Tiimien luominen ja muokkaaminen näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen
Microsoft Teams

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Microsoft Teamsin avulla voit näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla luoda tiimin, piilottaa tai tuoda näkyviin tiimin, muokata tiimin tietoja, muokata tiimin asetuksia tai poistaa tiimin. Olemme testanneet sitä JAWSissa ja NVDA:ssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja -tekniikoita.

Huomautus

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
  • JAWSin uusimmissa versioissa virtuaalista tietokoneen kohdistintilaa ei ole enää määritetty Microsoft Teamsin oletustilaksi. Ohjeet virtuaalisen tietokoneen kohdistintilan käyttöönottoon ovat artikkelissa JAWSin virtuaalisen kohdistimen ottaminen käyttöön.
  • Pääset nopeasti pikanäppäinluetteloon Microsoft Teamsissa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E, kirjoittamalla vinoviivamerkin ja sanan keysja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Sisältö

Uuden tiimin luominen

Näytönlukuohjelman siirtyminen

Kohdistussiirtyminen

  1. Siirry Teams-näkymään painamalla Microsoft Teamsissa näppäinyhdistelmää Ctrl+3.
  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Liity tiimiin tai luo tiimi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Luo uusi tiimi." Paina Enter-näppäintä uudelleen.
  3. Voit luoda uuden tiimin alusta alkaen painamalla Enter-näppäintä.
  4. Jos kuulet viestin "Millainen tiimi tästä tulee", sinun on määritettävä tiimisi tietosuoja-asetukset. Valitse tietosuoja-asetus painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
  5. Kuulet viestin: "Anna tiimin nimi." Kirjoita ryhmän nimi.
  6. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Kirjoita tiimin kuvaus". Kirjoita ryhmän valinnainen kuvaus.
  7. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet "Lisää jäseniä kohteeseen" ja sen jälkeen tiimin nimen.
  8. Jos haluat lisätä ryhmän jäsenen, kirjoita hänen nimensä. Voit selata ehdotusluetteloa alanuoli- ja ylänuolinäppäimillä ja valita ne painamalla Enter-näppäintä. Toista tämä vaihe jokaisen lisättävän yhteyshenkilön kohdalla.
  9. Kun olet valinnut kaikki tiimin jäsenet, jotka haluat lisätä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää jäseniä tiimiin", ja paina sitten Enter-näppäintä.
  10. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Sulje", ja paina sitten Enter-näppäintä.
    Uusi tiimi luodaan, ja kohdistus siirtyy kyseisen tiimin oletusarvoiselle Yleinen-kanavalle .

Virtuaalinen siirtyminen

Huomautus

NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi. JAWSissa tätä kutsutaan virtuaalikohdistintilaksi.

  1. Siirry Teams-näkymään painamalla Microsoft Teamsissa näppäinyhdistelmää Ctrl+3.
  2. Paina B tai Vaihto+B, kunnes saavutat Liity tai luo tiimi -painikkeen , ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Luo uusi tiimi -painikkeeseen. Paina Enter-näppäintä uudelleen.
  3. Voit luoda uuden tiimin alusta alkaen painamalla Enter-näppäintä.
  4. Jos kuulet viestin "Millainen tiimi tästä tulee", sinun on määritettävä tiimisi tietosuoja-asetukset. Valitse tietosuoja-asetus painamalla B tai Vaihto+B, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
  5. Kuulet viestin: "Anna tiimin nimi." Kirjoita ryhmän nimi.
  6. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Kirjoita tiimin kuvaus". Kirjoita ryhmän valinnainen kuvaus.
  7. Paina NVDA:ssa SR-näppäintä ja välilyöntinäppäintä. Paina B, kunnes pääset Luo-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina JAWSissa sarkainta, kunnes pääset Luo-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä.
    Kuulet "Lisää jäseniä kohteeseen" ja sen jälkeen tiimin nimen.
  8. Jos haluat lisätä ryhmän jäsenen, kirjoita hänen nimensä. Voit selata ehdotusluetteloa alanuoli- ja ylänuolinäppäimillä ja valita ne painamalla Enter-näppäintä. Toista tämä vaihe jokaisen lisättävän yhteyshenkilön kohdalla.
  9. Kun olet valinnut kaikki tiimin jäsenet, jotka haluat lisätä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää jäseniä tiimiin", ja paina sitten Enter-näppäintä.
  10. Paina NVDA:ssa SR-näppäintä ja välilyöntinäppäintä. Paina B, kunnes pääset Sulje-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina JAWSissa sarkainta, kunnes pääset Sulje-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä.
    Uusi tiimi luodaan, ja kohdistus siirtyy kyseisen tiimin oletusarvoiselle Yleinen-kanavalle .

