarakkeen tiedot painamallaCtrl-välilyöntinäppäintä+.
  2. Paina Alt+H, F, N. Muotoile solut -valintaikkuna avautuu ja kuulet "Muotoile solut".
  3. Siirry Luku-välilehteen vasemmallanuolinäppäimellä (tai painamalla Ctrl-näppäintä+). Kuulet "Luku-välilehden kohde".
  4. Paina sarkainta. Luokka-luettelo avautuu, ja kuulet valitun luokan, kuten "Yleinen" tai "Päivämäärä".
  5. Paina ylä - taialanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Numero".
  6. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Desimaalit", ja sen jälkeen tällä hetkellä käytettyjen desimaalien määrän. Jos haluat muuttaa tätä arvoa, kirjoita uusi desimaalien määrä. Jos haluat poistaa desimaalit kokonaan, kirjoita 0.
  7. Sulje Muotoile solut -valintaikkuna ja ota muutokset käyttöön painamalla sarkainta , kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Päivämäärien ja kellonaikojen lajitteleminen

  1. Nuolinäppäimillä voit siirtyä solualueen päivämäärien tai kellonaikojen sarakkeeseen tai päivämääriä tai kellonaikoja sisältävään taulukon sarakkeeseen.
  2. Paina Alt+A. Tiedot-välilehti avautuu ja kuulet "Valintanauhan välilehdet, Valittu, Tiedot-välilehti".
  3. Toimi seuraavasti:
    • Jos haluat lajitella vanhimmasta uusimpaan, paina S ja sitten A.
    • Jos haluat lajitella uusimmasta vanhimpaan, paina S ja sitten D.
    • Jos haluat käyttää lajittelua uudelleen tietojen muuttamisen jälkeen, valitse solu alueelta tai taulukosta ja paina sitten CtrlAlt+L-näppäinyhdistelmää+.

Lajitteleminen usean sarakkeen mukaan

Haluat ehkä lajitella useamman kuin yhden sarakkeen tai rivin mukaan, kun sinulla on tietoja, jotka haluat ryhmitellä saman arvon mukaan yhdellä sarakkeella tai rivillä, ja lajitella sitten toisen sarakkeen tai rivin samanarvoisten arvojen ryhmästä. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi Osasto- ja Työntekijä-sarake, voit lajitella ensin osaston mukaan (jolloin saman osaston työntekijät tulevat yhteen ryhmään) ja lajitella sitten nimen mukaan (jolloin kunkin osaston työntekijät ovat aakkosjärjestyksessä). Voit lajitella enintään 64 sarakkeen mukaan.

Huomautus

Paras tulos saavutetaan, kun lajiteltavan solualueen sarakkeilla on otsikot. Jos haluat lajitella rivien mukaan, varmista, että Taulukossa on otsikoita -valintaruudun valinta on valittu Lajittele-valintaikkunassa . Avaa Lajittele-valintaikkuna painamalla Alt+H, S, U ja paina sarkainta, kunnes kuulet "Valittu, Tiedoissani on otsikot -valintaruutu" tai "Valitsematon, Tiedoissani on otsikoita -valintaruutu". Jos haluat poistaa valintaruudun valinnan, paina välilyöntinäppäintä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK, painike", ja ota muutos käyttöön painamalla Enter-näppäintä.

  1. Nuolinäppäimillä voit siirtyä solualueeseen, jossa on vähintään kaksi tietosaraketta, tai taulukkoon, jossa on vähintään kaksi saraketta.

  2. Paina Alt+A, S, S. Lajittele-valintaikkuna avautuu ja kuulet "Lajittele, OK-painike".

  3. Paina sarkainta , kunnes löydät Sarake: Lajittele yhdistelmäruudun mukaan . Kuulet "Lajitteluperuste", sarakkeen nimen ja sitten "muokattava yhdistelmäruutu". Valitse ensimmäinen lajiteltava sarake ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  4. Paina sarkainta , kunnes löydät Lajittele-yhdistelmäruudun . Kuulet viestin "Lajittele, Solun arvot, muokattava yhdistelmäruutu". Jos et kuule "Solun arvot", paina ylä- jaalanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen.

  5. Valitse, miten haluat lajitella solun arvot, painamalla sarkainnäppäintä, kunnes löydät Tilaus-yhdistelmäruudun. Kuulet "Järjestys", sen jälkeen valittuna olevan vaihtoehdon ja sitten "muokattava yhdistelmäruutu". Ylä- jaalanuolinäppäimillä voit valita A–Ö, Ö–A, Pienimmästä suurimpaan tai Suurimmasta pienimpään.

  6. Jos haluat lisätä toisen sarakkeen lajiteltavaksi, siirry sarkaimella Lisää taso -painikkeeseen, paina Enter-näppäintä ja toista vaiheet kolmesta viiteen.

    Huomautus

    Lajitteluperuste-yhdistelmäruudun nimi on Sitten Lajitteluperuste lisäsarakkeille.

  7. Jos haluat käyttää sarakkeen lajittelua uudelleen tietojen muuttamisen jälkeen, valitse solu alueelta tai taulukosta ja paina sitten CtrlAlt+L-näppäinyhdistelmää+.

    Huomautus

    Ctrl+Alt+En käytä rivien lajittelua uudelleen.

