Johdanto ohjausobjekteihin

Kaikki Microsoft Office InfoPath -lomakkeet, jotka käyttäjät täyttävät, perustuvat pohjana olevaan lomakemalliin. Lomakemalli määrittää, miltä tuloksena saatava lomake näyttää ja toimii.

Lomakkeita täyttäessään käyttäjät kirjoittavat tietoja kirjoittamalla tekstiruutuihin, napsauttamalla luettelon kohteita, valitsemalla valintaruutuja ja suorittamalla muita toimintoja. Käyttäjien käsittelemiä graafisia käyttöliittymäobjekteja kutsutaan ohjausobjekteiksi. Ohjausobjektien avulla voit näyttää tietoja tai valintoja, suorittaa toiminnon tai helpottaa lomakkeen käyttöliittymän lukemista.

Vakioohjausobjektien, kuten tekstiruutujen ja luetteloruutujen, lisäksi InfoPath sisältää useita uusia ohjausobjekteja, kuten toistuvia taulukoita, valintaryhmiä ja valinnaisia osia. Tämäntyyppisten ohjausobjektien avulla voit suunnitella joustavan lomakemallin, joka sopii käyttäjillesi. Esimerkiksi kuluraportin lomakemallissa voit käyttää toistuvaa taulukkoa, jotta käyttäjät voivat kirjoittaa vain niin monta kulukohdetta kuin he tarvitsevat.

Käyttäjien ohjausobjektiin antamat tiedot tallennetaan lomakkeen tietolähteeseen. Kun suunnittelet lomakemallia, käytät yleensä Ohjausobjektit-tehtäväruutua ohjausobjektien lisäämiseen, mutta voit lisätä ohjausobjekteja myös vetämällä kenttiä ja ryhmiä Tietolähde-tehtäväruudusta lomakemalliin.

Voit mukauttaa ohjausobjektin ulkoasua, kuten ohjausobjektin sisällä olevan tekstin fonttia, väriä ja tasausta, ohjausobjektin oletusarvoa ja tietotyyppiä sekä muita ominaisuuksia, kuten kohdeohjetta, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä vie hiiren osoittimen ohjausobjektin päälle. Voit myös mukauttaa ohjausobjektin toimintaa, kuten sen mahdollisuutta suodattaa tietoja tai vastata sääntöihin.

Artikkelin sisältö

• Ohjausobjektit ja tietolähde
• Tapoja lisätä ohjausobjekteja lomakemalliin
• Ohjausobjektityypit
• Yhteensopivuuteen liittyvät seikat
• Ohjausobjektin poistaminen lomakemallista

Ohjausobjektit ja tietolähde

Lähes kaikki InfoPath-lomakkeen ohjausobjektit on liitetty lomakemallin tietolähteeseen tai sidottu siihen. Useimmat ohjausobjektit, kuten tekstiruudut, valintaruudut ja luetteloruudut, on sidottu tietolähteen kenttiin. Jos ohjausobjektia ei ole sidottu tietolähteeseen tai jos se on sidottu väärin, ohjausobjektiin syötettyjä tietoja ei voi tallentaa oikein pohjana olevaan lomaketiedostoon (.xml).

Kun suunnittelet InfoPath-lomakemallia, voit valita, luodaanko tietolähteen kentät automaattisesti aina, kun lisäät ohjausobjektin, tai voit sitoa ohjausobjektit manuaalisesti aiemmin luotuun kenttään itse.

Seuraavassa esimerkissä lomakkeen suunnittelutyökalu lisäsi lomakemalliin Sukunimi-tekstiruudun . Tekstiruutu on sidottu lomakemallin tietolähteen sukunimi-kenttään .

Kun täytät tähän lomakemalliin perustuvaa lomaketta, käyttäjä kirjoittaa nimensä Sukunimi-tekstiruutuun . InfoPath tallentaa nämä tiedot XML (Extensible Markup Language) -kielenä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

Ohjausobjektin tyyppi ja siihen liittyvä kenttä määrittävät yhdessä, minkä tyyppisiä tietoja käyttäjät voivat syöttää ohjausobjektiin, sekä sen, miten käyttäjät voivat syöttää nämä tiedot. Jos lomakemallissasi on esimerkiksi päivämäärävalitsinohjausobjekti, joka on sidottu päivämäärätietotyyppiä sisältävään kenttään, käyttäjät voivat kirjoittaa ohjausobjektiin vain päivämääriä. Jos InfoPath yrittää syöttää ohjausobjektiin muita tietoja, kuten nimensä tai osoitteensa, infopath näyttää tietojen kelpoisuuden tarkistamisvirheen.

