Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windowsin työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Tärkeää
Microsoft Exchange Server:n tuki päättyy lokakuussa 2025. Tämän jälkeen suojauspäivityksiä ja teknistä tukea ei ole enää saatavilla.
Voit luoda Exchange-organisaatiollesi uuden jakeluryhmän käyttämällä Exchange-hallintakeskusta näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä ja JAWSilla Chromessa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
- Jos organisaatiollasi on ryhmien nimeämiskäytäntö, sitä käytetään vain käyttäjien, ei järjestelmänvalvojien, luomiin ryhmiin. Lisätietoja on artikkeleissa Jakeluryhmän nimeämiskäytännön luominen ja Jakeluryhmän nimeämiskäytännön ohittaminen.
- Exchange Online sisältyy Microsoft 365 Business- ja Enterprise-tilauspaketteihin, mutta ominaisuudet voivat vaihdella palvelupaketin mukaan. Jos EAC ei sisällä tässä artikkelissa kuvattua funktiota, palvelupakettisi ei ehkä sisällä sitä. Lisätietoja tilauspakettiin sisältyvistä Exchange Online -ominaisuuksista on artikkeleissa Mitä Microsoft 365 -yritystuotteita tai -käyttöoikeuksia käytössäni on? ja Exchange Online -palvelun kuvaukseen.
- Jotta voit suorittaa tässä ohjeaiheessa käsitellyt tehtävät, varmista, että sinulle on määritetty Organisaation hallinta- ja Tietueiden hallinta -järjestelmänvalvojan rooliryhmät. Ohjeita järjestelmänvalvojan roolin tarkistamiseen on artikkelissa Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen Exchange-hallintakeskuksessa näytönlukuohjelman avulla.
Sisältö
Jakeluryhmän luominen
Paina sarkainta EAC-koontinäytössä, kunnes kuulet viestin: "Left navigation hamburger, expanded." Jos kuulet viestin "Kutistettu" sanan "Laajennettu" sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
Paina sarkainta kerran. Kuulet tällä hetkellä valitun kohteen vasemmassa siirtymisruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastaanottajat, laajennettu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ryhmät", ja paina Enter-näppäintä. Käytettävissä olevien jakeluryhmien luettelo avautuu siirtymisruudun oikealle puolelle.
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Työkalurivi, välilehti" sekä kohdistuksena olevan välilehden nimen. Paina JAWSia käyttäessäsi nuolinäppäintä ylös tai alas, kunnes kuulet: "Jakeluluettelo." Paina Lukijassa oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Jakeluluettelo." Valitse ja avaa välilehti painamalla Enter-näppäintä.
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Komentopalkki, Lisää ryhmä -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Valitse ryhmätyyppi -ikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Valitse ryhmätyyppi, jakelu". Valitse tämä vaihtoehto painamalla välilyöntinäppäintä. Voit vaihtoehtoisesti siirtyä sähköpostia käyttävään suojaukseen - tai dynaamiseen jakeluvaihtoehtoon painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Valittu vaihtoehto valitaan automaattisesti.
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Seuraava", ja paina sitten Enter-näppäintä. Määritä perusasetukset -ikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Nimeä muokkaa, uusi ryhmä", ja kirjoita sitten ryhmän nimi.
Jos haluat lisätä jakeluryhmälle valinnaisen kuvauksen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kuvaus, muokkaa", ja kirjoita sitten kuvaus. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Seuraava", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Määritä omistajat -ikkuna avautuu. Voit nyt valita henkilöt, joiden haluat hallitsevan ryhmää, ja myöntää heille ryhmän omistajan oikeudet. Sinulla on oltava vähintään yksi ryhmän omistaja. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Komentopalkki, Määritä omistajat", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Voit valita omistajat jommallakummalla seuraavista tavoista:
- Jos haluat käyttää hakua, paina sarkainta, kunnes kuulet "hakukenttä", kirjoita sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat määrittää omistajaksi, ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirry taulukkoon, valitut omistajat", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.
Jos haluat valita lisää omistajia, paina sarkainta tai vaihto+sarkain, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä teksti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirry taulukkoon, valitut omistajat", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja paina sitten välilyöntiä. - Jos haluat selata kaikkien käyttäjien luetteloa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Anna taulukko, valitut omistajat", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä. Jos haluat valita lisää omistajia, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet omistajaksi määritettävän henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen, ja valitse henkilö sitten painamalla välilyöntinäppäintä.
- Jos haluat käyttää hakua, paina sarkainta, kunnes kuulet "hakukenttä", kirjoita sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat määrittää omistajaksi, ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirry taulukkoon, valitut omistajat", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.
Kun olet valinnut omistajat, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää" ja valittujen omistajien lukumäärän, ja paina sitten Enter-näppäintä. Ryhmien omistajat on nyt määritetty. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Lisää jäseniä -ikkuna avautuu. Voit nyt valita jäsenet, jotka haluat lisätä jakeluryhmään. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Lisää jäseniä, painike", ja paina Enter-näppäintä.