Lajitteluun liittyviä ongelmia koskevia vinkkejä

Jos saat odottamattomia tuloksia, kun lajittelet tietoja:

  • Tarkista, ovatko kaavan palauttamat arvot muuttuneet. Jos lajittelemasi tiedot sisältävät yhden tai useamman kaavan, kaavojen palautusarvot voivat muuttua, kun laskentataulukko lasketaan uudelleen. Varmista tällöin, että tulokset ovat ajan tasalla, ottamalla lajittelu uudelleen käyttöön.
  • Tuo rivit ja sarakkeet näkyviin ennen lajittelemista. Piilotettuja sarakkeita ei siirretä, kun lajittelet sarakkeita, eikä piilotettuja rivejä siirretä, kun lajittelet rivejä. Ennen kuin lajittelet tiedot, tuo piilotetut sarakkeet ja rivit näkyviin.
  • Tarkista kieliasetus. Lajittelujärjestykset vaihtelevat kieliasetuksen mukaan. Varmista, että sinulla on oikea kieliasetus tietokoneen OhjauspaneelinAluekohtaiset asetukset-tai Aluekohtaiset asetukset- ja Kieli-asetuksissa.
  • Ota otsikkorivi käyttöön tai poista se käytöstä. On tavallisesti parasta käyttää otsikkoriviä, kun lajittelet sarakkeen, koska tietojen merkitys on silloin helpompi ymmärtää. Oletusarvoisesti otsikon arvoa ei sisällytetä lajittelutoimintoon. Joskus otsikko on ehkä otettava käyttöön tai poistettava käytöstä, jotta otsikon arvo sisällytetään tai ei sisälly lajittelutoimintoon.
  • Jos haluat jättää ensimmäisen tietorivin pois lajittelusta, koska se on sarakeotsikko, paina Alt+H, S, U. Valitse Mukautettu lajittelu -valintaikkunassa Omat tiedot sisältävät otsikot -valintaruutu.
  • Jos haluat sisällyttää lajitteluun ensimmäisen tietorivin, koska se ei ole sarakeotsikko, paina Alt+H, S, U. Poista Mukautettu lajittelu -valintaikkunan Omat tiedot sisältävät otsikot -valintaruudun valinta.

Tietojen suodattaminen taulukossa

Kun lisäät tiedot taulukkoon, Excel lisää automaattisesti avattavan Pikasuodatus-valikon jokaiseen sarakeotsikkoon. Valikon avulla suodattaminen on nopeaa. Voit poistaa avattavan Pikasuodatus-valikon sarakeotsikosta valitsemalla ylätunnisteen ja painamalla sitten Ctrl VaihtoL -näppäinyhdistelmää++.

  1. Paina suodatettavan sarakkeen taulukon otsikossa Alt-alanuolinäppäintä+. Avattava Pikasuodatus-valikko avautuu ja kuulet "Valikko".
  2. Jos sarakkeessa on numeroita, siirry Pikasuodatus-valikossa alanuolinäppäimelläLukusuodattimet-kohtaan ja paina Enter-näppäintä. Jos sarakkeessa on tekstimerkintöjä, siirry alanuolinäppäimelläTekstisuodattimet-kohtaan ja paina Enter-näppäintä. Alivalikko avautuu ja kuulet "Yhtä suuri kuin".
  3. Siirry haluamaasi suodatusvaihtoehtoon nuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä. Mukautettu pikasuodatus -valintaikkuna avautuu, ja kuulet "Mukautettu pikasuodatus".
  4. Kirjoita tai valitse suodatusehdot.
    Jos haluat esimerkiksi näyttää tietyn summan ylittäviä lukuja, valitse Suurempi tai Yhtä suuri kuin ja kirjoita sitten mielessäsi oleva luku seuraavaan yhdistelmäruutuun.
    Jos haluat suodattaa kahden ehdon mukaan, kirjoita suodatusehdot molempiin muokkausyhdistelmäruutuihin. Jotta molemmat ehdot ovat totta, valitse And-ehto painamalla Vaihto A-näppäintä+. Jos haluat, että jompikumpi ehdoista täyttyy, valitse Tai-ehto painamalla Vaihto O-näppäintä+.
  5. Sulje valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Alueen tai tietojen suodattaminen

  1. Valitse suodatettavat solut. Siirry haluamaasi soluun valinnan vasemmassa yläsolussa. Pidä vaihtonäppäintä painettuna ja laajenna valittu solualue oikealla ja alanuolinäppäimellä.
  2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Shift+L. Excel lisää avattavan Pikasuodatus-valikon alueen jokaisen sarakkeen ensimmäiseen soluun.
  3. Paina suodatettavan sarakkeen taulukon otsikossa Alt-alanuolinäppäintä+. Avattava Pikasuodatus-valikko avautuu ja kuulet "Valikko".
  4. Siirry haluamaasi suodatusvaihtoehtoon nuolinäppäimillä ja sarkaimella . Tyhjennä tai valitse suodatinarvon valintaruutu välilyöntinäppäimen avulla.
  5. Kun teet valintoja, ota suodatin käyttöön painamalla Enter-näppäintä .

Voit tyhjentää suodattimen ja poistaa avattavat Pikasuodatus-valikot valitsemalla alueen minkä tahansa solun ja painamalla Ctrl VaihtoL -näppäinyhdistelmää++.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon otsikon lisääminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla

Kommenttien lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Sarakeotsikoiden luominen Excel-taulukossa näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.