Outlookin pikanäppäimet

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Uusi Outlook for Windows Outlook for iOS Outlookin verkkoversio Exchange Server 2016:lle Outlookin verkkoversio Exchange Server 2019:lle Outlook Web App

Monet käyttäjät kokevat työskentelevänsä tehokkaammin ulkoisen näppäimistön ja Outlookin pikanäppäinten avulla. Pikanäppäimet voivat olla kosketusnäyttöä helpompia, ja ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle.

Tärkeää

Vaiheet voivat vaihdella uuden ja perinteisen Outlook for Windowsin välillä. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Asetukset. Jos Asetukset-vaihtoehtoa ei ole, noudata perinteisessä Outlook-välilehdessä olevia ohjeita. Jos Asetukset-vaihtoehto tulee näkyviin, valitse Uusi Outlook -välilehti.

Huomautus

  • Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.
  • Pikanäppäimen plusmerkki (+) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä samanaikaisesti.
  • Pikanäppäimen pilkkumerkki (,) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä järjestyksessä.

Tässä artikkelissa kuvataan uuden Outlook for Windowsin pikanäppäimet. Vaikka monet pikanäppäimet ovat samat kuin perinteisessä Outlookissa, niissä on joitakin eroja.

Vihje

Löydät pikakuvakkeen nopeasti tästä artikkelista painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F ja kirjoittamalla sitten hakusanasi.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa on lueteltu uuden Outlookin useimmin käytetyt pikanäppäimet

Toiminto Näppäin
Luo uusi viesti tai kalenteritapahtuma. Ctrl+N
Avaa valittu viesti uudessa ikkunassa. Vaihto+Enter
Poista viesti tai kohde. Delete
Lähetä viesti edelleen. Ctrl+F
Siirry Calendar. Ctrl+2
Valitse Vastaa kaikille -vaihtoehto. Ctrl+Vaihto+R
Vastaa sähköpostiviestiin. Ctrl+R
Lähetä sähköpostiviesti. Ctrl+Enter
Avaa jaetut painikkeet. Alt+alanuolinäppäin
Avaa pikanäppäimet. Kysymysmerkki (?)
Tärkeimmät vinkit. Alt

Sivun alkuun

Tekstin muokkaaminen

Tekstin muokkaamisen pikanäppäimet uudessa Outlookissa ovat samat kuin muissa Microsoft-tuotteissa.

Toiminto Näppäin
Kopioi valinta leikepöydälle. Ctrl+C
Leikkaa valitsemasi teksti. Ctrl+X
Poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan valitun tekstin tai merkit. Askelpalautin
Poistaa sanan kohdistimen vasemmalta puolelta, mutta ei poista välilyöntiä sanan edestä. Ctrl+Askelpalautin
Lisää hyperlinkki. Ctrl+K
Liitä leikepöydän sisältöä nykyiseen sijaintiin. Ctrl+V
Peruuttaa viimeisimmän toiminnon. Ctrl+Y
Toistaa viimeisimmän toiminnon. Ctrl+Z

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

Tekstin muotoilun pikanäppäimet uudessa Outlookissa ovat samat kuin muissa Microsoft-tuotteissa.

Toiminto Pikanäppäinyhdistelmä
Lihavoi. Ctrl+B
Kursivoi. Ctrl+I
Alleviivaa tekstin. Ctrl+U

Sivun alkuun

Sähköpostin pikanäppäimet uudessa Outlookissa

Kansioruudun käyttäminen

Toiminto Näppäin
Siirry Kansio-ruutuun . Ctrl+Y
Pikaylitys kansion nimeen Mikä tahansa aakkosnumeerinen avain
Kutistaa valitun osan. Vasen nuoli
Laajentaa valitun osan. Oikea nuoli

 Sivun alkuun

Viestin ja lukulistan käyttäminen

Alla olevan taulukon uuden Outlookin pikanäppäimillä voit suorittaa saman toiminnon sekä viestiluettelossa että lukulistassa.

Toiminto Näppäin
Poista valittu viesti. Delete
Merkitsee valitun keskustelun tai viestin luetuksi. Ctrl+Q
Merkitsee valitun keskustelun tai viestin lukemattomaksi. Ctrl+U
Poistaa valitun viestin tai kohteen pysyvästi. Vaihto+Delete
Merkitsee viestin tai merkitsee merkityn viestin valmiiksi. Lisää
Peruuttaa haun. Esc
Siirry seuraavaan viestiin Ctrl+>
Siirry edelliseen viestiin Ctrl+<

Sivun alkuun

Viestiluettelon käyttäminen

Alla olevan taulukon uuden Outlookin pikanäppäimet ovat viestiluettelokohtaisia.

Toiminto Näppäin
Valitsee luettelon nykyisen ja seuraavan viestin. Voit valita tällä useita peräkkäin olevia viestejä. Vaihto+Alanuoli
Valitsee luettelon nykyisen ja edellisen viestin. Voit valita tällä useita peräkkäin olevia viestejä. Vaihto+Ylänuoli
Valitsee kansion ensimmäisen viestin. Home tai Ctrl+Home

Sivun alkuun

Lukulistan käyttäminen

Alla olevan taulukon uuden Outlookin pikanäppäimet ovat lukulistakohtaisia.

