Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Microsoft Teamsin Microsoft Shifts -sovelluksella voit näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla suorittaa nopeasti kaikki olennaiset perustoiminnot, kuten tarkistaa vuorot, vaihtaa näkymien välillä, tuoda aikataulun ja hallita pyyntöjä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Vuorot-sovelluksen avaaminen
- Avaa Vuorot-sovellus Microsoft Teamsissa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Sovelluspalkki", ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää lisättyjä sovelluksia", ja paina sitten Enter-näppäintä. Sovellusten ponnahdusikkuna avautuu, ja kohdistus on Hae sovelluksia - hakuruudussa.
- Kirjoita Shiftsja paina sitten Enter-näppäintä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Vuorot", ja paina sitten Enter-näppäintä. Vuorot-sovellus avautuu.
Työvuorojen tarkistaminen
Kun avaat Vuorot-sovelluksen, siinä luetellaan kuluvan viikon vuorot.
Huomautus
Jos olet esimies tai järjestelmänvalvoja, sovellus näyttää sen sijaan kaikkien nykyisen viikon työvuorot.
Jos haluat muuttaa näytön nykyiseksi päiväksi tai kuukaudeksi, paina sarkainta, kunnes kuulet "Aikataulunäkymän asetukset", paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Calendar tyyppi", paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Päivä" tai "Kuukausi", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Voit selata valitun ajanjakson määritettyjä työvuoroja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.
Pyyntöjen hallinta
Vuorot-sovelluksen Pyynnöt-välilehdessä voit tehdä pyyntöjä ja vastata muiden sinulle esittämiin pyyntöihin. Voit pyytää vapaata, pyytää vuorojen vaihtoa toisen käyttäjän kanssa ja tarjota tietyn vuoron käyttäjälle.
Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Vuorot-otsikko", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Pyynnöt", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat lisätä uuden pyynnön, paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo uusi pyyntö", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Toimi seuraavasti:
- Jos haluat pyytää vapaata, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Aloituspäivä", paina Enter-näppäintä ja valitse sitten päivämäärän valitsimella. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Päättymispäivä", paina Enter-näppäintä ja valitse sitten päivämäärän valitsimella. Valitse sitten vapaa-ajan syy painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Syy", avaa avattava valikko painamalla Enter-näppäintä ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.
- Jos haluat pyytää vaihtoa, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vaihda", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat valita vuoron, jonka haluat vaihtaa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse vuorosi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse kyseinen päivämäärä päivämäärävalitsimen avulla, paina sarkainta kerran, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet vuoron, jonka haluat vaihtaa, ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina seuraavaksi sarkainta, kunnes kuulet "Valitse tiimin jäsenen vuoro", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse kyseinen päivämäärä päivämäärävalitsimen avulla, paina sarkainta kerran ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vuoron, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Jos haluat tarjota vuoroasi jollekulle muulle, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tarjous", ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit valita haluamasi vuoron painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Valitse vuorosi", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Valitse kyseinen päivämäärä päivämäärävalitsimen avulla, paina sarkainta kerran, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vuoron, ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina seuraavaksi sarkainta, kunnes kuulet "Valitse tiimin jäsen", paina Enter-näppäintä kerran, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi henkilön, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Voit lisätä muistiinpanon pyyntöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Huomautus", ja kirjoittamalla sitten muistiinpanon.
Lähetä pyyntö painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä pyyntö", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Voit selata hyväksyntääsi odottavia pyyntöjä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, jotta voit käydä läpi sinulle lähetetyt pyynnöt. Jos haluat hyväksyä tai hylätä tietyn pyynnön, paina sarkainta, kunnes kuulet joko "Hyväksy" tai "Hylkää", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Aikataulun tuominen
Voit tuoda aiemmin luodun aikataulun Vuorot-sovellukseen käyttämällä erityisesti muotoiltua Excel-tiedostoa.
- Luo Vuorot-sovelluksessa aikataulu työryhmälle, johon haluat tuoda tiedot. Lisätietoja on artikkelissa Aikataulun luominen Näytönlukuohjelman avulla Microsoft Shiftsissa.
- Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Vuorot-otsikko", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Lisää vaihtoehtoja".
- Avaa avattava valikko painamalla Enter-näppäintä, paina alanuolta, kunnes kuulet "Tuo aikataulu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tuo aikataulu -ponnahdusikkuna avautuu, ja kohdistus on Lataa malli -linkissä. Lataa mallitiedosto laitteeseesi painamalla Enter-näppäintä.
- Avaa esimerkkitiedosto Excelissä, järjestä aiemmin luodut aikataulutiedot annettuun muotoon ja tallenna ne Excel-tiedostona.
- Kun olet muotoillut aikataulun, palaa Tuo aikataulu -ikkunaan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lataa tiedosto", ja paina sitten Enter-näppäintä. Avaa-valintaikkuna avautuu. Siirry aiemmin luodun aikataulun sisältävään tiedostoon ja valitse se, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Avaa", ja tuo sitten aikataulu Vuorot-kohtaan painamalla Enter-näppäintä.
Katso myös
Aikataulun luominen Näytönlukuohjelman avulla Microsoft Shiftsissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.