Tiimin piilottaminen tai näyttäminen

Voit piilottaa tiimit ja poistaa tiimiluettelon ja keskittyä aktiivisesti käyttämiin tiimeihin. Tiimin piilottaminen siirtää sen tiimiluetteloiden alareunassa olevalle Piilotetut tiimit -valikolle, jossa voit käyttää sitä tavalliseen tapaan. Voit aina tuoda tiimin näkyviin ja palauttaa sen tiimiluetteloon.

Tiimin piilottaminen

  1. Siirry Teams-näkymään painamalla Microsoft Teamsissa näppäinyhdistelmää Ctrl+3. Kuulet viestin " Tiimit ja kanavat -luettelo".
  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen tiimin nimen, jonka haluat piilottaa.
  3. Avaa Lisää asetuksia -valikko painamalla välilyöntinäppäintä.
  4. Kuulet viestin: "Piilota." Voit piilottaa tiimin painamalla välilyöntinäppäintä.

Tiimin näyttäminen

  1. Siirry Teams-näkymään painamalla Microsoft Teamsissa näppäinyhdistelmää Ctrl+3. Kuulet viestin " Tiimit ja kanavat -luettelo".
  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Piilotetut tiimit", ja laajenna valikko painamalla Enter-näppäintä.
  3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen tiimin nimen, jonka haluat näyttää uudelleen tiimiluettelossa.
  4. Avaa Lisää asetuksia -valikko painamalla välilyöntinäppäintä.
  5. Kuulet viestin: "Näytä." Voit tuoda tiimin näkyviin ja näyttää sen tiimiluettelossa painamalla välilyöntinäppäintä.

Tiimin tietojen muokkaaminen

Jos olet tiimin omistaja, voit muokata tiimin tietoja, kuten tiimin nimeä, kuvausta ja tietosuoja-asetuksia.

Näytönlukuohjelman siirtyminen

Kohdistussiirtyminen

  1. Siirry Teams-näkymään painamalla Microsoft Teamsissa näppäinyhdistelmää Ctrl+3. Kuulet viestin " Tiimit ja kanavat -luettelo".
  2. Siirry muokattavaan tiimiin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiimin nimen.
  3. Avaa Lisää asetuksia -valikko painamalla välilyöntinäppäintä.
  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa tiimiä", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Muokkaa tiimiä -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Ryhmän nimi -tekstikentässä.
  5. Muokkaa tiimin nimeä ja paina sarkainta kerran.
  6. Muokkaa ryhmän kuvausta ja paina sarkainta kerran.
  7. Kuulet tiimin nykyisen tietosuoja-asetuksen. Voit muuttaa sitä painamalla Enter-näppäintä ja painamalla sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Vahvista valinta painamalla Enter-näppäintä.
  8. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja paina Enter-näppäintä.

Virtuaalinen siirtyminen

Huomautus

NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi. JAWSissa tätä kutsutaan virtuaalikohdistintilaksi.

