Yritysresurssivaranto on luettelo ihmisistä, materiaaleista ja kuluista joita tullaan käyttämään resursseina projektisuunnitelmissa. Ennen kuin voit varata resursseja tehtäviin, ne on lisättävä Project Online tai Project Serveriin. Ne voidaan lisätä joko Active Directory -synkronoinnin kautta tai manuaalisesti.
Resurssien manuaalinen lisääminen yksitellen voi olla hyvin vaivalloista. Toinen manuaalinen vaihtoehto on resurssien tuonti ulkoisesta tietolähteestä. Voit myös päivittää olemassa olevia resursseja tuomalla muutokset ulkoisesta tietolähteestä.
Project Professional käytetään yhdessä Project Online tai Project Serverin kanssa tietojen tuomiseen ulkoisesta tiedostosta. Project Professional voi tuoda tiedostoja seuraavissa tiedostomuodoissa:
- Projektitiedostomuodot: .mpp ja .mpt
- Excel-tiedostomuodot: .xlsx, .xlsb, .xls
- .txt
- .csv
- .xml
Tiedostomuodosta riippumatta tiedoston tulee vähintään sisältää näyttönimet niille resursseille, jotka haluat lisätä yritysresurssivarantoon. Tiedosto voi sisältää mitä tahansa muita resurssitietoja, jotka ovat tärkeitä organisaatiollesi. Tämän jälkeen ulkoisen tiedoston kentät yhdistetään Project Online tai Project Serverin resurssikeskuksen kenttiin.
Huomautus
Jos sinulla on kenttiä, jotka eivät ole oletusarvoisesti käytettävissä Project Serverissä tai Project Online, luo ensin mukautetut kentät ennen tietojen yhdistämistä. Kun mukautetut kentät ovat Project Serverissä tai Project Online, voit yhdistää ulkoisen datatiedoston kentät mukautettuihin kenttiin.
Uusien resurssien tuonti tai olemassa olevien resurssien muokkaus yritysresurssivarannossa:
Siirry Resurssikeskukseen Project Serverissä tai Project Online.
Valitse ne resurssit, joita haluat muokata, tai valitse vähintään yksi resurssi, jos aiot lisätä lisäresursseja varantoon.
Valitse Resurssit>Avaa. Tämä avaa Project Professional Resurssitaulukko-näkymään.
Huomautus
Jos olet muodostamassa yhteyttä Project Online, sinua saatetaan pyytää antamaan tilisi ja salasanasi, kun Project Professional käynnistyy.
Valitse Project Professional Avaa tiedosto> ja valitse sitten ulkoinen datatiedosto, joka sisältää tuotavat resurssitiedot.
Napsauta Seuraava ohjatussa tuomisessa.
Valitse Uusi yhdistäminen ja napsauta sitten Seuraava.
Tee jompikumpi seuraavista:
- Jos olet muuttamassa olemassa olevia resursseja, valitse Yhdistä tiedot aktiiviseen projektiin ja napsauta sitten Seuraava.
- Jos olet lisäämässä uusia resursseja, valitse Liitä tiedot aktiiviseen projektiin ja napsauta sitten Seuraava.
Valitse Resurssit ja valitse sitten Seuraava.
Jos käytät Excel-tiedostoa, valitse lähdelaskentataulukon nimi, sillä muuten kentät eivät ole käytettävissä.
Yhdistä ulkoisen tiedoston kentät Project Professional kenttiin ja valitse sitten Seuraava.
Huomautus
Esikatselu näyttää, miltä tiedot näyttävät, kun ne tulevat Project Professional.
Jos muokkaat aiemmin luotuja resursseja, valitse kenttä, jolla ulkoisen tiedoston tiedot yhdistetään Project Professional, valitse Määritä yhdistämisavain ja valitse sitten Seuraava.
Jos esimerkiksi asetat Nimi-kentän yhdistämistunnukseksi, ulkoisessa tiedostosta löytyvää kyseiseen nimeen liittyvää tietoa käytetään saman nimisen tietueen muuttamiseen yritysresurssivarannossa.Vihje
Jos haluat käyttää kenttämäärityksiä uudelleen kun lisäät tai päivität resursseja myöhemmin, valitse Tallenna muuntomalli.
Napsauta Valmis
Resurssit ovat nyt lueteltuna Resurssitaulukossa. Kun suljet tiedoston, napsauta Kyllä kun sinua kehotetaan Tallentamaan tekemäsi muutokset uloskuitattuihin yrityksen resursseihin.
Palaa Project Online tai Project Serverissä resurssikeskukseen ja tarkista, että resurssit on lisätty yrityksen resurssivarantoon.
Lisätietoja on artikkelissa Resurssien hallinta Project Professional.