Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Microsoft 365:n SharePointia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla ryhmä- tai viestintäsivuston luomiseen ja sivuston asettelun muokkaamiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Ryhmäsivusto yhdistää sinut ja työryhmäsi päivittäin käyttämiisi sisältöihin, tietoihin ja sovelluksiin. Voit esimerkiksi käyttää ryhmäsivustoa tiedostojen tallentamiseen ja yhteiskäyttöön, tärkeiden verkkosivujen linkkien tarkastelemiseen ja sivuston viimeisimpien toimintojen tarkastelemiseen toimintasyötteessä. Yleensä kaikki tai useimmat jäsenet voivat osallistua ryhmäsivustoon, ja tiedot rajoittuvat vain ryhmän tai projektin jäseniin ja tiettyihin sidosryhmiin.
Voit viestintäsivustolla jakaa tietoja yrityksesi laajemman käyttäjäryhmän kanssa. Voit esimerkiksi jakaa uutisia, raportteja, tiloja ja muita tietoja. Yleensä vain pieni osa jäsenistä lisää tietoja viestintäsivustoon.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
- Kun käytät SharePointia Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska Microsoft 365:n SharePoint toimii selaimessa, pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl+O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa , ei Microsoft 365:n SharePointissa.
Sisältö
- Ryhmäsivuston luominen
- Viestintäsivuston luominen
- Sivuston asettelun muokkaaminen
- Muutosten tallentaminen ja julkaiseminen
Ryhmäsivuston luominen
- Paina Microsoft 365:n SharePoint-aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet "Luo sivusto", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Luo uusi sivusto.".
- Kohdistus on Työryhmäsivusto-vaihtoehdossa. Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Sivuston nimi, muokkaa".
- Kirjoita sivuston nimi. Kun kirjoitat, näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sivuston nimi käytettävissä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sivuston kuvaus, muokkaa", ja kirjoita sitten sivuston kuvaus.
- Voit määrittää sivuston tietojen luokituksen painamalla sarkainta, kunnes kuulet nykyisen luokituksen, esimerkiksi "Luottamuksellinen". Jos haluat muuttaa arvoa, paina välilyöntinäppäintä ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.
- Jos haluat määrittää sivuston oletuskielen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse kieli" ja sen jälkeen oletuskielen. Voit vaihtaa kielen painamalla välilyöntinäppäintä ja painamalla sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kielen. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.
- Viimeistele työryhmäsivuston määritys painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Valmis, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kohdistus siirtyy uuteen sivustoon.
Viestintäsivuston luominen
- Paina Microsoft 365:n SharePoint-aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet "Luo sivusto", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Luo uusi sivusto.". Kohdistus on Ryhmäsivusto-vaihtoehdossa .
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestintäsivusto", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Sivuston nimi, muokkaa".
- Kirjoita sivuston nimi. Kun kirjoitat, näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sivuston nimi käytettävissä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sivuston kuvaus, muokkaa", ja kirjoita sitten sivuston kuvaus.
- Voit määrittää sivuston tietojen luokituksen painamalla sarkainta, kunnes kuulet nykyisen luokituksen, esimerkiksi "Luottamuksellinen". Jos haluat muuttaa arvoa, paina välilyöntinäppäintä ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.
- Viimeistele viestintäsivuston määritys painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Valmis, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kohdistus siirtyy uuteen sivustoon.
Sivuston asettelun muokkaaminen
Kun olet luonut sivustosi, voit muokata sivuston asettelua omien ja käyttäjäryhmäsi tarpeiden mukaisesti.
Osan asettelun valitseminen
- Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi, valikkokohde", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Muokkaa sivua, valikkokohde". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet osan, jota haluat muuttaa.
- Voit siirtyä työkaluriville painamalla Alt + F10. Kuulet viestin" "Muokkaa osaa". Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Osan asetukset.".
- Voit muuttaa oletusasettelua painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Kohdistusvaihtoehto on valittuna ja sitä käytetään osassa.
