Uuden Project Server -raportin luomien Excel 2013:ssa

< Lisää Projectin ohjeita

Microsoft Excel 2013 avulla voit muodostaa yhteyden Project Server 2013 -tietoihin ja luoda raportteja.

Tässä artikkelissa kerrotaan tietoyhteyden luomisesta Excel 2013:n ja Project Server 2013:n tietojen välille, jotta saat näkyviin luettelon projekteistasi Pivot-taulukkoraportin avulla. Voit tehdä paljon muutakin Excel 2013:lla ja OData-yhteydellä Project Server -tietoihin, mutta koska olet vasta aloittamassa, tämä esimerkki on pidetty yksinkertaisena ja yksinkertaisena.

Vaihe 1: Yhteyden luominen Project Server -tietoihin Excel 2013:ssa

Ensimmäinen vaihe on luoda Excel 2013:ssa yhteys, joka osoittaa Project Server -tietoihin.

Yhteyden luominen Project Server -tietoihin Excel 2013:ssa:

1. Avaa uusi tyhjä työkirja Excel 2013:ssa.
2. Valitse Tiedot-välilehdenNouda ulkoiset tiedot -ryhmässä Muista lähteistä>OData-tietosyötteestä.
3. Alle 1. Kirjoita tietosyötteen sijaintiLinkki tai tiedosto - ruutuun Project Web App -esiintymän URL-osoite ja sen jälkeen : /_api/ProjectData/
   Jos esimerkiksi käytät Project Web Appia https://contoso.com/sites/pwa, kirjoita https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/Linkki tai tiedosto - ruutuun.
4. Valitse Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -valintaikkunassa Projektit-kohdan vieressä oleva valintaikkuna ja valitse Seuraava.
5. Kun olet vaiheessa Tallenna tietoyhteystiedosto ja lopeta, valitse Valmis.
6. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa Pivot-taulukkoraportti ja valitse sitten OK.

Siinä se! Nyt olet muodostanut yhteyden tietoihin, jotka on tallennettu Project Server -tietokannan Projektit-kohtaan .

Vaihe 2: raporttiin sisällytettävien tietojen valitseminen

Seuraavaksi sinun on valittava, mitkä projektitietojen osat haluat sisällyttää raporttiin, ja suunniteltava sitten itse raportti. Tässä hyvin yksinkertaisessa esimerkissä valitaan kaksi arvopistettä: projektien nimet ja projektin omistajien nimet.

Yksinkertaisen Pivot-taulukkoraportin luominen:

1. Valitse Excel 2013 -ikkunan oikeassa reunassa olevassa Pivot-taulukon kentät -ruudussa ProjectName - ja ProjectOwnerName-valintaruudut.
2. Voit mukauttaa Pivot-taulukkoraporttia Analysoi ja Rakenne -välilehtien vaihtoehtojen avulla Pivot-taulukkotyökalut -kohdassa.

Vaihe 3: Raportin tallentaminen Project Serveriin

Kun raportti on luotu, viimeinen vaihe on tallentaa se Project Serveriin, jotta voit helposti tuoda sen myöhemmin esiinExcelin verkkoversion avulla.

Pivot-taulukkoraportin tallentaminen Project Serveriin:

1. Valitse Excel 2013:ssa Tiedosto.
2. Valitse Tallenna, valitse Microsoft ja valitse sitten Selaa.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yläpalkissa olevaa URL-osoitetta ja valitse Muokkaa osoitetta.
4. Kirjoita Sijainti-ruutuun Project Web App -sivuston URL-osoite ja paina sitten Enter-näppäintä.
   Kirjoita esimerkiksi https://contoso.com/sites/pwa ja paina sitten Enter-näppäintä.
5. Vieritä luetteloa alaspäin ja kaksoisnapsauta Yritystietokeskus-kohtaaSivustot ja työtilat -kohdassa.
6. Kaksoisnapsauta Malliraportit-kirjastoa .
7. Kaksoisnapsauta Englanti (Yhdysvallat) -kansiota.
8. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun uuden raportin nimi ja valitse sitten Tallenna.

Kun olet tallentanut raportin Project Server business intelligence centeriin, sulje raportti Excel 2013:ssa. Nyt voit siirtyä siihen selaimessa ja avata sen Project Web App -sovelluksella.

Vaihe 4: Raportin avaaminen Project Serverissä

Kun raportti on tallennettu Project Serveriin, voit siirtyä liiketoimintatietokeskukseen ja avata sitten raportin Excelin verkkoversio. Näin voit tarkastella raporttia missä tahansa ja käyttää Project Web App -sovellusta.

Voit avata raportin Excelin verkkoversio seuraavasti:

1. Valitse Project Web Appissa Raportit pikakäynnistyksessä.
2. Valitse yritystietokeskuksessa Sivuston sisältö pikakäynnistyksessä.
3. Valitse Luettelot, kirjastot ja muut sovellukset -kohdassa Malliraportit.
4. Valitse englanti (Yhdysvallat).
5. Avaa raportti Excelin verkkoversio napsauttamalla raportin nimeä.