Uuden Project Server -raportin luomien Excel 2013:ssa

< Lisää Project-ohjeita

Microsoft Excel 2013:n avulla voit muodostaa yhteyden Project Server 2013:n tietoihin ja luoda raportteja.

Tässä artikkelissa kuvataan Excel 2013:n ja Project Server 2013:n tietojen välisen tietoyhteyden luominen, jotta voit näyttää luettelon projekteistasi Pivot-taulukkoraportin avulla. Excel 2013:n ja Project Server -tietoihin muodostetun OData-yhteyden avulla voit tehdä paljon muutakin, mutta koska olet vasta aloittamassa ohjelman käyttöä, tutustumme yksinkertaistettuun esimerkkiin.

Vaihe 1: yhteyden luominen Project Server -tietoihin Excel 2013:ssa

Ensimmäinen vaihe on luoda Excel 2013:ssa yhteys, joka osoittaa Project Server -tietoihin.

Yhteyden luominen Project Server -tietoihin Excel 2013:ssa:

1. Avaa uusi, tyhjä työkirja Excel 2013:ssa.
2. Valitse Tiedot-välilehdenHae ulkoiset tiedot -ryhmästä Muista lähteistä>OData-tietosyötteestä.
3. Alle 1. Tietosyötteen sijainti Kirjoita Linkki tai tiedosto -ruutuun Project Web App -esiintymän URL-osoite ja sen perään: /_api/ProjectData/
   Jos esimerkiksi käytät Project Web Appia https://contoso.com/sites/pwa, kirjoita https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/Linkki tai tiedosto -ruutuun.
4. Valitse Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -valintaikkunassa Projektit-kohdan vieressä oleva valintaikkuna ja valitse Seuraava.
5. Kun olet vaiheessa Tallenna tietoyhteystiedosto ja lopeta, valitse Valmis.
6. Valitse Tietojen tuominen -valintaikkunassa Pivot-taulukkoraportti ja valitse sitten OK.

Siinä se! Nyt olet muodostanut yhteyden tietoihin, jotka on tallennettu Project Server -tietokannan Projektit-kohtaan .

Vaihe 2: raporttiin sisällytettävien tietojen valitseminen

Valitse seuraavaksi, mitkä osat projektitiedoista haluat mukaan raporttiin, ja suunnittele sitten itse raportti. Tässä hyvin yksinkertaisessa esimerkissä valitaan kaksi arvopistettä: projektien nimet ja projektien omistajien nimet.

Yksinkertaisen Pivot-taulukkoraportin luominen:

1. Valitse Excel 2013 -ikkunan oikealla puolella olevassa Pivot-taulukon Kentät-ruudussaProjektinNimi- ja ProjektinOmistajanNimi -kohtien vieressä olevat valintaruudut.
2. Voit mukauttaa Pivot-taulukkoraporttia Analysoi ja Rakenne -välilehtien vaihtoehtojen avulla Pivot-taulukkotyökalut -kohdassa.

Vaihe 3: Raportin tallentaminen Project Serveriin

Kun raportti on luotu, viimeinen vaihe on tallentaa se Project Serveriin, jotta voit ottaa sen helposti myöhemmin esiin Excelin verkkoversiossa.

Pivot-taulukkoraportin tallentaminen Project Serveriin:

1. Valitse Excel 2013:ssa Tiedosto.
2. Valitse Tallenna, valitse Microsoft ja valitse sitten Selaa.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yläpalkissa olevaa URL-osoitetta ja valitse Muokkaa osoitetta.
4. Kirjoita sijaintiruutuun Project Web App -sivuston URL-osoite ja paina sitten Enter-näppäintä.
   Kirjoita esimerkiksi https://contoso.com/sites/pwa ja paina sitten Enter-näppäintä.
5. Vieritä luetteloa alaspäin ja kaksoisnapsauta Liiketoimintatietokeskuskohdassa Sivustot ja työtilat.
6. Kaksoisnapsauta malliraporttikirjastoa .
7. Kaksoisnapsauta Englanti (Yhdysvallat) -kansiota.
8. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun uuden raportin nimi ja valitse sitten Tallenna.

Kun olet tallentanut raportin Project Serverin liiketoimintatietokeskukseen, sulje raportti Excel 2013:ssa. Nyt voit siirtyä siihen selaimessa ja avata sen Project Web App -sovelluksessa.

Vaihe 4: Raportin avaaminen Project Serverissä

Kun raportti on tallennettu Project Serveriin, voit siirtyä liiketoimintatietokeskukseen ja avata raportin käyttämällä Excelin verkkoversiota. Näin voit tarkastella raporttia missä tahansa, kun käytössäsi on Project Web App.

Raportin avaaminen Excelin verkkoversiossa:

1. Valitse Project Web Appin pikakäynnistyspalkissa Raportit .
2. Valitse liiketoimintatietokeskuksessa pikakäynnistyspalkista Sivuston sisältö .
3. Valitse Luettelot, kirjastot ja muut sovellukset -kohdassa Malliraportit.
4. Valitse englanti (Yhdysvallat).
5. Avaa raportti Excelin verkkoversiossa napsauttamalla sen nimeä.