Voit aloittaa nopeasti ryhmäpuhelun ja käsitellä kiireistä asiaa. Ota käyttöön jakaminen, jolloin kokouksesta tulee ex tempore -kokous ja käytössä ovat kaikki ajoitetun kokouksen ominaisuudet, kuten jaetut PowerPoint-diat, Luonnoslehtiö-yhteistyö ja työpöydän jakaminen.
Neuvottelupuhelun aloittaminen
Varmista ensin, että kaikki yhteyshenkilöt ovat käytettävissä tarkistamalla heidän tavoitettavuustietonsa. Kutsu heidät sitten seuraavien ohjeiden mukaan neuvottelupuheluun.
- Valitse yhteyshenkilöt kokoukseen pitämällä Skype for Business -pääikkunan yhteystietoluettelossa Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla heidän nimeään.
- Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita neuvottelupuhelu.
- Valitse skype-puhelu.
Yhteyshenkilöt saavat ilmoituksen, ja he voivat joko hyväksyä tai hylätä neuvottelupuhelupyynnön.
Uusien osallistujien lisääminen neuvottelupuheluun
Voit lisätä osallistujia neuvottelupuheluun vetämällä heidän nimensä kokoukseen yhteystietoluettelosta. Voit myös lisätä heidät henkilövalikon avulla:
- Valitse keskusteluikkunan Osallistujat-ruudussa Kutsu lisää käyttäjiä.
- Valitse henkilö luettelosta ja valitse sitten OK. Skype for Business soittaa kyseiselle henkilölle ja lisää hänet kokoukseen.
Katso myös
Skype for Businessin käyttäminen pikaviestinnässä ja verkkokokouksissa
Ajoittamattoman Skype for Business -kokouksen aloittaminen
Skype for Business -äänitoimintojen määrittäminen ja testaus