Kouluvuoden lopussa on hyvä arkistoida luokille tekemäsi tiimit Microsoft Teamsissa, kun valmistaudut ensi vuoden luokkiin. Tiimin arkistointi poistaa tiimin Aktiiviset tiimit -luettelosta ja jäädyttää tiimin toiminnan. Kaikki tiimiin liittyvä sisältö tallennetaan edelleen, ja voit käyttää sitä milloin tahansa. Tämä sisältää tiedostot, keskustelut, arvosanat ja tehtävät, joita voit käyttää myöhemmin uudelleen.
Tiimien arkistointi SDS:n avulla
Jos olet IT-Hallinta aiot arkistoida opettajien luokkia SDS:n avulla, ilmoita opettajille, milloin luokat arkistoidaan. Voit jakaa seuraavat tiedot heidän kanssaan, jotta he tietävät, mistä löydät arkistoidut luokat aikaisempien kouluvuosien ajalta ja miten voit käyttää tehtäviä uudelleen tulevaa opetusta varten.
Mitä tapahtuu, kun tiimi arkistoidaan
Arkistointi ei poista tiimiä. Arkistoidussa tiimissä kaikki tiimin toiminta on lukittu. Tämä sisältää mahdollisuuden lisätä tai muokata kanavia, lähettää viestejä tai luoda uusia tehtäviä. Tiimin omistajat voivat kuitenkin edelleen lisätä tai poistaa tiimin jäseniä ja päivittää rooleja. Tiimi ei enää näy aktiivisten tiimien kanssa.
Tiimin arkistointi manuaalisesti
Jos olet opettaja ja IT-Hallinta eivät arkistoi luokkaryhmiä SDS:n avulla, voit arkistoida tiimejä itse.
Valitse Lisää asetuksia
suodatinkuvakkeen vierestä ja valitse sitten Tiimien hallinta.
Valitse Lisää vaihtoehtoja
tiimin nimen >Arkisto vieressä.
Jos haluat tarkastella arkistoimaasi tiimiä, valitse Lisää vaihtoehtoja
> Hallitse tiimejä uudelleen ja vieritä alaspäin nähdäksesi laajennettavan luettelon arkistoiduista tiimeistä tiimiluettelon alareunassa.
Arkistoidun tiimin palauttaminen
Voit aktivoida tiimin uudelleen siirtymällä Arkistoitu-osaan ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja tiimin nimen vierestä ja valitsemalla Palauta tiimi.
Arkistoitujen tiimien tehtävien uudelleenkäyttö
Microsoft Teamsin avulla voit käyttää uudelleen missä tahansa tiimissä luomiasi tehtäviä riippumatta siitä, onko se peräisin arkistoidulta luokalta vai ei. Tehtävän uudelleenkäyttö:
Siirry nykyiseen luokkaan ja valitse sitten Tehtävät.
Valitse Luo>olemassa olevasta.
Valitse alkuperäinen luokka ja käyttämäsi tehtävä noudattamalla ohjeita.
Täytä tai muokkaa tehtävän tietoja tavalliseen tapaan ja valitse luokat tai yksittäiset opiskelijat, joille työ määritetään.
Valitse Määritä.