Sivun alkuun

Tapoja lisätä ohjausobjekteja lomakemalliin

Kun suunnittelet lomakemallia, voit lisätä ohjausobjekteja Ohjausobjektit-tehtäväruudun avulla. Voit luoda lomakemallin tietolähteen automaattisesti, kun lisäät ohjausobjektin, jolloin kunkin lisättävän ohjausobjektin tietolähteeseen luodaan automaattisesti kenttä tai ryhmä. Voit myös sitoa kunkin ohjausobjektin lomakemallin tietolähteen aiemmin luotuun kenttään tai ryhmään. Jos valitset tämän asetuksen, sinua pyydetään valitsemaan kenttä tai ryhmä tietolähteestä, kun lisäät ohjausobjektin.

Voit lisätä ohjausobjekteja myös vetämällä kenttiä ja ryhmiä Tietolähde-tehtäväruudusta lomakemalliin. Aina kun vedät kentän tai ryhmän lomakemalliin, InfoPath ehdottaa ohjausobjektia, joka vastaa parhaiten kenttää tai ryhmää. Jos kentässä on esimerkiksi päivämäärätietotyyppi, InfoPath ehdottaa päivämäärävalitsinta.

Sivun alkuun

Ohjausobjektityypit

Ohjausobjektit-tehtäväruutu sisältää yli 30 erilaista ohjausobjektia, jotka voit lisätä lomakemalliin. Nämä ohjausobjektit voidaan ryhmiteltää seuraaviin luokkiin:

• Standard ohjausobjektit
• Toistuvat ja valinnaiset ohjausobjektit
• Tiedosto- ja kuvaohjausobjektit
• Lisäasetukset
• Mukautetut ohjausobjektit

Seuraavissa taulukoissa kuvataan kunkin ohjausobjektin tarkoitus.

Standard ohjausobjektit

Standard ohjausobjekteja ovat ohjausobjektit, jotka yleensä liität tietojen keräämiseen ja näyttämiseen. Näitä ohjausobjekteja ovat tekstiruudut, luetteloruudut, valintaruudut ja painikkeet.

