Ylityömäärä-kenttä sisältää ylityömäärän, joka on ajoitettu tehtävään varattujen resurssien, kaikille resurssille varatuille tehtäville tai tehtävän resurssille varatuille tehtäville ja joka veloitetaan resurssien ylityöhinnolla. Näiden kenttien aikajaksotetuissa versioissa näkyvät ajan mittaan jaetut arvot.
Ylityömäärä-kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kesto
Ylityö (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Kun tehtävä luodaan ensimmäisen kerran, Ylityömäärä-kentässä näkyy "0 tuntia". Kun lisäät ajoitetun ylityömäärän varauksen Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project kerää nämä ylityötunnit ja lisää tehtävän ylityön kokonaismäärän tähän kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylityömäärä-kenttä tehtävätaulukkoon tehtävän ajoitetun ylityön tarkistamista tai suodatusta varten.
Esimerkki "Kirjoita ehdotus" -tehtävän kesto on viisi päivää, ja pelkästään Chrisille on määritetty 40 tuntia työtä. Haluat lyhentää kestoa, mutta tehtävään ei voi varata muita resursseja. Lisäät tehtävään kahdeksan tuntia ylityötuntia. Työtä on vielä 40 tuntia, mutta kesto on nyt neljä päivää, ja tehtävään on jaettu kahdeksan tuntia ylityötuntia.
Huomautuksia Voit muokata ylityötyötä Ylityömäärä-varauskentässä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osassa. Voit myös muokata ylityömäärää tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen Työ-näkymässä.
Ylityö (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Kun resurssi lisätään ensimmäisen kerran, Ylityömäärä-kentässä näkyy "0 tuntia". Koska ylityömäärä on ajoitettu resurssin eri kuormitusten Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osassa, Microsoft Office Project kerää nämä ylityötunnit ja lisää resurssin ylityömäärän kokonaismäärän tähän kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylityömäärä-kenttä mihin tahansa resurssitaulukkoon, jotta voit näyttää tai suodattaa resurssin ylityömäärän.
Esimerkki Tiimisi on ajoitettu tekemään paljon ylitöitä seuraavan kolmen kuukauden aikana. Haluat kerätä tietoja oikeuttaaksesi tilapäisen henkilöstön palkkaamisen projektin avuksi. Lisää Ylityömäärä-kenttä Resurssitaulukko-näkymään, jotta voit tarkastella resurssien ajoitetun ylityön määrää.
Huomautuksia Voit muokata ylityömäärää Ylityömäärä-varauskentässä etkä Ylityömäärä-resurssi- tai tehtäväkentissä. Voit myös muokata ylityömäärää tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen Työ-näkymässä.
Ylityö (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Varaa tehtävän ylityömäärä tehtävän keston lyhentämiseksi. Lisää Ylityömäärä-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan ja muokkaa sitten varauksen Ylityömäärä-kenttää.
Esimerkki "Kirjoita ehdotus" -tehtävän kesto on viisi päivää, ja pelkästään Chrisille on määritetty 40 tuntia työtä. Haluat lyhentää kestoa, mutta tehtävään ei voi varata muita resursseja. Määrität tehtävään kahdeksan tuntia ylityötuntia. Työtä on vielä 40 tuntia, mutta kesto on nyt neljä päivää, ja kahdeksan tuntia ylityömäärää jakautuu tehtävän uudelle kestolle.
Huomautuksia Voit muokata ylityön kokonaismäärää Ylityömäärä-varauskentässä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osassa. Voit myös muokata ylityömäärää tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen Työ-näkymässä.
Ylityömäärä (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Kuvaus Ylityömäärä-kentässä on ylityömäärä, joka kaikille tehtävään varatuille resursseille suoritetaan ajan kuluessa ja veloitetaan resurssien ylityökorvauksen mukaan.
Laskentatapa Kun tehtävä luodaan ensimmäisen kerran, Ylityömäärä-kenttä on tyhjä. Kun lisäät ajoitetun ylityömäärän varauksen Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project laskee ja jakaa ajoitetun ylityömäärän sopivalle ajanjaksolle ja lisää numerot aikajaksotettuihin kenttiin.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylityömäärä-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tehtävään kullekin ajanjaksolle ajoitettuja ylitöitä.
Esimerkki "Kirjoita ehdotus" -tehtävän kesto on viisi päivää, ja pelkästään Chrisille on määritetty 40 tuntia työtä. Haluat nähdä, kuinka paljon ylityömäärää tälle tehtävälle on ajoitettu. Näkymän aikajaksottetusta osasta näet, että jokaiselle neljälle päivälle on ajoitettu kaksi tuntia yhteensä kahdeksan tuntia ajoitettua ylityötuntia.
Huomautuksia Voit muokata ylityötyötä Ylityömäärä-varauskentässä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osassa. Voit myös muokata ylityömäärää tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen Työ-näkymässä.
Ylityö (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Kuvaus Ylityömäärä-kenttä sisältää ylityömäärän, joka suoritetaan kaikille resurssille varatuille varauksille, jotka jaetaan ajan kuluessa ja veloitetaan resurssin ylityökorvauksen mukaan.
Laskentatapa Kun resurssi lisätään ensimmäisen kerran, Ylityömäärä-kenttä on tyhjä. Kun lisäät ajoitetun ylityömäärän varauksen Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project laskee ja jakaa resurssin ajoitetun ylityömäärän sopivalle ajanjaksolle ja lisää numerot aikajaksotettuihin kenttiin.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylityömäärä-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta näet tarkalleen, milloin resurssi on ajoitettu tekemään ylitöitä.
Esimerkki Tiimisi on ajoitettu tekemään paljon ylitöitä seuraavan kolmen kuukauden aikana. Haluat nähdä, kuinka paljon ylitöitä tehdään päivässä. Lisää Ylityömäärä-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta voit tarkastella resurssien ajoitetun ylityön määrää.
Huomautuksia Voit muokata ylityötyötä Ylityömäärä-varauskentässä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osassa. Voit myös muokata ylityömäärää tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen Työ-näkymässä.
Ylityö (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Kuvaus Ylityömäärä-kenttä sisältää tehtävän resurssille suoritettavan ylityömäärän, joka jaetaan ajan kuluessa ja veloitetaan resurssin ylityökorvauksen mukaan.
Laskentatapa Kun varaus tehdään ensimmäisen kerran, Ylityömäärä-kenttä on tyhjä. Kun lisäät ajoitetun ylityömäärän varauksen Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project laskee ja jakaa ajoitetun ylityömäärän sopivalle ajanjaksolle ja lisää numerot aikajaksotettuihin kenttiin.
Parhaat käyttötavat Voit näyttää tehtävän ylityöt. Lisää Ylityömäärä-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan ja tarkista sitten varauksen Ylityömäärä-kenttä kullekin ajanjaksolle.
Esimerkki Olet ajoinut kahdeksan tuntia ylitöitä Chrisille määritetylle "Kirjoita ehdotus" -tehtävälle. Haluat nähdä, miten tämän tehtävän ylityömäärä jaetaan ajan kuluessa. Lisää Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan Ylityömäärä-kenttä ja tarkista, miten kahdeksan tuntia jakautuu tehtävän ylle.
Huomautuksia Voit muokata ylityömäärää Ylityömäärä-varauksen kokonaismäärän kentässä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osassa. Voit myös muokata ylityömäärää tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen Työ-näkymässä.