Projekti voi alkaa monella eri tavalla. Projektin tiedot saattavat olla tiedossasi alusta alkaen tai sitten sinulla on vain yleinen käsitys siitä, mihin projekti liittyy. Siksi projektin suunnittelu kannattaa aloittaa käyttämällä SharePoint-tehtäväluetteloa. Voit lisätä aiemmin luodun SharePoint-tehtäväluettelon Project Web Appin Projektikeskukseen, jotta sidosryhmät näkevät projektisi tarkastellessaan organisaatiosi koko työmäärää.
Kun SharePoint-tehtäväluettelo on lisätty Project Web Appiin, käyttäjät voivat jatkaa luetteloon tekemistä SharePointissa, ja muutokset näkyvät Project Web Appissa. Jos haluat tehdä muutoksia luetteloon Project Web Appissa, katso kohta SharePoint-tehtäväluettelon muuttaminen yritysprojektiksi.
Artikkelin sisältö
- SharePoint-tehtäväluettelon tuontitavan valinta
- Tehtäväluettelon lisääminen käyttämällä Aloita Project Web Appin käyttö -verkko-osaa
- Tehtäväluettelon lisääminen SharePointissa
- Tehtäväluettelon lisääminen Project Web Appissa
SharePoint-tehtäväluettelon tuontitavan valinta
Kun haluat sisällyttää SharePoint-tehtäväluettelon Project Web Appiin, voit lisätä luettelon Project Web Appin Projektikeskukseen. Tuontiprosessin aikana tunnistat, mikä SharePoint-sivusto sisältää tehtäväluettelon, ja valitset sivustosta käytettävän tehtäväluettelon. Anna myös projektin nimi. Oletetaan, että sivustosi nimi on Markkinointityöryhmän projektit ja siellä olevan tehtäväluettelon nimi Konferenssitehtävät. Kun lisäät luettelon Project Web Appiin, sinun on määritettävä luettelon sijainniksi Markkinointityöryhmän projektit -sivusto, annettava projektille sopivampi nimi, kuten "Markkinointikonferenssi", ja valittava "Konferenssitehtävät"-luettelo.
Valittu tehtäväluettelo lisätään Project Web Appin Projektikeskukseen tuontiprosessin aikana antamallasi projektin nimellä. Projektikeskuksessa voit avata projektin Project Web Appissa ja tarkastella SharePoint-sivuston tehtäväluetteloa. Tässä esimerkissä Projektikeskuksessa näkyy uusi rivi projektille Markkinointikonferenssi. Kun avaat kyseisen rivin Project Web Appissa, näet Konferenssitehtävät-luettelon tehtävät.
Aiemmin luodun SharePoint-tehtäväluettelon voi tuoda muutamalla eri tavalla:
- Käytä Aloita Project Web Appin käyttö -WWW-osaa. Jos Project Web Appin käytön aloittaminen -verkko-osa on käytettävissä Project Web Appin aloitussivulla, se sisältää ohjatun toiminnon, joka opastaa tuontiprosessissa.
- Voit lisätä tehtäväluettelon Project Web Appiin SharePointista. Kun olet tehtäväluettelosi sisältävässä SharePoint-sivustossa, voit lisätä tehtäväluettelon Project Web Appiin.
- Lisää tehtäväluettelo Project Web Appissa. Jos käytät tällä hetkellä Project Web Appia, voit lisätä tehtäväluettelon Projektikeskuksessa.
Tehtäväluettelon lisääminen käyttämällä Aloita Project Web Appin käyttö -verkko-osaa
Aiemmin luodun tehtäväluettelon lisääminen Project Web Appin käytön aloittaminen -WWW-osan avulla:
Valitse Project Web Appin Aloita Project Web Appin käyttö -WWW-osassa Luo tai tuo projekteja.
Valitse Luo uusi projekti -sivulla Lisää aiemmin luotuja SharePoint-sivustoja Project Web Appiin.
Valitse Lisää SharePoint-sivustoja Project Web Appiin -valintaikkunassa valintaruutu sen sivuston vierestä, joka sisältää Project Web Appiin sisällytettävän tehtäväluettelon.
Huomautus
Valintaikkunassa Lisää SharePoint-sivustoja Project Web Appiin luetellaan vain ne sivustot, joita voit käyttää SharePointissa. Jos lisättävä luettelo on sivustossa, jota et pääse käyttämään, pyydä käyttöoikeudet kyseisen sivuston järjestelmänvalvojalta.
Kirjoita valitun rivin Projektin nimi -sarakkeeseen projektin nimi, jota haluat käyttää Project Web Appissa liitetylle SharePoint-tehtäväluettelolle.
Valitse valitun rivin Tehtäväluettelo-sarakkeesta SharePoint-sivustosta tehtäväluettelo, jonka haluat sisällyttää Projektikeskukseen.
Vihje
Jos haluat tuoda useita tehtäväluetteloita eri sivustoista, toista vaiheet 3–5 jokaiselle sivustolle. Jos haluat tuoda useita tehtäväluetteloita samasta sivustosta, viimeistele tämä toimintosarja ja toista se sitten samaa sivustoa käyttäen. Muista antaa lisätylle tehtäväluettelolle eri projektinimi.
Lisää tehtäväluettelo Projektikeskukseen määrittämälläsi projektin nimellä valitsemalla Lisää.
