Aiemmin luodun SharePoint-tehtäväluettelon lisääminen Project Web Appiin

Käytetään kohteeseen
Project Server 2016 Project Server 2013 Project Online

Projekti voi alkaa monella eri tavalla. Projektin tiedot saattavat olla tiedossasi alusta alkaen tai sitten sinulla on vain yleinen käsitys siitä, mihin projekti liittyy. Siksi projektin suunnittelu kannattaa aloittaa käyttämällä SharePoint-tehtäväluetteloa. Voit lisätä aiemmin luodun SharePoint-tehtäväluettelon Project Web Appin Projektikeskukseen, jotta sidosryhmät näkevät projektisi tarkastellessaan organisaatiosi koko työmäärää.

Kun SharePoint-tehtäväluettelo on lisätty Project Web App -sovellukseen, käyttäjät voivat edelleen tehdä muutoksia luetteloon SharePointissa, ja niitä voi tarkastella Project Web Appissa. Jos haluat tehdä muutoksia luetteloon Project Web Appissa, tutustu artikkeliin SharePoint-tehtäväluettelon muuttaminen yritysprojektiksi.

Artikkelin sisältö

SharePoint-tehtäväluettelon tuontitavan valinta

Kun haluat, että SharePoint-tehtäväluettelo sisällytetään Project Web App -sovellukseen, voit lisätä luettelon Projektikeskukseen Project Web Appissa. Tuontiprosessin aikana tunnistat, mikä SharePoint-sivusto sisältää tehtäväluettelon, ja valitset sivustosta käytettävän tehtäväluettelon. Anna myös projektin nimi. Oletetaan, että sivustosi nimi on Markkinointityöryhmän projektit ja siellä olevan tehtäväluettelon nimi Konferenssitehtävät. Kun lisäät luettelon Project Web Appissa, määrität, että luettelo on Markkinointityöryhmäprojektit-sivustossa, annat sopivamman projektin nimen, kuten Markkinointikonferenssi, ja valitset Neuvottelutehtävät-luettelon.

Valittu tehtäväluettelo lisätään Project Web Appin Projektikeskukseen tuontiprosessin aikana antamasi projektin nimen alle. Projektikeskuksessa voit avata projektin Project Web Appissa ja tarkastella tehtäväluetteloa SharePoint-sivustossa. Tässä esimerkissä Projektikeskus näyttää uuden rivin markkinointikonferenssille, ja kun avaat kyseisen rivin Project Web Appissa, näet tehtävät Neuvottelutehtävät-luettelosta.

Aiemmin luodun SharePoint-tehtäväluettelon voi tuoda muutamalla eri tavalla:

  • Käytä Project Web Appin käytön aloittaminen -verkko-osaa. Jos se on käytettävissä Project Web App -aloitussivulla, Project Web App -verkko-osan käytön aloittaminen sisältää ohjatun toiminnon, joka opastaa sinua tuontiprosessissa.
  • Lisää tehtäväluettelo Project Web Appiin SharePointissa. Kun olet tehtäväluettelon sisältävässä SharePoint-sivustossa, voit lisätä tehtäväluettelon Project Web Appiin.
  • Tehtäväluettelon lisääminen Project Web Appissa. Jos työskentelet parhaillaan Project Web Appissa, voit lisätä tehtäväluettelon Projektikeskuksessa.

Tehtäväluettelon lisääminen käyttämällä Aloita Project Web Appin käyttö -verkko-osaa

Aiemmin luodun tehtäväluettelon lisääminen Project Web Appin käytön aloittaminen -verkko-osan avulla:

  1. Valitse Project Web Appissa Luo tai tuo projektejaProject Web Appin käytön aloittaminen - verkko-osassa.

  2. Valitse Luo uusi projekti -sivulla Lisää aiemmin luotuja SharePoint-sivustoja Project Web Appiin.

  3. Valitse Lisää SharePoint-sivustoja Project Web Appiin -valintaikkunassa sen sivuston vieressä oleva valintaruutu, joka sisältää tehtäväluettelon, jonka haluat sisällyttää Project Web Appiin.

    Huomautus

    Valintaikkunassa Lisää SharePoint-sivustoja Project Web Appiin luetellaan vain ne sivustot, joita voit käyttää SharePointissa. Jos lisättävä luettelo on sivustossa, jota et pääse käyttämään, pyydä käyttöoikeudet kyseisen sivuston järjestelmänvalvojalta.

  4. Kirjoita valitun rivin Projektin nimi -sarakkeeseen projektin nimi, jota haluat käyttää Project Web Appissa tässä yhdistetyssä SharePoint-tehtäväluettelossa.

  5. Valitse valitun rivin Tehtäväluettelo-sarakkeesta SharePoint-sivustosta tehtäväluettelo, jonka haluat sisällyttää Projektikeskukseen.

    Vihje

    Jos haluat tuoda useita tehtäväluetteloita eri sivustoista, toista vaiheet 3–5 kullekin sivustolle. Jos haluat tuoda useita tehtäväluetteloita samasta sivustosta, suorita tämä toimenpide ja toista sitten toimintosarja saman sivuston avulla ja muista antaa lisätylle tehtäväluettelolle eri projektin nimi.

  6. Lisää tehtäväluettelo Projektikeskukseen määrittämälläsi projektin nimellä valitsemalla Lisää.

Tehtäväluettelon lisääminen SharePointissa

Jos käsittelet tehtäväluetteloa SharePointissa, tehtäväluettelon lisääminen Project Web Appiin SharePointissa voi olla helpompaa.