Toiminto Näppäin
Sulje uusi viesti. Esc
Luo uusi viesti. Ctrl+N
Lähettää valitun viestin edelleen. Ctrl+F
Siirtyy keskustelun tai viestin alareunaan. End
Siirtyy keskustelun tai viestin yläreunaan. Aloitus
Siirry vähintään kaksisivuisessa keskustelussa tai viestissä yksi sivu alaspäin. Page Down
Siirry vähintään kaksisivuisessa keskustelussa tai viestissä yksi sivu ylöspäin. Page Up
Vastaa valittuun viestiin. Ctrl+R
Vastaa valitun viestin lähettäjälle ja kaikille vastaanottajille. Ctrl+Vaihto+R
Lähettää viestin. Ctrl+Enter

Sivun alkuun

Calendar uuden Outlookin pikanäppäimet

Huomautus

Toiminto Näppäin
Avaa kalenterinäkymä. Ctrl+2
Luo uuden kalenterikohteen. Ctrl+N
Avaa valitun kohteen. Enter
Poistaa valitun kohteen. Delete
Vaihda näkymä sisällytykseen tänään. Ei pikanäppäintä
Siirry päivänäkymässä edelliseen päivään. Siirry viikko- tai työviikkonäkymissä edelliseen viikkoon. Siirry kuukausinäkymässä edelliseen kuukauteen. Muuttopäivät: Ctrl+Alt+vasen nuolinäppäin
Liikkuvat viikot: Alt+alanuoli
Muuttokuukausia: Alt+PageDown
Siirry päivänäkymässä seuraavaan päivään. Siirry viikko- tai työviikkonäkymissä seuraavaan viikkoon. Siirry kuukausinäkymässä seuraavaan kuukauteen. Muuttopäivät: Ctrl+Alt+oikea nuolinäppäin
Liikkuvat viikot: Alt+ylänuolinäppäin
Muuttokuukausia: Alt+PageUp
Siirry kalenterinäkymän edelliseen ruutuun. Ei pikanäppäintä
Siirry kalenterinäkymän seuraavaan ruutuun. Ei pikanäppäintä
Siirtyy kalenterin eri kohtaan. F6 tai Ctrl+Vaihto+Sarkain
Siirtyy nykyisen näkymän seuraavaan tapahtumaan tai alueeseen. Sarkain-näppäin
Siirry edelliseen tapahtumaan tai alueeseen nykyisessä näkymässä. Vaihto+Sarkain
Siirtyy seuraavaan ajanjaksoon. Ctrl+Alt+oikea nuoli
Siirtyy edelliseen ajanjaksoon. Ctrl+Alt+vasen nuoli
Siirry tähän päivään. Alt+Vaihto+Y/Home
Siirtyy kalenterin eri kohtaan. Ei pikanäppäintä
Siirtyy päivänäkymään. Ctrl+Alt+1
Siirtyy koko viikko -näkymään. Ctrl+Alt+2/Alt+"-"
Siirry kuukausinäkymään. Ctrl+Alt+4/Alt+"="
Siirtyy työviikkonäkymään. Ctrl+Alt+2
Siirry kolmen päivän näkymään. Alt+3
Luettelonäkymä. Ei pikanäppäintä
Kutsu osallistujat. CTRL+N (Luo uusi tapahtuma)

Sivun alkuun

Yhteystietojen (People) pikanäppäimet

People-näkymä on Outlookin osoitteisto, johon henkilökohtaiset yhteystiedot tallennetaan ja johon voit avata minkä tahansa organisaatiollesi määritetyn osoitteiston.  Mail-, Calendar-, Copilot- ja People-näkymät toimivat yhdessä, jotta voit helposti lähettää sähköpostia tärkeimpiin henkilöihin ja ajoittaa tapaamisia tärkeimpien henkilöiden kanssa.

Toiminto Näppäin
Siirry sähköpostiin. Ctrl+1
Siirry Calendar. Ctrl+2
Siirry Copilotiin. Ctrl+3
Siirry People. Ctrl+4
Poista yhteystieto tai yhteystietoluettelo. Delete tai Ctrl+D
Luo yhteystieto. Ctrl+N
Hae yhteyshenkilöä. Ctrl+E
Hylkää yhteystieto. Esc
Tallenna yhteystieto tai yhteystietoluettelo. Ctrl+S
Valitse kaikki yhteystiedot tai yhteystietoluettelot. Ctrl+A
Poista kaikkien yhteystietojen tai yhteystietoluetteloiden valinta. Esc
Muokkaa yhteystietoa tai yhteystietoluetteloa. Vaihto+E
Siirry alaspäin yhteystietoluettelossa tai keskusluettelossa. Alanuolinäppäin
Siirry ylöspäin yhteystietoluettelossa tai keskusluettelossa. Ylänuolinäppäin
Luo yhteystietoluettelo. Ctrl+L
Näyttää luettelon People pikanäppäimiä. Vaihto+kysymysmerkki (?)
Siirrä kohdistus Aloitus-välilehteen. Alt, H
Siirrä kohdistus Näytä-välilehteen. Alt, V

Sivun alkuun 

Korostusmerkkien ja erikoismerkkien lisääminen uuteen Outlookiin pikanäppäinten avulla

Jos haluat lisätä korostuksia tai erikoismerkkejä uudessa Outlookissa, käytä ulkoisen näppäimistön numeronäppäimistöä , kun Num Lock on käytössä.