Valvonta	Kuvake	Kuvaus
Tekstiruutu		Lomakkeen yleisimmin käytetty ohjausobjekti. Käyttäjät voivat kirjoittaa tekstiruutuun minkä tahansa tyyppisiä muotoilemattomia tekstejä, kuten lauseita, nimiä, numeroita, päivämääriä ja kellonaikoja. Tekstiruudut eivät voi sisältää muotoiltua tekstiä.
RTF-ruutu		Ohjausobjekti, joka voi sisältää muotoiltua tekstiä, kuten lihavointia ja kursivointia, sekä erilaisia fontteja, fonttikokoja ja fonttivärejä. Lisäksi käyttäjät voivat lisätä kuvia, luetteloita ja taulukoita RTF-ruutuun.
avattava luetteloruutu		Ohjausobjekti, joka näyttää käyttäjille luettelon vaihtoehdoista ruudussa. Jos haluat valita kohteen luettelosta, käyttäjät avaavat vaihtoehtojen luettelon napsauttamalla nuolta. Vaihtoehdot voivat olla peräisin manuaalisesti luodusta luettelosta, lomakkeen tietolähteen arvoista tai arvoista, jotka ovat peräisin tietoyhteydestä XML-asiakirjaan, tietokantaan, verkkopalveluun tai SharePoint-kirjastoon tai -luetteloon.
Yhdistelmäruutu		Ohjausobjekti, joka näyttää käyttäjille vaihtoehtoluettelon ruudussa, josta käyttäjät valitsevat haluamansa kohteen tai kirjoittavat oman kohteensa. Vaihtoehdot voivat olla peräisin manuaalisesti luodusta luettelosta, lomakkeen tietolähteen arvoista tai arvoista, jotka ovat peräisin tietoyhteydestä XML-asiakirjaan, tietokantaan, verkkopalveluun tai SharePoint-kirjastoon tai -luetteloon.
Luetteloruutu		Ohjausobjekti, joka näyttää käyttäjille vaihtoehtoluettelon ruudussa, josta käyttäjät valitsevat sopivan kohteen. Vaihtoehdot voivat olla peräisin manuaalisesti luodusta luettelosta, lomakkeen tietolähteen arvoista tai arvoista, jotka ovat peräisin tietoyhteydestä XML-asiakirjaan, tietokantaan, verkkopalveluun tai SharePoint-kirjastoon tai -luetteloon.
Päivämäärävalitsin		Ohjausobjekti, joka sisältää ruudun, johon käyttäjät voivat kirjoittaa päivämääriä, ja kalenteripainikkeen, jonka avulla käyttäjät voivat valita päivämäärän.
valintaruutu		Ohjausobjekti, jonka avulla käyttäjät voivat määrittää kyllä/ei- tai tosi/epätosi-arvot lisäämällä tai poistamalla valintamerkin pienestä neliöruudusta.
Valintanappi		Ohjausobjekti, jonka avulla käyttäjät voivat valita toisensa poissulkevien vaihtoehtojen joukosta. Kun ryhmän yksi vaihtoehtopainike on valittuna, muut valintapainikkeet tyhjennetään. Vaihtoehtopainikkeiden ryhmä on sidottu tietolähteen yhteen kenttään, ja kukin vaihtoehtopainike tallentaa eri arvon kyseiseen kenttään.
Painike		Ohjausobjekti, jota voidaan käyttää muun muassa lomakkeen lähettämiseen tai tietokannan kyselyihin. Voit myös liittää painikkeen sääntöihin tai mukautettuun koodiin, joka suoritetaan, kun käyttäjät napsauttavat painiketta.
Osio		Ohjausobjekti, joka on säilö muille ohjausobjekteille. Osat voivat sisältää ohjausobjekteja , jotka on lueteltu Ohjausobjektit-tehtäväruudussa, mukaan lukien muut osat.

Toistuvat ja valinnaiset ohjausobjektit

Toistuvia ja valinnaisia ohjausobjekteja ovat luetteloohjausobjektit, toistuvat taulukot, toistuvat osat ja valinnaiset osat. Näiden ohjausobjektien avulla käyttäjät voivat lisätä luettelokohteita, rivejä, tietuejoukkoja ja valinnaisia tietoja lomaketta täyttäessään.