Huomautus

Jos haluat käyttää tehtäväluettelon tietoja Project Server -tietokannassa, mutta et halua luoda Project Web App -sivustoa tehtäväluettelon sisältävään sivustokokoelmaan, voit ottaa Project Web App -sivustokokoelman ominaisuudet käyttöön luomatta Project Web App -sivustoa.

Jos haluat lisätä aiemmin luodun tehtäväluettelon Project Web Appiin SharePointissa, sinun on ensin lisättävä Projektikeskuksen verkko-osa sivuston sivulle. Nämä asetukset on määritettävä kerran.

Projektikeskuksen verkko-osan lisääminen sivulle:

  1. Avaa sivu, jolle haluat lisätä painikkeen tehtäväluettelon tuomiseksi, valitse Sivu ja valitse sitten Muokkaa.
  2. Valitse Lisää-välilehden Osat -ryhmästä WWW-osa.
  3. Valitse Luokat-kohdasta Project Web App.
  4. Valitse Osat-kohdasta Projektikeskus ja sitten Lisää.
  5. Napsauta kerran Projektikeskus-WWW-osassa ja valitse sitten WWW-osa-välilehdessä WWW-osan ominaisuudet.
  6. Valitse näkyviin tulevassa Projektikeskus-ruudussa Project Web App sen laajentamiseksi.
  7. Kirjoita tehtäväluettelosi sisältävän sivustokokoelman ylimmän tason URL Project Web App -URL-osoite -ruutuun ja valitse sitten OK.
  8. Valitse Sivu-välilehdenMuokkaa-ryhmästäTallenna tai Lopeta muokkaaminen.

Kun Projektikeskuksen verkko-osa on lisätty, voit käyttää sitä niin monta kertaa kuin haluat lisätä tehtäväluetteloita Project Web Appiin SharePoint-sivustosta.

Aiemmin luodun tehtäväluettelon lisääminen:

  1. Napsauta Projektikeskus-verkko-osaa kerran ja valitse sitten Projektit-välilehti.

  2. Valitse Projekti-ryhmästä Lisää SharePoint-sivustoja.

  3. Valitse Lisää SharePoint-sivustoja Project Web Appiin -valintaikkunassa sen sivuston vieressä oleva valintaruutu, joka sisältää tehtäväluettelon, jonka haluat sisällyttää Project Web Appiin.

    Huomautus

    Valintaikkunassa Lisää SharePoint-sivustoja Project Web Appiin luetellaan vain ne sivustot, joita voit käyttää SharePointissa. Jos lisättävä luettelo on sivustossa, jota et pääse käyttämään, pyydä käyttöoikeudet kyseisen sivuston järjestelmänvalvojalta.

  4. Kirjoita valitun rivin Projektin nimi -sarakkeeseen projektin nimi, jota haluat käyttää Project Web Appissa tässä yhdistetyssä SharePoint-tehtäväluettelossa.

  5. Valitse valitun rivin Tehtäväluettelo-sarakkeesta SharePoint-sivustosta tehtäväluettelo, jonka haluat sisällyttää Projektikeskukseen.

    Vihje

    Jos haluat tuoda useita tehtäväluetteloita eri sivustoista, toista vaiheet 3–5 kullekin sivustolle. Jos haluat tuoda useita tehtäväluetteloita samasta sivustosta, suorita tämä toimenpide ja toista sitten toimintosarja saman sivuston avulla ja muista antaa lisätylle tehtäväluettelolle eri projektin nimi.

  6. Lisää tehtäväluettelo Projektikeskukseen määrittämälläsi projektin nimellä valitsemalla Lisää.

Tehtäväluettelon lisääminen Project Web Appissa

Aiemmin luodun SharePoint-tehtäväluettelon lisääminen Project Web Appissa:

  1. Valitse Project Web Appin pikakäynnistyksen Projektit-kohdassaProjektikeskus.

  2. Valitse Projektit-välilehden Projekti-ryhmästä Lisää SharePoint-sivustoja.

  3. Valitse Lisää SharePoint-sivustoja Project Serveriin -valintaikkunassa sen sivuston vieressä oleva valintaruutu, joka sisältää tehtäväluettelon, jonka haluat sisällyttää Project Web Appiin.

    Huomautus

    Valintaikkunassa Lisää SharePoint-sivustoja Project Serveriin luetellaan vain ne sivustot, joita voit käyttää SharePointissa. Jos lisättävä luettelo on sivustossa, jota et pääse käyttämään, pyydä käyttöoikeudet kyseisen sivuston järjestelmänvalvojalta.

  4. Kirjoita valitun rivin Projektin nimi -sarakkeeseen projektin nimi, jota haluat käyttää Project Web Appissa tässä yhdistetyssä SharePoint-tehtäväluettelossa.

  5. Valitse valitun rivin Tehtäväluettelo-sarakkeesta SharePoint-sivustosta tehtäväluettelo, jonka haluat sisällyttää Projektikeskukseen.

    Vihje

    Jos haluat tuoda useita tehtäväluetteloita eri sivustoista, toista vaiheet 3–5 kullekin sivustolle. Jos haluat tuoda useita tehtäväluetteloita samasta sivustosta, suorita tämä toimenpide ja toista sitten toimintosarja saman sivuston avulla ja muista antaa lisätylle tehtäväluettelolle eri projektin nimi.

  6. Lisää tehtäväluettelo Projektikeskukseen määrittämälläsi projektin nimellä valitsemalla Lisää.