  1. Paina Alt-näppäintä pitkään.
  2. Kirjoita numeronäppäimistön numeerinen koodi ja vapauta Alt.

Sivun alkuun 

Vokaalit, joissa on aksentteja

Seuraavassa taulukossa on lueteltu vokaalit, joissa on korostusmerkit ja alt-koodi uudessa Outlookissa.

Iso vokaali, jossa on korostus Näppäin
À 0192
È 0200
Ì 0204
Ò 0210
Ù 0217

Sivun alkuun 

Pieni vokaali, jossa on korostus Näppäin
à 0224
è 0232
ì 0236
ò 0242
ù 0249

Sivun alkuun 

Iso vokaali, jossa on akuutti korostus Näppäin
Á 0193
É 0201
Í 0205
Ó 0211
Ú 0218
Y 0221

Sivun alkuun 

Pieni vokaali, jossa on akuutti korostus Näppäin
á 0224
é 0233
í 0237
ó 0243
ú 0250
ý 0253

Sivun alkuun 

Iso vokaali, jossa on ympärysviivaus Näppäin
 0194
Ê 0202
Î 0206
Ô 0212
Û 0219

Sivun alkuun 

Pieni vokaali, jossa on ympärysviivaus Näppäin
â 0226
ê 0234
î 0238
ô 0244
û 0251

Sivun alkuun 

Iso vokaali ja aaltoviiva Näppäin
à 0195
Ñ 0209
Õ 0213

Sivun alkuun 

Pieni vokaali ja aaltoviiva Näppäin
ã 0227
ñ 0241
õ 0245

Sivun alkuun 

Iso vokaali, jossa on umlaut-korostus Näppäin
Ä 0196
Ë 0203
Ï 0207
Ö 0214
Ü 0220
Ÿ 0159

Sivun alkuun 

Pieni vokaali, jossa on umlaut-korostus Näppäin
ä 0228
ë 0235
ï 0239
ö 0246
ü 0252
ÿ 0255

Sivun alkuun

Välimerkit, konsonantit ja erityiset vokaalit

Merkitse, kirjain, symboli tai merkki Näppäin
Käännetty huutomerkki (#) 0161
Käänteinen kysymysmerkki (\) 0191
Iso C-cedilla (Ç) 0199
Pieni c-cedilla (ç) 0231
Isot OE-diphthong (HDA) 0140
Pienet oe diphthong (pähkinä) 0156
Eszett tai ss (ß) 0223
Maskuliininen järjestysosoitin tai asteen symboli (º) 0186
Naisellinen järjestysluku (1) 0170
Iso O ja viiva (Ø) 0216
Pieni o ja viiva (ø) 0248
IsoT kirjaimet A, joissa on ylistys, A-rengas (Å) 0197
A-kirjaimen pienet kirjaimet, joissa on ylisytys, A-rengas (å) 0229
Isot AE-diphthongit tai isot tuhkat (Æ) 0198
Pienet ae diphthong tai pienet tuhkat (æ) 0230
Iso piikki (0) 0222
Pieni kirjain (tavat) 0254
Isot kirjaimet (Ð) 0208
Pienet kirjaimet (ð) 0240
Vasen kaksoiskulmainen lainausmerkki («) 0171
Kaksikulmainen lainausmerkki (») 0187
Yksi vasen kulmalainausmerkki (?) 0139
Yksi suorakulmainen lainausmerkki (?) 0155
IsoT kirjaimet ja karon (Š) 0138
Pienet kirjaimet ja karon (š) 0154
Iso Z ja karon (Ž) 0142
Pieni z ja karon (ž) 0158

Sivun alkuun

Erikoismerkit

Merkki Näppäin
Sentin symboli ¶ 0162
Tekijänoikeussymboli © 0169
Tikarisymboli † 0134
Kaksinkertainen tikarisymboli tai diesis 0135
Punnan merkki £ 0163
Euromerkki € 0128
Jenimerkki ¥ 0165
Funktiomerkki 0131
Valuuttamerkki : 0164
Rekisteröidyn tavaramerkin symboli ® 0174
Tavaramerkkisymboli ™ 0153
Bullet• 0149
En-viiva – 0151
Em-viiva – 0150
Osamerkki § 0167
Kappalemerkki tai pilcrow ¶ 0182

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

People sovelluksen tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Näytönlukuohjelman tuki Outlookille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.