Valvonta	Kuvake	Kuvaus
Valinnainen osa		Ohjausobjekti, joka on säilö muille ohjausobjekteille ja joka on hyödyllinen lisätietojen lisäämiseen, jota kaikkien käyttäjien ei tarvitse täyttää. Kun täytät lomakkeen, joka sisältää valinnaisen osan, käyttäjät voivat valita, sisällytetäänkö valinnainen osa lomakkeeseen.
Toistuva osa		Ohjausobjekti, joka on säilö muille ohjausobjekteille ja joka on hyödyllinen tietuepohjaisten tietojen, kuten työntekijöiden tietokantatietueiden, esittämisessä. Kun täytät toistuvan osan sisältävää lomaketta, käyttäjät voivat lisätä toistuvan osan esiintymät.
toistuva taulukko.		Ohjausobjekti, joka näyttää toistuvat tiedot taulukkorakenteessa. Kukin kohde näkyy uudella rivillä toistuvassa taulukossa. Kun täytät lomaketta, käyttäjät voivat tarvittaessa lisätä tai poistaa toistuvan taulukon rivejä. Toistuvat taulukot voivat sisältää muita ohjausobjekteja.
Vaakasuora toistuva taulukko		Ohjausobjekti, joka näyttää toistuvat tiedot taulukkorakenteessa. Kukin kohde näkyy toistuvan taulukon uudessa sarakkeessa. Kun täytät lomaketta, käyttäjät voivat tarvittaessa lisätä tai poistaa toistuvan taulukon sarakkeita. Vaakasuorassa toistuvat taulukot voivat sisältää muita ohjausobjekteja.
Perustyyli ja tiedot		Ohjausobjekti, joka on itse asiassa joukko toistuvia ohjausobjekteja, jotka liittyvät suoraan toisiinsa. Perustyyliohjausobjekti on aina toistuva taulukko, ja tietoohjausobjekti voi olla joko toistuva taulukko tai toistuva osa. Perustyyli- ja tietoohjausobjektien avulla käyttäjät voivat työskennellä tehokkaammin suurten tietomäärien kanssa. Jos lomakemallissa näkyy esimerkiksi työntekijöiden tietokantatietueita, voit määrittää, että pääohjausobjektiin tulee näkyviin vain osa kunkin työntekijän tiedoista. Kun käyttäjä sitten valitsee tietueen (rivin) pääohjausobjektista, tietoohjausobjekti voi näyttää tarkempia tietoja työntekijästä.
Luettelomerkeillä varustettu luettelo		Ohjausobjekti, jonka avulla käyttäjät voivat tarvittaessa lisätä tai poistaa lomakkeen luettelomerkeillä varustettuja luettelokohteita. Luettelomerkeillä varustetut luetteloohjausobjektit ovat hyvä tapa sisällyttää toistuva yksinkertainen teksti, kuten luettelo kokouksen esityslistan lomakemallin toimintokohteista.
Numeroitu luettelo		Ohjausobjekti, jonka avulla käyttäjät voivat tarvittaessa lisätä tai poistaa numeroituja luettelokohteita lomakkeessa. Numeroidut luetteloohjausobjektit ovat hyvä tapa sisällyttää yksinkertainen teksti, joka toistuu ja ilmaisee jonkinlaisen järjestyksen, kuten kokouksen esityslistan lomakemallin esityslistakohteiden luettelon.
Tavallinen luettelo		Ohjausobjekti, jonka avulla käyttäjät voivat tarvittaessa lisätä tai poistaa lomakkeen luettelokohteita. Vain luettelo -ohjausobjektit ovat hyvä tapa sisällyttää toistuva yksinkertainen teksti, kuten kokouspyyntölomakemallin osallistujien nimiluettelo.
Monivalintaluetteloruutu		Ohjausobjekti, joka näyttää käyttäjälle luettelon valinnoista, jotka näkyvät vieritettävänä valintaruutuluettelona. Käyttäjät voivat valita niin monta valintaruutua kuin on tarpeen, ja he voivat jopa lisätä mukautettuja merkintöjä sen mukaan, miten lomakemalli on suunniteltu.

Tiedosto- ja kuvaohjausobjektit

Voit suunnitella lomakemallin siten, että käyttäjät voivat lisätä liitetiedostoja tai kuvia täyttäessään lomakemalliin perustuvia lomakkeita. Lisäksi käyttäjät, jotka täyttävät InfoPath-lomakkeita tablettitietokoneessa, hyötyvät erityisestä käsinkirjoituksen kuvaohjausobjektista, jonka avulla he voivat luoda ja tallentaa käsin piirrettyjä piirustuksia.

Valvonta	Kuvake	Kuvaus
Liitetiedosto		Ohjausobjekti, jonka avulla käyttäjät voivat liittää tiedostoja lomakkeisiinsa. Jokainen liitetiedoston ohjausobjekti sallii yhden tiedoston liittämisen, ja voit tarvittaessa rajoittaa tiedostotyyppiä. Jos käyttäjät haluavat liittää useita tiedostoja, voit lisätä tiedostoliiteohjausobjektin toistuvaan ohjausobjektiin.
Kuva		Ohjausobjekti, joka voidaan sisällyttää lomakemalliin staattisena elementtinä, kuten otsikkona tai taustana, tai jonka avulla käyttäjät voivat lisätä kuvan osana lomaketta. Kuvaohjausobjektit voivat tallentaa kuvan itse lomakkeeseen tai osoitteen (URL-osoitteen), joka osoittaa kuvan tallennettuun sijaintiin.
Käsinkirjoituksen kuva		Ohjausobjekti, jonka avulla tablet-tietokoneen käyttäjät voivat lisätä käsin piirrettyjä piirustuksia lomakkeisiinsa joko ohjausobjektin sisällä tai taustakuvan päällä.

