Työtäsi koskevien sähköpostimuistutusten vastaanottaminen Project Web App -sovelluksessa

Project Web Appin sähköposti-ilmoitusten avulla pysyt ajan tasalla siitä, mitä on tulossa, mitä on määrä tehdä ja mitä sinulle on luvassa. Esimiehesi määrittää osan ilmoituksista, ja toiset voit määrittää itse:

• Henkilökohtaisten ilmoitusten määrittäminen
• Esihenkilöt: Tiimiä koskevien ilmoitusten määrittäminen
• Esihenkilöt: Muistutusten määrittäminen tiimille

Henkilökohtaisten ilmoitusten määrittäminen

Project Web Appissa voit päättää, mitä ilmoituksia todella tarvitset. Jos haluat valita, mitkä ilmoitukset haluat, valitse Asetukset>PWA-asetukset>Hallitse omia ilmoituksia ja muistutuksia.

	Tässä on sopimus...	Valitse tämä!
	Haluan vain tietää, myöhästynkö määräajasta.	Haluan tietää milloin: Tehtävä, johon minut on määritetty, on myöhässä. Valitse Tehtävät-kohdassaLähetä muistutus, kun tehtäväni ovat myöhässä. Tilanneraportti on myöhässä. Valitse Tilaraportit-kohdassa Send me a reminder when my status reports are myöhässä. Molemmissa näissä muistutuksissa voit odottaa hetken, ennen kuin Project Web App lähettää sinulle sähköpostia. Voit myös valita, haluatko saada muistutuksia säännöllisin väliajoin, kunnes tehtävä on valmis tai tilaraportti on lähetetty.
	Haluan ilmoituksen, kun päivämäärä on pian tulossa.	Haluan tietää milloin: Tehtävä, johon minut on määritetty, alkaa pian. Valitse Tehtävät-kohdassaLähetä muistutus ennen tehtävien aloittamista. Tehtävän määräpäivä on pian. Valitse Tehtävät-kohdassaLähetä muistutus ennen tehtävien määräpäivää. Tilanneraportti on määrä julkaista pian. Valitse Tilaraportit-kohdassaLähetä minulle muistutus ennen tilaraporttien määräpäivää. Kunkin muistutuksen yhteydessä voit valita, kuinka paljon etukäteen haluat vastaanottaa ilmoitussähköpostin.
	Tarvitsen jatkuvia muistutuksia, jotta pysyn oikeilla raiteilla.	Haluan tietää milloin: Tehtävä, johon minut on määritetty, ei ole vielä valmis. Valitse Tehtävät-kohdassaLähetä muistutus keskeneräisistä tehtävistä. Tilaraporttia ei ole vielä lähetetty. Valitse Tilaraportit-kohdassaLähetä muistutus, kunnes tilaraportit on lähetetty tai ne ovat myöhässä. Kun haluat näin yksityiskohtaisia tietoja, sinun kannattaa suunnitella, kuinka usein realistisesti haluat lähettää sähköpostia. Haluat ehkä tehdä seuraavia: Viikon varoitus tehtävien aloituspäivistä. Muistutukset tehtävän määräpäivästä joka toinen päivä, alkaen viikkoa ennen tehtävän määräpäivää. Myöhästymisilmoitukset päivittäin alkaen 3 päivän kuluttua tehtävän määräpäivästä. Viikoittain lähetetään muistutus kaikista keskeneräisistä tehtävistä Project Web App yrittää kyllä yhdistää ilmoitukset yhdeksi sähköpostiviestiksi, jotta Saapuneet-kansio ei oikeastaan tulvi muistutuksia, mutta muistutuksia saattaa saapua päivittäin tehtävän määrästä riippuen. Erityisesti projekti- tai resurssipäälliköllä voi olla muistutuksia, joita he ovat pyytäneet lähettämään Project Web Appille. Mieti, mistä ilmoituksista olisi sinulle eniten hyötyä, ja jos huomaat, että saat liikaa viestejä Project Web Appista, voit hienosäätää viestiä myöhemmin.
	Muita muistutuksia kannattaa harkita.	Haluan tietää milloin: Minut määritetään tehtävään. Valitse Tehtävät-kohdassaSaan uuden tehtävävarauksen projekteihini. Tehtävä, johon minut on määritetty, muutetaan. Valitse Tehtävät-kohdassaOmat projektitehtävät ovat muokattuja. Projektipäällikkö pyytää tilaraporttia. Valitse Tilaraportit-kohdassaSaan uuden tilaraporttipyynnön. Jokin Project Online -sovellusta pyytämäni toiminto epäonnistui. Valitse Queue Job Failures (Jonossa suoritettavat työvirheet) -kohdassa Any of my queue jobs fails.