Voit valita jäsenet tekemällä jommankumman seuraavista:
- Jos haluat käyttää hakua, paina sarkainta, kunnes kuulet "hakukenttä", kirjoita ensimmäisen ryhmään lisättävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirry taulukkoon, valitut jäsenet", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja paina sitten välilyöntiä.
Jos haluat lisätä jäseniä, paina sarkainta tai vaihto+sarkain, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä teksti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirry taulukkoon, valitut jäsenet", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja paina sitten välilyöntiä. - Jos haluat selata kaikkien käyttäjien luetteloa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirry taulukkoon, valitut jäsenet", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Jos haluat lisätä jäseniä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen, ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.
- Jos haluat käyttää hakua, paina sarkainta, kunnes kuulet "hakukenttä", kirjoita ensimmäisen ryhmään lisättävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirry taulukkoon, valitut jäsenet", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja paina sitten välilyöntiä.
Kun olet valinnut jäsenet, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Lisää" ja valittujen jäsenten lukumäärän, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jäsenet lisätään jakeluryhmään. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Muokkaa asetuksia -ikkuna avautuu. Voit nyt määrittää ryhmän sähköpostiosoitteen sekä ryhmään liittymisen ja siitä poistumisen asetukset.
- Määritä pakollinen ryhmän sähköpostiosoite painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Ryhmän sähköpostiosoite" ja sen jälkeen toimialueen nimen. Kirjoita sähköpostiosoitteen käyttäjänimiosa. Jos haluat muuttaa oletusarvoista toimialuenimeä, paina sarkainta kerran, paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi toimialuenimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Jos haluat, että organisaation ulkopuoliset henkilöt voivat lähettää sähköpostia jakeluryhmään, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Salli organisaationi ulkopuolisten henkilöiden lähettää sähköpostia tähän jakeluryhmään", ja paina sitten välilyöntiä.
- Jos haluat määrittää, miten muut voivat liittyä ryhmään, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Liitytään ryhmään", ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
- Jos haluat määrittää, miten jäsenet voivat poistua ryhmästä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poistutaan ryhmästä", ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit nyt tarkastella ryhmän tietoja. Voit siirtyä tietoikkunassa JAWSia käyttäessäsi ylä- ja alanuolinäppäimiä. Käytä Lukijassa näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea ja vasen nuolinäppäin. Jos haluat muokata jotakin tietoa tarvittaessa, paina JAWSissa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos käytät Lukijaa, paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "muokkaa", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kun olet tarkistanut ryhmän tiedot, voit luoda ryhmän. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Luo ryhmä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat palata käytettävissä olevien ryhmien luetteloon, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sulje, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jakeluryhmän onnistuneen luomisen tarkistaminen
Huomautus
Kun ryhmä on luotu, voi kestää tunnin ennen kuin ryhmä näkyy ryhmäluettelossa.
Paina sarkainta EAC-koontinäytössä, kunnes kuulet viestin: "Left navigation hamburger, expanded." Jos kuulet viestin "Kutistettu" sanan "Laajennettu" sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
Paina sarkainta kerran. Kuulet tällä hetkellä valitun kohteen vasemmassa siirtymisruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastaanottajat, laajennettu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ryhmät", ja paina Enter-näppäintä. Käytettävissä olevien jakeluryhmien luettelo avautuu siirtymisruudun oikealle puolelle.
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Työkalurivi, välilehti" sekä kohdistuksena olevan välilehden nimen. Jos käytät JAWSia, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi välilehden (esimerkiksi "Jakeluluettelo"). Siirry lukijassa oikeaan välilehteen painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Valitse ja avaa välilehti painamalla Enter-näppäintä.
Etsi luomasi ryhmä jollakin seuraavista tavoista:
- Hae ryhmää painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Komentopalkki, Lisää ryhmä." JAWSissa paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Haku" ja sen jälkeen valitun välilehden nimen, esimerkiksi "Jakeluluettelo". Paina Lukijassa oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Haku" ja valitun välilehden nimen, esimerkiksi "Jakeluluettelo". Kirjoita ryhmän nimi ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet ryhmän nimen.
- Selaa käytettävissä olevien ryhmien luetteloa painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ryhmät-luettelo", ja painamalla ala- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet ryhmän nimen.
Katso myös
Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen Exchange-hallintakeskuksessa näytönlukuohjelman avulla
Exchange-hallintakeskuksen pikanäppäimet
Uuden sähköpostin yhteyshenkilön lisääminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Postilaatikon näyttönimen muokkaaminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai sinulla on kysyttävää helppokäyttötoiminnoista, pyydä teknistä apua Microsoftin Aputoimintojen Answer Deskistä . Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteyttä Aputoimintojen Answer Desk -palveluun yritysasiakkaille.