Project Web Appissa projektin aikataulu saattaa olla yksitasoinen tehtäväluettelo, mutta todennäköisemmin projektin tehtävät esitetään hierarkiana. Osa tehtävistä on yhteenvetotason tehtäviä ja osa näiden tehtävien alitehtäviä. Yhteenvetotehtävät voivat olla projektin eri vaiheita tai työsi ylemmän tason osioita, kun taas alitehtävät edustavat yksityiskohtaisia töitä, jotka sisältyvät työvaiheisiin tai tehtäviin.
Projektin tehtävän voi sisentää tai ulontaa kahdella eri tavalla:
- Napsauta tehtäväriviä, jonka haluat sisentää tai ulontaa. Valitse sitten Tehtävä-välilehden Muokkaaminen-ryhmästä Sisennä tai Ulonna.
- Napsauta tehtäväriviä, jonka haluat sisentää tai ulontaa. Sisennä tehtävä painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Vaihto + Oikea nuoli. Ulonna tehtävä painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Vaihto + Vasen nuoli.
Vihje
Eikö projekti ole auki muokkausta varten? Valitse Pikakäynnistyksessä Projektit , napsauta projektisi nimeä projektikeskuksen luettelossa ja valitse sitten Projekti - tai Tehtävä-välilehdessäMuokkaa.
Automaattista ajoitusta käyttäessäsi yhteenvetotehtävän kesto sekä alkamis- ja päättymispäivämäärät määräytyvät yhteenvetotehtävän alla lueteltujen alitehtävien mukaan. Yhteenvetotehtävä alkaa aikaisimman alitehtävänsä alkamispäivänä ja päättyy myöhäisimmän alitehtävänsä päättymispäivänä.
Haluatko nähdä projektitason yhteenvetotehtävän? Voit myös näyttää projektin yhteenvetotehtävän, joka on projektin tehtäväluettelon ylin rivi. Se ilmaisee, miten kaikki yhteenvetotehtävät ja alitehtävät kootaan projektitasolle. Jos haluat näyttää projektin yhteenvetotehtävän, valitse Asetukset-välilehden Näytä tai piilota -ryhmästä Projektin yhteenvetotehtävä -valintaruutu.
Esimerkki:
Oletetaan, että aiot isännöidä osastoa konferenssissa. Sinulla voi olla valmisteluvaihe, jossa kokoat osastolla olevat rekvisiitta ja jaettavat materiaalit, kuljetat ne kongressipaikalle ja pystytät osaston. Seuraavaksi sinulla voi olla tapahtumavaihe, jossa ihmiset työskentelevät osastolla vuoroittain ja muut ihmiset vaeltavat kongressilattialla jakamassa materiaalia. Lopuksi sinulla voi olla seurantavaihe, jossa lähetät sähköpostia kiittäen niitä, jotka tulivat osastollesi, ja vastaat kysymyksiin, joihin olet luvannut vastaukset konventin päätyttyä.
Tämä esimerkki voidaan jäsentää seuraavanlaiseksi yhteenveto- ja alitehtävien luetteloksi:
Vaihe 1: konferenssiin valmistautuminen
- Tilaa ja nouda esittelykojun tarvikkeet, esitteet ja lehtiset
- Lähetä materiaalit konferenssipaikalle
- Pystytä esittelypiste konferenssipaikalle
Vaihe 2: konferenssi
Esittelypistevuorot
- Esittelypistevuoro 1
- Esittelypistevuoro 2
- Esittelypistevuoro 3
Kiertelyvuorot
- Kiertelyvuoro 1
- Kiertelyvuoro 2
- Kiertelyvuoro 3
Vaihe 3: seuranta
- Lähetä kiitosviestit
- Vastaa yksittäisiin kysymyksiin