Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit tehdä asiakirjoistasi helppokäyttöisiä henkilöille, joilla on erilaiset fyysiset ja kognitiiviset kyvyt.
Siirry kohtaan Tarkista helppokäyttöisyys>.
Katso Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudun tulokset ja tee suositellut muutokset.
Vihje
Jos haluat tarkistaa, miltä asiakirja kuulostaa näytönlukuohjelman kautta kokevan henkilön kohdalla, siirry kohtaan Lue ääneen-toiminnon tarkistaminen>.
Parhaat käytännöt
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen lisäksi voit käyttää seuraavia helppokäyttöisten tiedostojen luontiin liittyviä parhaita käytäntöjä.
Värin täydentäminen tekstillä
Jos lukija on sokea, heikkonäköinen tai värisokea, hän ei välttämättä havaitse merkitystä, joka on esitetty pelkästään värin avulla. Lisää esimerkiksi punaisilla kuvakkeilla ilmaistuihin kiellettyihin kohteisiin myös selite ”Ei sallittu”.
Luettavuuden parantaminen
Lukihäiriöiset ja heikkonäköiset lukijat saattavat nähdä tekstin sulautuvan yhteen sivulla. Voit parantaa luettavuutta seuraavasti:
- Käytä suurempia fonttikokoja tai salli niiden käyttö.
- Valitse sans serif -fontteja, kuten Arial tai Calibri.
- Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä tai turhaa kursivointia ja alleviivausta.
- Sisällytä runsaasti tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden väliin
Ohjenäytön lukijat siirtyvät asiakirjassa
Wordin valmiiden otsikoiden ja tyylien avulla näytönlukuohjelmien on helpompi lukea asiakirjasi. Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että otsikot ovat loogisessa järjestyksessä.
Kuvaavan hyperlinkin tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen
Koska näytönlukuohjelmaa käyttävät ihmiset saattavat hakea linkkiluetteloa, linkkien tekstin on hyvä antaa selkeät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Käytä esimerkiksi kohdesivun otsikkoa sen sijaan, että käyttäisit "Napsauta tätä" linkin näyttötekstinä.
Lisätietoja
Katso lisätietoja kohdasta Helppokäyttöisten Word-asiakirjojen tekeminen.