Yhdistämisen avulla voit lisätä postiosoitteita tai muita mukautettuja tietoja julkaisuihin automaattisesti.
Valitse Postitukset-välilehdessäOhjattu yhdistämisen>vaiheittainen yhdistäminen.
Valitse Yhdistäminen-ruudunLuo vastaanottajaluettelo -kohdassa yksi seuraavista vaihtoehdoista:
- Käytä aiemmin luotua luetteloa.
- Valitse Outlookin yhteystiedoista.
- Kirjoita uusi luettelo.
Valitse Seuraava: Luo tai muodosta yhteys vastaanottajaluetteloon.
Vastaanottajaluettelon asetukset määräytyvät vaiheessa 2 tekemäsi valinnan mukaan:
Jos haluat käyttää aiemmin luotua vastaanottajaluetteloa, valitse luettelo Valitse tietolähde -valintaikkunassa.
Voit valita Outlookin yhteystiedoista valitsemalla yhteystietoluettelon Valitse yhteystiedot -valintaikkunassa ja valitsemalla OK. Valitse sitten yksittäiset vastaanottajat Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa ja valitse OK.
Jos haluat luoda uuden luettelon, kirjoita Uusi osoiteluettelo -valintaikkunaan vastaanottajien nimet, osoitteet ja muut tiedot ja valitse sitten OK.
Huomautus
Ennen kuin alat kirjoittaa tietoja uuteen luetteloon, voit lisätä, poistaa tai nimetä uudelleen kenttiä, jotka näkyvät Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa. Valitse Mukauta sarakkeita ja tee sitten haluamasi muutokset.
Kun olet lisännyt vastaanottajan tiedot, anna luettelolle nimi ja valitse sitten OK.
Valitse Seuraava: Valmistele julkaisu.
Valmistele julkaisu vetämällä vastaanottajan tietokohteet (kuten nimi ja osoite) julkaisuun.
Valitse Seuraava: Luo yhdistettyjä julkaisuja.
Valitse Luo yhdistetyt julkaisut -kohdassa jokin seuraavista:
- Tulosta yhdistetyt sivut.
- Esikatselu , jos haluat tarkastella sivuja ennen tulostamista.
- Yhdistäminen uuteen julkaisuun luo uuden julkaisun, jossa on yhdistetyt sivut.
- Lisää aiemmin luotuun julkaisuun yhdistetyt sivut julkaisun loppuun.
Voit myös tulostaa vastaanottajaluettelon, tallentaa pikakuvakkeen luetteloon tai viedä luettelon uuteen tiedostoon.