Näytönlukuohjelman käyttäminen lomakkeiden ja kyselyiden tulosten tarkistamiseen ja jakamiseen Microsoft Formsissa

Voit tarkistaa ja jakaa lomakkeen tai kokeen tulokset näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Microsoft Forms avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edgessä sekä JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit käyttämään ja tarkastelemaan vastausten yhteenvetoa tai kunkin kysymyksen tai vastaajan yksityiskohtaisia tuloksia. Opit myös, miten voit jakaa tulokset muiden kanssa tai viedä tulostiedot Exceliin.

Sisältö

• Vastausten yhteenvedon tarkistaminen
• Kysymyksen yksityiskohtaisten tulosten tarkistaminen
• Vastaajan vastaustietojen tarkistaminen
• Tulosten vieminen Exceliin
• Tulosten jakaminen muiden kanssa
• Tulosten jakamisen lopettaminen

Vastausten yhteenvedon tarkistaminen

Jos haluat saada yhteenvedon lomakkeen tai kyselyn vastauksista, voit tarkistaa vastausten yhteenvedon tiedot.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka vastausten yhteenvedon haluat tarkistaa.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja sen jälkeen vastausten määrän. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

3. Voit tarkistaa yhteenvedon jommankumman seuraavista tavoista:

   • Jos haluat Lukijan lukevan koko yhteenvetosivun ääneen näytön yläreunasta eteenpäin, paina SR-näppäintä +W. Jos haluat lukea yhteenvedon jokaisen kohteen yksi kerrallaan, käytä alanuolinäppäintä tai SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä.
   • Jos haluat, että JAWS tai NVDA lukee yhteenvetosivun ääneen näytön yläreunasta eteenpäin, paina SR-näppäintä + alanuolinäppäintä. Jos haluat lukea yhteenvedon jokaisen kohteen yksi kerrallaan, käytä alanuolinäppäintä.

4. Poistu yhteenvetosivulta painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja vastausten määrän. Paina sitten kerran ylä- tai vasenta nuolinäppäintä. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Sarkainkohde, toinen kahdesta, kysymys." JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet viestin:"Kysymykset-välilehti". Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus palautuu lomakkeeseen tai kyselyyn.

Kysymyksen yksityiskohtaisten tulosten tarkistaminen

Voit tarkistaa, mitä kukin vastaaja on vastannut tiettyyn kysymykseen.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka kysymyksen tiedot haluat tarkistaa.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja sen jälkeen vastausten määrän. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

3. Voit siirtyä kysymykseen, jonka vastauksen tiedot haluat tarkistaa, tekemällä jommankumman seuraavista:

   • Käytä Lukijassa alanuolinäppäintä tai SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä.
   • Käytä JAWSissa tai NVDA:ssa alanuolinäppäintä.

4. Kun kohdistus on oikeassa kysymyksessä, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Lisätietoja, painike." Valitse painamalla Enter-näppäintä. Vastauksen tiedot näkyvät uudessa ikkunassa taulukkona.

5. Voit siirtyä vastauksen tiedoissa seuraavasti:

   • Käytä Lukijassa alanuolinäppäintä tai SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä.
   • Käytä JAWSissa tai NVDA:ssa alanuolinäppäintä.

6. Poistu tietoikkunasta painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Vastaajan vastaustietojen tarkistaminen

Voit tarkastella kaikkia vastaustietoja erikseen kunkin vastaajan kohdalla.

1. Avaa lomake tai kysely, jossa haluat tarkistaa vastaajan vastaustiedot.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja sen jälkeen vastausten määrän. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

3. Toimi seuraavasti:

   • Paina lomakkeessa sarkainta, kunnes kuulet "Näytä tulokset", ja paina sitten Enter-näppäintä.
   • Paina kokeessa sarkainta, kunnes kuulet "Tarkista vastaukset", ja paina sitten Enter-näppäintä.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet sen vastaajan nimen, jonka tiedot ovat tällä hetkellä näkyvissä, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

5. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen vastaajan nimen, jonka vastaukset haluat tarkistaa, ja paina sitten Enter-näppäintä.

6. Voit siirtyä vastauksissa ja tarkastella vastauksia tekemällä jommankumman seuraavista:

   • Käytä Lukijassa alanuolinäppäintä tai SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä.
   • Käytä JAWSissa tai NVDA:ssa alanuolinäppäintä.

7. Voit palata yhteenvetosivulle painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Takaisin-painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Tulosten vieminen Exceliin

Voit suodattaa ja lajitella lomakkeen tai kyselyn tulostietoja tehokkaasti viemällä tulokset Excel-laskentataulukkoon.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka tiedot haluat viedä Exceliin.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja sen jälkeen vastausten määrän. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Avaa Excelissä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto ladataan tietokoneellesi.

4. Avaa tiedosto jommankumman seuraavista tavoista:

   • Siirrä kohdistus selaimen Lataukset-banneriin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+J. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
   • Avaa Resurssienhallinta painamalla näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+E. Siirry tiedostoon Lataukset-kansiossa ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tiedosto avautuu Excelin vain luku -näkymässä. Lisätietoja lomakkeen tai kokeen tulosten analysoimisesta Excelissä on lomakkeen tulosten analysoiminen Excelissä -osassa Lomakkeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen tai Kokeen tulosten analysoiminen Excelissä -osassa Koetulosten tarkistaminen ja jakaminen.

Tulosten jakaminen muiden kanssa

Jos lomake tai kysely on jaettu tiettyjen organisaation tai oppilaitoksen henkilöiden kanssa, vain lomakkeen tai kyselyn omistaja voi luoda lomakkeeseen tai kyselyyn yhteenvetolinkin, jos sellaista ei vielä ole. Coauthors voi kopioida ja jakaa yhteenvetolinkin. Muissa yhteiskäyttötiloissa, joita ei ole määritetty tietyille organisaation henkilöille, yhteismuokkaajat voivat luoda uusia yhteenvetolinkkejä.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka haluat jakaa.
2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja sen jälkeen vastausten määrän. Valitse painamalla Enter-näppäintä.
3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää vastausvaihtoehtoja", ja paina sitten Enter-näppäintä.
4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa yhteenvetolinkki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet linkin URL-osoitteen.
5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Linkki kopioidaan leikepöydälle.
6. Liitä linkki esimerkiksi Microsoft Teams -kanavalle tai sähköpostiviestiin.

Tulosten jakamisen lopettaminen

Voit poistaa aiemmin luodun yhteenvetolinkin käytöstä, mikä rajoittaa vastaustietojen käyttöä.

1. Avaa lomake tai koe, jonka tulokset haluat lopettaa jakamisen.
2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja sen jälkeen vastausten määrän. Valitse painamalla Enter-näppäintä.
3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää vastausvaihtoehtoja", ja paina sitten Enter-näppäintä.
4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Poista linkki", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Sinua pyydetään vahvistamaan linkin poistaminen. Vahvista painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Poista linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Katso myös

Luo uusi lomake näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Luo uusi kysely näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen Microsoft Formsin lomakkeisiin tai kyselyihin vastaamiseen

Perustehtävät näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Forms esittelykurssi: Aitojen arviointien luominen Microsoft Forms