Lisäasetukset

Lisäohjausobjektit ovat ohjausobjekteja, joita voidaan käyttää harvemmin kuin vakio-ohjausobjekteja tai vain erityisissä olosuhteissa.

Valvonta	Kuvake	Kuvaus
Hyperlinkki		Ohjausobjekti, jonka avulla voidaan linkittää URL-osoitteeseen. Esimerkiksi lomakemalli, jossa on tietoja tuoteluettelosta, voi sisältää hyperlinkkejä tuotetietojen verkkosivuille. Hyperlinkin ohjausobjektit voivat osoittaa mihin tahansa verkkopalvelimeen joko intranetissä tai Internetissä.
Lauseke-ruutu		Vain luku -tekstiohjausobjekti. Lausekeruutujen avulla voit näyttää vain luku -tekstiä, näyttää lomakkeen toisen ohjausobjektin arvon tai luoda XPath-lausekkeisiin perustuvia kaavoja.
Pystysuuntainen selite		Vain luku -muotoinen otsikko, joka näkyy lomakemallissa 90 asteen kulmassa. Pystysuuntaisia otsikoita käytetään usein toistuvien taulukoiden sarakeotsikoina.
Vieritysalue		Ohjausobjekti, joka sisältää muita ohjausobjekteja, säilyttää kiinteän koon ja sisältää vierityspalkit, jotta käyttäjät voivat vierittää näyttöä nähdäkseen tietoja, jotka ovat poissa näkyvistä. Vieritysalueet ovat erityisen hyödyllisiä, kun lomakkeen osassa on paljon tietoja, eikä käyttäjien tarvitse nähdä niitä kaikkia kerralla.
Vaakasuuntainen alue		Ohjausobjekti, joka sisältää muita ohjausobjekteja ja jonka avulla muut ohjausobjektit voidaan sijoittaa rinnakkain lomakemalliin.
Valintaryhmä		Ohjausobjekti, joka sisältää vähintään kaksi valintaosaa, jotka puolestaan sisältävät muita ohjausobjekteja. Valintaryhmän jokainen vaihtoehto-osa toimii yhtenä vaihtoehtona toisensa poissulkevien vaihtoehtojen joukossa. Kun täytät lomaketta, käyttäjät voivat korvata oletusvalintaosion toisella vaihtoehto-osalla. Esimerkiksi työsovelluksen lomakemallissa voit valintaryhmän avulla antaa käyttäjille mahdollisuuden kirjoittaa viittauksiinsa joko kotipuhelinnumeron tai työpuhelinnumeron.
Toistuva valinta -ryhmä		Ohjausobjekti, joka näyttää kaksi tai useampia vaihtoehto-osia toistuvassa rakenteessa. Kun täytät lomaketta, käyttäjät voivat tarvittaessa lisätä, poistaa tai korvata muita toistuvia valintaryhmiä. Esimerkiksi työntekijän tietolomakemallissa voit käyttää toistuvaa valintaryhmää, jonka avulla käyttäjät voivat kirjoittaa useita hätäyhteyshenkilöitä. Käyttäjä voi korvata jokaisen yhteyshenkilön kotiosoitteen tiedot työosoitteen tiedoilla.
Vaihtoehto-osa		Ohjausobjekti, joka sisältää muita ohjausobjekteja ja jonka pitäisi aina näkyä valintaryhmien sisällä tai toistuvien valintaryhmien sisällä. Valintaosioista on hyötyä, kun haluat lisätä vaihtoehtoja aiemmin luotuun vaihtoehtoryhmään. Jos lisäät vaihtoehto-osan mihin tahansa muuhun kuin vaihtoehtoryhmään, InfoPath lisää valintaosion automaattisesti uuteen vaihtoehtoryhmään.
Toistuva rekursiivinen osa		Ohjausobjekti, joka sisältää muita ohjausobjekteja ja jonka voi lisätä itseensä. Voit luoda hierarkkista sisältöä, kuten jäsennystä, toistuvien rekursiivisten osien avulla.

