On houkuttelevaa ajatella projektinhallintaa nykyaikaisena tieteenalana, mutta sen pääkäsitteiden juuret ovat 1800-luvun lopulla. Lue tämä artikkeli ja kerro, miten yli vuosisadan tieteelliset, yhteiskunnalliset ja liiketoiminnalliset menetelmät vaikuttivat moderniin johtamisteoriaan.
Tämän artikkelin sisältö
Yleiskatsaus
Projektinhallinta alkoi nykyaikaisessa muodossaan juurtua vasta muutama vuosikymmen sitten. 1960-luvun alusta lähtien yritykset ja muut organisaatiot alkoivat nähdä hyötyä työn järjestämisestä projektien ympärille. Tämä projektikeskeinen näkemys organisaatiosta kehittyi entisestään, kun organisaatiot alkoivat ymmärtää työntekijöidensä kriittisen tarpeen kommunikoida ja tehdä yhteistyötä integroimalla työnsä useiden osastojen ja ammattien välillä ja joissain tapauksissa kokonaisilla toimialoilla.
Nykyään projektinhallinnan perusohjeita edustaa projektikolmio, symboli, jonka Harold Kerzner popularisoi virstanpylvästeoksessaan Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.
Sivun alkuun
Varhaiset vuodet: 1800-luvun loppu
Voimme matkustaa vielä kauemmas taaksepäin, 1800-luvun jälkipuoliskolle, jolloin yritysmaailmasta tuli yhä monimutkaisempi, nähdäksemme, miten projektinhallinta kehittyi johtamisen perusperiaatteista. Laajamittaiset valtion hankkeet antoivat sysäyksen tärkeiden päätösten tekemiselle, joista tuli projektinhallintametodologian perusta. Esimerkiksi Yhdysvallat ensimmäinen todella suuri hallituksen hanke oli mannertenvälinen rautatie, jonka rakentaminen aloitettiin 1860-luvulla. Yhtäkkiä yritysjohtajat huomasivat olevansa pelottavan tehtävän edessä järjestää tuhansien työntekijöiden ruumiillinen työ ja jalostaa ja koota ennennäkemättömiä määriä raaka-ainetta.
Sivun alkuun
1900-luvun alku
Vuosisadan vaihteessa Frederick Taylor (1856–1915) aloitti yksityiskohtaiset tutkimuksensa työstä. Hän sovelsi tieteellistä päättelyä osoittamalla, että työtä voidaan analysoida ja parantaa keskittymällä sen perusosiin. Hän sovelsi ajatteluaan terästehtaiden tehtäviin, kuten hiekan lapiointiin sekä osien nostamiseen ja siirtämiseen. Sitä ennen ainoa tapa parantaa tuottavuutta oli vaatia työntekijöiltä kovempaa työtä ja pidempiä työpäiviä. Taylor esitteli käsitteen työskennellä tehokkaammin sen sijaan, että työskentelisi kovemmin ja pidempään. Taylorin haudassa Philadelphiassa oleva kaiverrus todistaa hänen paikastaan johtamisen historiassa: "Tieteellisen johtamisen isä."
Taylorin työtoveri Henry Gantt (1861–1919) tutki yksityiskohtaisesti työn toimintajärjestystä. Hänen johtamisopintonsa keskittyivät laivaston laivanrakentamiseen ensimmäisen maailmansodan aikana. Gantt-kaaviot, joissa on tehtäväpalkkeja ja välitavoitemerkkejä, hahmottavat prosessin kaikkien tehtävien järjestyksen ja keston. Gantt-kaaviot osoittautuivat johtajille niin tehokkaaksi analyyttiseksi työkaluksi, että ne pysyivät käytännössä muuttumattomina lähes sata vuotta. Vasta 1990-luvun alussa Microsoft Office Project lisäsi tehtäväpalkkeihin linkkiviivoja, jotka kuvaavat tehtävien välisiä riippuvuuksia entistä tarkemmin.