  1. Siirry Teams-näkymään painamalla Microsoft Teamsissa näppäinyhdistelmää Ctrl+3. Kuulet viestin " Tiimit ja kanavat -luettelo".
  2. Siirry muokattavaan tiimiin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiimin nimen.
  3. Avaa Lisää asetuksia -valikko painamalla välilyöntinäppäintä.
  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa tiimiä", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Muokkaa tiimiä -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Ryhmän nimi -tekstikentässä.
  5. Muokkaa tiimin nimeä ja paina sarkainta kerran.
  6. Muokkaa ryhmän kuvausta ja paina sarkainta kerran.
  7. Kuulet tiimin nykyisen tietosuoja-asetuksen. Voit muuttaa sitä painamalla Enter-näppäintä ja painamalla sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Vahvista valinta painamalla Enter-näppäintä.
  8. Paina B, kunnes pääset Valmis-painikkeeseen , ja paina Enter-näppäintä.

Tiimin asetusten muokkaaminen

Jos olet tiimin omistaja, voit muokata ryhmän asetuksia, kuten tiimin jäsenen ja vieraan käyttöoikeuksia, tiimin kuvaa ja koodia, @mention käyttöoikeuksia, hauskojen toimintojen, kuten emojien ja GIF-tiedostojen, asetuksia sekä ryhmän vanhenemistietoja.

  1. Siirry Teams-näkymään painamalla Microsoft Teamsissa näppäinyhdistelmää Ctrl+3. Kuulet viestin " Tiimit ja kanavat -luettelo".
  2. Siirry tiimiin, jonka asetuksia haluat muokata, painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiimin nimen.
  3. Avaa Lisää asetuksia -valikko painamalla välilyöntinäppäintä.
  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tiimin hallinta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
  5. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Asetukset", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
  6. Voit siirtyä eri asetusryhmien välillä painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi. Laajenna asetusluokka painamalla Enter-näppäintä.
  7. Siirrä kohdistus luokkaan painamalla Sarkain-näppäintä asetukset-ryhmässä. Voit siirtyä ryhmän eri asetusten välillä painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi asetuksen. Voit siirtyä valintaruudusta toiseen painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.

Tiimin poistaminen

Jos olet tiimin omistaja, voit poistaa tiimin. Kun poistat tiimin, myös tiimin toiminta kanavissa, tiedostoissa ja keskusteluissa poistetaan.

Näytönlukuohjelman siirtyminen

Kohdistussiirtyminen

  1. Siirry Teams-näkymään painamalla Microsoft Teamsissa näppäinyhdistelmää Ctrl+3. Kuulet viestin " Tiimit ja kanavat -luettelo".
  2. Siirry poistettavaan tiimiin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiimin nimen.
  3. Avaa Lisää asetuksia -valikko painamalla välilyöntinäppäintä.
  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista tiimi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Poista ryhmä -valintaikkuna avautuu.
  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ymmärrän, että kaikki poistetaan", ja valitse valintaruutu painamalla Enter-näppäintä.
  6. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: Poista. Paina sitten Enter-näppäintä.

Virtuaalinen siirtyminen

Huomautus

NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi. JAWSissa tätä kutsutaan virtuaalikohdistintilaksi.

  1. Siirry Teams-näkymään painamalla Microsoft Teamsissa näppäinyhdistelmää Ctrl+3. Kuulet viestin " Tiimit ja kanavat -luettelo".
  2. Siirry poistettavaan tiimiin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiimin nimen.
  3. Avaa Lisää asetuksia -valikko painamalla välilyöntinäppäintä.
  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista tiimi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Poista ryhmä -valintaikkuna avautuu.
  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ymmärrän, että kaikki poistetaan", ja valitse valintaruutu painamalla Enter-näppäintä.
  6. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: Poista. Paina sitten Enter-näppäintä.

Katso myös

Microsoft Teamsissa keskusteleminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft Teamsin viimeaikaisen toiminnan tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft Teamsin pikanäppäimet

Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Teamsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.