Mukautetut ohjausobjektit

Ohjatun mukautetun ohjausobjektin lisäämisen avulla voit tuoda mukautetut ohjausobjektit, kuten Microsoft ActiveX -komponentit ja malliosat, saataville InfoPathissa. Mukautettu ohjausobjekti on ohjausobjekti, jota ei oletusarvoisesti sisällytetä InfoPathiin.

Sivun alkuun

Yhteensopivuuteen liittyvät seikat

Kun suunnittelet lomakemallia InfoPathissa, voit valita tietyn yhteensopivuustilan selainyhteensopivan lomakemallin suunnittelemista varten. Kun selainyhteensopiva lomakemalli julkaistaan palvelimessa, jossa on käytössä InfoPath Forms Services ja selain on käytössä, lomakemalliin perustuvia lomakkeita voi tarkastella selaimessa. Kun suunnittelet selainyhteensopivan lomakemallin, jotkin ohjausobjektit eivät ole käytettävissä Ohjausobjektit-tehtäväruudussa , koska niitä ei voi näyttää selaimessa. Selainyhteensopivat lomakemallit eivät tue seuraavia ohjausobjekteja:

• Yhdistelmäruutu
• Monivalintaluetteloruudut
• Perustyylin ja tietojen ohjausobjektit
• Luettelomerkeillä varustetut, numeroidut ja tavallisen luettelon ohjausobjektit
• Kuva- ja käsinkirjoituskuvan ohjausobjektit
• Käsinkirjoituksen kuvaohjausobjektit
• Pystysuuntaiset otsikot
• Vieritysalueet
• Vaakasuuntaiset alueet
• Vaakasuuntaiset toistuvat taulukot
• Valintaryhmä, toistuva valintaryhmä ja valintaosion ohjausobjektit
• Toistuvat rekursiiviset osat
• ActiveX-komponentit

Voit myös suunnitella Microsoft Office InfoPath 2007 -lomakemalleja, jotka ovat yhteensopivia Microsoft Office InfoPath 2003:n kanssa. Taaksepäin yhteensopivissa lomakemalleissa yhdistelmäruutuja ja monivalintaluetteloruutuja ei tueta. Kun käyttäjät avaavat lomakemallin InfoPath 2003:ssa, yhdistelmäruudut näkyvät avattavan luettelon ruutuina ja monivalintaluetteloruudut luettelomerkeillä varustettuina luetteloina.

Jos sinulla on lomakemallin tietty osa, jota haluat käyttää uudelleen muissa lomakemalleissa, voit suunnitella malliosan. Tyypillinen malliosa koostuu ohjausobjekteista ja tietolähteestä, ja se voi sisältää myös ominaisuuksia, kuten tietoyhteyksiä, tietojen kelpoisuuden tarkistamista ja sääntöjä. Mallin osissa ActiveX-komponentteja ei tueta, joten ne piilotetaan Ohjausobjektit-tehtäväruudussa . Lisäksi jos suunnittelet selainyhteensopivan malliosan, voit käyttää vähemmän ohjausobjekteja ja ominaisuuksia kuin jos suunnittelisit malliosan vain InfoPathissa käytettäväksi.

Sivun alkuun

Ohjausobjektin poistaminen lomakemallista

Jos haluat poistaa ohjausobjektin lomakemallista, valitse ohjausobjekti ja paina sitten DELETE-näppäintä. Kun poistat ohjausobjektin, kyseiseen ohjausobjektiin sidottu kenttä säilyy tietolähteessä. Tähän lomakemalliin perustuva lomake ei kuitenkaan näytä tähän kenttään tallennettuja tietoja. Jos haluat näyttää tiedot, sido ohjausobjekti kenttään.

Jos haluat sitoa toisen ohjausobjektin kenttään ohjausobjektin poistamisen sijaan, voit muuttaa ohjausobjektin eri tyypiksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla ohjausobjektia hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Muuta kohteeseen ja valitsemalla sitten jonkin valikon vaihtoehdoista. Valikossa näkyvät vain ohjausobjektityypit, jotka voidaan sitoa tämän tyyppiseen kenttään.

Sivun alkuun