Tehtäväluettelon lisääminen SharePointissa
Jos käsittelet tehtäväluetteloa SharePointissa, voi olla kätevämpää lisätä se Project Web Appiin SharePointista.
Huomautus
Jos haluat käyttää tehtäväluettelotietoja Project Server -tietokannassa, mutta et halua luoda Project Web App -sivustoa tehtäväluettelosi sisältävään sivustokokoelmaan, voit ottaa Project Web App -sivustokokoelmatoiminnot käyttöön luomatta Project Web App -sivustoa.
Jos haluat lisätä aiemmin luodun tehtäväluettelon Project Web Appiin SharePointista, sinun on ensin lisättävä Projektikeskuksen verkko-osa sivuston sivulle. Nämä asetukset on määritettävä kerran.
Projektikeskuksen verkko-osan lisääminen sivulle:
- Avaa sivu, jolle haluat lisätä painikkeen tehtäväluettelon tuomiseksi, valitse Sivu ja valitse sitten Muokkaa.
- Valitse Lisää-välilehden Osat -ryhmästä WWW-osa.
- Valitse Luokat-kohdasta Project Web App.
- Valitse Osat-kohdasta Projektikeskus ja sitten Lisää.
- Napsauta kerran Projektikeskus-WWW-osassa ja valitse sitten WWW-osa-välilehdessä WWW-osan ominaisuudet.
- Valitse näkyviin tulevassa Projektikeskus-ruudussa Project Web App sen laajentamiseksi.
- Kirjoita tehtäväluettelosi sisältävän sivustokokoelman ylimmän tason URL Project Web App -URL-osoite -ruutuun ja valitse sitten OK.
- Valitse Sivu-välilehden Muokkaa-ryhmässä Tallenna tai Lopeta muokkaaminen.
Kun Projektikeskuksen verkko-osa on lisätty, voit käyttää sitä kuinka monta kertaa tahansa tehtäväluetteloiden lisäämiseen Project Web Appiin SharePoint-sivustosta.
Aiemmin luodun tehtäväluettelon lisääminen:
Napsauta Projektikeskus-verkko-osaa kerran ja valitse sitten Projektit-välilehti.
Valitse Projekti-ryhmästä Lisää SharePoint-sivustoja.
Valitse Lisää SharePoint-sivustoja Project Web Appiin -valintaikkunassa valintaruutu sen sivuston vierestä, joka sisältää Project Web Appiin sisällytettävän tehtäväluettelon.
Huomautus
Valintaikkunassa Lisää SharePoint-sivustoja Project Web Appiin luetellaan vain ne sivustot, joita voit käyttää SharePointissa. Jos lisättävä luettelo on sivustossa, jota et pääse käyttämään, pyydä käyttöoikeudet kyseisen sivuston järjestelmänvalvojalta.
Kirjoita valitun rivin Projektin nimi -sarakkeeseen projektin nimi, jota haluat käyttää Project Web Appissa liitetylle SharePoint-tehtäväluettelolle.
Valitse valitun rivin Tehtäväluettelo-sarakkeesta SharePoint-sivustosta tehtäväluettelo, jonka haluat sisällyttää Projektikeskukseen.
Vihje
Jos haluat tuoda useita tehtäväluetteloita eri sivustoista, toista vaiheet 3–5 jokaiselle sivustolle. Jos haluat tuoda useita tehtäväluetteloita samasta sivustosta, viimeistele tämä toimintosarja ja toista se sitten samaa sivustoa käyttäen. Muista antaa lisätylle tehtäväluettelolle eri projektinimi.
Lisää tehtäväluettelo Projektikeskukseen määrittämälläsi projektin nimellä valitsemalla Lisää.
Tehtäväluettelon lisääminen Project Web Appissa
Aiemmin luodun SharePoint-tehtäväluettelon lisääminen Project Web Appissa:
Valitse Project Web Appin pikakäynnistyspalkin Projektit-kohdastaProjektikeskus.
Valitse Projektit-välilehden Projekti-ryhmästä Lisää SharePoint-sivustoja.
Valitse Lisää SharePoint-sivustoja Project Serveriin -valintaikkunassa valintaruutu sen sivuston vierestä, joka sisältää Project Web Appiin sisällytettävän tehtäväluettelon.
Huomautus
Valintaikkunassa Lisää SharePoint-sivustoja Project Serveriin luetellaan vain ne sivustot, joita voit käyttää SharePointissa. Jos lisättävä luettelo on sivustossa, jota et pääse käyttämään, pyydä käyttöoikeudet kyseisen sivuston järjestelmänvalvojalta.
Kirjoita valitun rivin Projektin nimi -sarakkeeseen projektin nimi, jota haluat käyttää Project Web Appissa liitetylle SharePoint-tehtäväluettelolle.
Valitse valitun rivin Tehtäväluettelo-sarakkeesta SharePoint-sivustosta tehtäväluettelo, jonka haluat sisällyttää Projektikeskukseen.
Vihje
Jos haluat tuoda useita tehtäväluetteloita eri sivustoista, toista vaiheet 3–5 jokaiselle sivustolle. Jos haluat tuoda useita tehtäväluetteloita samasta sivustosta, viimeistele tämä toimintosarja ja toista se sitten samaa sivustoa käyttäen. Muista antaa lisätylle tehtäväluettelolle eri projektinimi.
Lisää tehtäväluettelo Projektikeskukseen määrittämälläsi projektin nimellä valitsemalla Lisää.