Jotkin resurssit ovat vain rajallisesti käytettävissä, ja niiden käytettävyys voi olla resurssipäällikön määrittämä. Project Professional 2016 sinun on ehkä pyydettävä resurssien välitystä, jotta voit käyttää tiettyjä resursseja projektissasi.
Tärkeää
Resurssien välitykset toimivat vain, jos käytät Project Professional 2016, joka on yhdistetty Project Online.
Mistä tiedän, tarvitseeko projektini resurssi hyväksyttyä välitystä? Project kertoo, onko välitystä käytettävä. Jos näet tämän ilmaisimen 
, varaamasi resurssi edellyttää välitystä. Kun napsautat ilmaisinta hiiren kakkospainikkeella ja valitset Korjaa välityksien tarkistuksessa, voit lähettää pyynnön vaiheittain etenevien ohjeiden mukaisesti.
Jos tiedät, että tarvitsemasi resurssi vaatii välityksen:
Tallenna, kuittaa ulos ja varmista, että projekti on julkaistu.
Välitykset ovat käytettävissä vain, jos projekti on tallennettu Project Online, kuitattu ulos sinulle ja se on julkaistu vähintään kerran.Luo tiimisi.
Valitse Resurssin>lisää resursseja>-ryhmän yritysversio ja lisää henkilöt, joita tarvitset työn suorittamiseen.
Välityksen lisääminen
Valitse Resurssin>lisää välitys, valitse resurssi, jota haluat käyttää, lisää alkamis- ja päättymispäivät ja lisää muita tietoja, jotka voivat auttaa resurssipäällikköä ymmärtämään työtä.
Vihje
Mitä eroa on yksiköillä ja työmäärällä? Kuormitusasteen avulla voit määrittää prosenttiosuuden resurssin ajasta, ja Työ-toiminnolla voit määrittää tietyn tuntimäärän. Jos esimerkiksi tiedät, että tarvitset resurssin vain noin puoleen aikaan määritetylle ajanjaksolle, valitse Yksiköt ja kirjoita 50 %. Jos tiedät, että tehtävän kesto on noin 20 tuntia, valitse Työ ja kirjoita 20 tuntia.
Lähetystietojen välittäminen
Siirry Resurssisuunnitelma-näkymään.
Napsauta juuri lisäämääsi välitystä (näkyy vihreällä ilmaisimella
) ja valitse sitten Välitykset>Lähetä>valitut välitykset.
Vihje
Lähetä valitut tapahtumat -toiminnolla voit myös lähettää kaikki muutokset hyväksyttäviksi.
Välityksen tila -sarakkeessa näkyy, että välityksen tilana on Ehdotettu.
Hyväksymisen seuraaminen
Kun resurssipäällikkö on tarkistanut pyyntösi, hän voi hyväksyä tai hylätä pyynnön ja kommentoida päätöstään. Päivittämällä Resurssisuunnitelma-näkymän saat näkyviin ajantasaisen välityksen tilan.
Tarkista päivityksen jälkeen Resurssisuunnitelma-näkymän Välityksen tila -sarake:- Jos tilana näkyy Vahvistettu, voit ajoittaa resurssin käyttöösi suunnitelmasi mukaisesti.
- Jos näkyviin tulee Hylätty, etsi huomautusilmaisin
ja kaksoisnapsauta välitystä. Resurssipäällikkö on voinut kommentoida hylkäämistä ja kertoa, mitä muutoksia on tehtävä, jotta voit käyttää kyseistä resurssia, tai miksi sinun on hyvä valita joku muu henkilö.