Esihenkilöt: Tiimiä koskevien ilmoitusten määrittäminen

Projektipäälliköillä, henkilöstöpäälliköillä ja portfolion valvojilla on käytettävissään henkilökohtaiset lisäilmoitukset, jotta he pysyvät ajan tasalla tiimin tapahtumista. Jos olet esimies, voit valita, mitä ilmoituksia haluat vastaanottaa, valitsemalla Asetukset-kohdassa AsetuksetPWA-asetukset>>Hallitse omien resurssien ilmoituksia ja muistutuksia.

Haluan tietää milloin:

• Joku lisää uuden tehtävän tai varauksen. Valitse Omien työryhmän jäsenten tehtävät -kohdassa Lähetä uusia tehtäviä ja varauksia.
• Joku antaa tehtävän toiselle henkilölle tai ottaa tehtävän joltakulta toiselta. Valitse Omien työryhmän jäsenten tehtävät -kohdassa Määritä tehtävät uudelleen.
• Joku muuttaa tehtävää. Valitse Omat työryhmän jäsenten tehtävät -kohdassa Päivitä tehtävät.
• Joku lähettää tilaraportin. Valitse Omien resurssien tilaraportit -kohdassa Lähetä tilaraportti.

Esihenkilöt: Muistutusten määrittäminen tiimille

Projektipäällikkönä, henkilöstöpäällikkönä tai portfolion valvojana voit päättää, mitä ilmoituksia ryhmäsi tarvitsee. Jos haluat valita, mitkä ilmoitukset haluat Project Web Appin lähettävän ryhmän jäsenille, valitse AsetuksetPWA-asetukset>>Hallitse omien resurssien ilmoituksia ja muistutuksia.

	Tässä on sopimus...	Valitse tämä!
	Haluan vain muistuttaa tiimiäni, jos he myöhästyvät määräajasta.	Haluan muistuttaa itseäni ja/tai tiimiäni seuraavissa tilanteissa: Tehtävä on myöhässä. Valitse Omat työryhmän jäsenten tehtävät -kohdassa Lähetä muistutus, kun työryhmän jäsenten tehtävät ovat myöhässä. Tilanneraportti on myöhässä. Valitse omien resurssien tilaraportit -kohdassa Lähetä muistutus, kun resurssien tilaraportit ovat myöhässä. Molemmissa näissä muistutuksissa voit odottaa hetken, ennen kuin Project Web App lähettää sähköpostiviestin, ja voit myös halutessasi lähettää muistutuksia säännöllisin väliajoin, kunnes tehtävä on valmis tai tilaraportti on lähetetty.
	Haluan ilmoittaa tiimilleni, kun päivämäärä on pian tulossa.	Haluan muistuttaa itseäni ja/tai tiimiäni seuraavissa tilanteissa: Tehtävän määräpäivä on pian. Valitse Omat työryhmän jäsenten tehtävät -kohdasta Lähetä muistutus ennen ryhmän jäsenten tehtävien määräpäivää. Tilanneraportti on määrä julkaista pian. Valitse omien resurssien tilaraportit -kohdassa Lähetä muistutus ennen resurssien tilaraporttien määräpäivää. Kunkin muistutuksen yhteydessä voit valita, kuinka paljon etukäteen haluat vastaanottaa ilmoitussähköpostin.
	Haluan auttaa työryhmän jäseniä muistamaan työaikaraporttien täyttämisen.	Haluan muistuttaa itseäni ja/tai tiimiäni seuraavissa tilanteissa: Kukaan ei ole ilmoittanut keskeneräisen tehtävän työstä. Valitse Omat työryhmän jäsenten tehtävät -kohdasta Lähetä muistutus, kun ryhmän jäsenten tehtävä on ollut käynnissä, mutta sillä ei ole varsinaista työtä. Tämän muistutuksen ansiosta voit odottaa hetken, ennen kuin Project Web App lähettää ilmoitussähköpostin.