Projektitiedoston tallentaminen Projectin työpöytäversiossa

Käytetään kohteeseen
Project Online -työpöytäsovellus Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Projektitiedoston tallentaminen tietokoneeseen muistuttaa tiedoston tallentamista muissa Office-ohjelmissa.

  1. Valitse Tallenna>nimellä.
  2. Etsi kansio, johon haluat tallentaa sen.
    Jos käytössäsi on Projectin tilausversio (Project Online -työpöytäsovellus), näet ensin kansiot, joihin olet viimeksi tallentanut projektitiedoston. Voit myös valita toisen sijainnin.
  3. Kirjoita nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Tallenna.

Projektitiedoston voi tallentaa muillakin tavoilla kuin vain paikalliseen tietokoneeseen tai Project-tiedostomuodossa.

Muut tallennusvaihtoehdot

Projektin synkronoiminen tehtäväluettelon kanssa

Synkronoimalla projektin SharePoint-tehtäväluettelon kanssa voit jakaa tietoja projektitehtävistä, tehdä tilapäivityksiä ja työskennellä yhdessä muiden organisaation jäsenten kanssa. Kun tehtäväluettelot on synkronoitu, luetteloon tehdyt muutokset näkyvät kaikissa luetteloissa.

Huomautus

Synkronointi ei toimi, ellet ole muodostanut yhteyttä Project Web Appiin. Muiden synkronointiongelmien ratkaisusta on lisätietoa artikkelissa Projektin synkronointi SharePoint-sivuston kanssa.

Synkronoiminen aiemmin luotuun SharePoint-sivustoon

  1. Valitse Tallenna>nimellä>synkronointi SharePointin kanssa.
  2. Valitse näytön oikeassa reunassa Synkronoi seuraavan kanssa -ruudussa Aiemmin luotu SharePoint-sivusto.
  3. Kirjoita Sivuston osoite -ruutuun SharePoint-sivuston verkko-osoite tai valitse sijainti avattavasta valikosta.
  4. Valitse Tarkista sivusto.
  5. Kirjoita Tehtäväluettelo-kenttään uuden luettelon nimi tai valitse se avattavasta valikosta.
  6. Valitse Tallenna.

Synkronoiminen uuteen SharePoint-sivustoon

  1. Valitse Tallenna>nimellä>synkronointi SharePointin kanssa.
  2. Valitse näytön oikeassa reunassa Sync With -ruudussa Uusi SharePoint-sivusto.
  3. Kirjoita projektin nimi Projektin nimi -ruutuun.
  4. Kirjoita Sivuston osoite -ruutuun uuden SharePoint-sivuston verkko-osoite.
  5. Valitse Tallenna.

Valitse ensimmäisen synkronoinnin jälkeen, mitkä projektikentät määritetään mihinkin SharePoint-sarakkeeseen. Valitse Tiedoston>tiedot ja valitse sitten Yhdistä kentät.

Projektin tallentaminen eri tiedostomuodossa

  1. Valitse Tallenna>nimellä.
  2. Tallenna tiedosto valitsemalla Valitse sijainti -kohdassa Tietokone tai verkkosijainti.
  3. Valitse Valitse kansio -kohdassa sijainnissa oleva kansio.
  4. Kirjoita projektin nimi Tiedostonimi-ruutuun.
  5. Valitse tiedostomuoto Tallennusmuoto-ruudussa.
  6. Valitse Tallenna.

Voit tallentaa projektitiedoston seuraavissa muodoissa:

  • Project
  • Project 2007
  • Projektimalli
  • Hanke 97–2003
  • PDF
  • XPS
  • Excel-työkirja
  • Excelin binaarinen työkirja
  • Sarkaimin erotettu teksti
  • CSV (pilkkuerotin)
  • XML

Muita projektitiedoston tallennustapoja