Vuosien mittaan Microsoft Office Project on saanut riveille entistä enemmän tietoa, kuten tilanneviivat perusaikatauluun verrattuna, varianssit ja tilasta tiettynä ajankohtana kuvaavat viivat.
Nykyään Henry Ganttin perintöä muistetaan mitalilla, jonka American Society of Mechanical Engineers jakoi hänen nimiinsä.
Taylor, Gantt ja muut auttoivat tekemään projektinhallinnasta erillisen liiketoimintatehtävän, joka vaatii opiskelua ja kurinalaisuutta. Toista maailmansotaa edeltävinä vuosikymmeninä markkinointilähestymistavat, teollisuuspsykologia ja ihmissuhteet alkoivat saada olennaista osaa projektinhallintaa.
Sivun alkuun
1900-luvun puoliväli
Toisen maailmansodan aikana monimutkaiset valtion ja sotilaalliset hankkeet sekä sodanaikaisen työvoiman väheneminen vaativat uusia organisaatiorakenteita. Monimutkaiset verkkokaaviot, joita kutsutaan PERT-kaavioiksi ja kriittisen polun menetelmäksi, otettiin käyttöön, mikä antoi johtajille enemmän mahdollisuuksia hallita massiivisesti suunniteltuja ja erittäin monimutkaisia projekteja (kuten sotilasasejärjestelmiä, joissa on valtava valikoima tehtäviä ja lukuisia vuorovaikutuksia useina aikoina).
Pian nämä tekniikat levisivät kaikenlaisille toimialoille, kun yritysjohtajat etsivät uusia johtamisstrategioita ja työkaluja selviytyäkseen kasvustaan nopeasti muuttuvassa ja kilpaillussa maailmassa. 1960-luvun alussa yritykset alkoivat soveltaa yleisiä systeemiteorioita yritysten vuorovaikutukseen. Kirjassaan The Theory and Management of Systems Richard Johnson, Fremont Kast ja James Rosenzweig kuvailivat, kuinka moderni yritys on kuin ihmisorganismi, jossa on luusto, lihasjärjestelmä, verenkiertoelimistö, hermosto ja niin edelleen.
Sivun alkuun
Tänään
Tämä näkemys liiketoiminnasta ihmisorganismina tarkoittaa, että jotta yritys selviytyisi ja menestyisi, kaikkien sen toiminnallisten osien on toimittava yhdessä tiettyjen tavoitteiden tai projektien saavuttamiseksi. 1960-luvulta lähtien tämä lähestymistapa projektinhallintaan alkoi juurtua nykyaikaisiin muotoihinsa. Vaikka tänä aikana kehittyi erilaisia liiketoimintamalleja, niillä kaikilla oli yhteinen taustarakenne: projektipäällikkö johtaa projektia, kokoaa tiimin ja varmistaa työnkulun integroinnin ja viestinnän horisontaalisesti eri osastojen välillä.
Viimeisen kymmenen vuoden aikana projektinhallinta on jatkanut kehittymistään. Kaksi merkittävää suuntausta on nousemassa esiin:
- Alhaalta ylös -suunnittelu Tässä trendissä korostuvat yksinkertaisemmat projektisuunnitelmat, lyhyemmät projektijaksot, tehokas yhteistyö työryhmän jäsenten kesken sekä tiimin jäsenten vahvempi osallistuminen ja päätöksenteko. Tämä suuntaus tunnetaan laajalti ketteränä projektinhallintana, ja se sisältää useita siihen liittyviä menetelmiä, kuten Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process ja monet muut.
- Ylhäältä alas rakentuva suunnittelu ja tarkistaminen Tälle suuntaukselle on ominaista koko yrityksen laajuinen päätöksenteko organisaation projektiportfoliosta sekä tiedonlouhintatekniikoiden mahdollistaminen, jotta salkun tiedoista tulee läpinäkyvämpiä.