- Sulje valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä.
Uuden osan lisääminen
- Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi, valikkokohde", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Muokkaa sivua, valikkokohde". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää uusi osa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista osan asetteluista.
- Voit selata asetteluluetteloa painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä siirtyäksesi luettelossa, kunnes kuulet haluamasi asettelun. Jos haluat lisätä osan, jossa on valittu asettelu aloitussivulla, paina Enter-näppäintä.
Uuden verkko-osan lisääminen
- Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi, valikkokohde", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Muokkaa sivua, valikkokohde". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet osan, jota haluat muokata, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Lisää uusi verkko-osa sarakkeeseen yksi."
- Jos haluat lisätä verkko-osan osan ensimmäiseen sarakkeeseen, paina Enter-näppäintä. Muussa tapauksessa paina SR-näppäintä + oikeaa nuolinäppäintä, kunnes löydät osasarakkeen, johon haluat lisätä verkko-osan, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Käytettävissä olevien verkko-osien luettelo avautuu. Voit selata luetteloa painamalla sarkainta kerran, painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi verkko-osan osan, ja painamalla sitten Enter-näppäintä lisätäksesi sen sarakkeeseen.
Valitun verkko-osan mukaan näyttöön voi avautua uusia valintaikkunoita. Siirry sarkaimella tai vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä.
Verkko-osan muokkaaminen
Voit muokata verkko-osia käyttämällä joko verkko-osan työkalurivin muokkausasetuksia tai oletustyökaluriviä, joka on käytettävissä kaikissa verkko-osissa.
Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi, valikkokohde", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Muokkaa sivua, valikkokohde". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
Paina sarkainta, kunnes kuulet osan, jota haluat muokata, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina sarkainta, kunnes kuulet verkko-osan, jota haluat muokata, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Muokattavan verkko-osan mukaan kohdistus siirtyy joko verkko-osan tiettyyn työkaluriviin tai verkko-osan sisältöön. Toimi seuraavasti:
- Siirrä kohdistus sisällöstä verkko-osan tiettyyn työkaluriviin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F10.
- Voit tutustua verkko-osan työkalurivin muokkausasetuksiin painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitsemalla sen painamalla Enter-näppäintä.
Jos haluat siirtää kohdistuksen verkko-osan sisältöalueelta oletustyökaluriville, joka on käytettävissä kaikissa verkko-osatyypeissä, paina Alt+F10. Kuulet viestin: "Muokkaa verkko-osaa, painike.". Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy muokkausasetusruutuun.
Vihje
Jos haluat siirtää kohdistuksen verkko-osan työkaluriviltä oletustyökaluriville, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Muokkaa verkko-osaa".
Voit selata käytettävissä olevia vaihtoehtoja ruudussa painamalla sarkainta. Laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.
Sulje asetusruutu painamalla Esc-näppäintä.
Verkko-osan siirtäminen
- Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi, valikkokohde", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Muokkaa sivua, valikkokohde". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet oikean osan, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet verkko-osan, jota haluat muokata, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Siirrä kohdistus työkaluriville painamalla Alt+F10. Kuulet viestin: ”Muokkaa verkko-osaa, painike”.
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Siirrä verkko-osa", ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Jos haluat siirtää verkko-osaa ylös- tai alaspäin, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin. Vahvista siirto painamalla Enter-näppäintä. Peruuta siirto painamalla ESC-näppäintä.
Muutosten tallentaminen ja julkaiseminen
- Jos haluat tallentaa asettelun tai sisällön muutokset, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna luonnoksena", ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Jos haluat julkaista muutokset, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi, valikkokohde", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet joko "Julkaise" tai "Julkaise uudelleen". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sisällön ja tekstin lisääminen helppokäyttöiselle SharePoint-sivulle näytönlukuohjelman avulla
Kuvien ja median lisääminen SharePoint-sivulle näytönlukuohjelman avulla
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
SharePoint Onlinen tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.