Onko Microsoft Sway uusi sinulle? Tässä artikkelissa on yleiskuvaus siitä, miten helppoa on luoda ja jakaa mitä tahansa Swayn värikkäällä ja vuorovaikutteisella piirtoalustalla. Opi, miten voit luoda ensimmäisen Swaysi ja esikatsella sitä, lisätä ja upottaa sisältöä ja jakaa valmiin luomuksesi muiden kanssa.
Mikä on Sway?
Video: Ideoiden toteuttamistapojen uudistaminen Swayn avulla
Sway on Microsoft Officen uusi sovellus, joka helpottaa esimerkiksi vuorovaikutteisten raporttien, omien tarinoiden ja esitysten luomista ja jakamista.
Aloita lisäämällä oma teksti ja kuvat, etsi ja tuo aiheeseen liittyvää sisältöä muista lähteistä ja katso sitten, kun Sway hoitaa loput. Swayn avulla voit valita valmiin mallin, joka saa esityksesi näyttämään kaikkien muiden mallilta, eikä sinulla tarvitse olla suunnittelutaitoja tietojen muuntamiseen ja esittelyyn nykyaikaisilla, vuorovaikutteisella ja huomiota herättävällä tavalla.
Swayn avulla muotoiluun ei tarvitse käyttää paljon aikaa. Sen sisäinen ulkoasuohjelma huolehtii siitä, että luomuksesi näyttää mahdollisimman hyvältä. Jos alkuperäinen rakenne ei aivan vastaa makuasi tai mielialaasi, voit helposti käyttää toista mallia tai mukauttaa asetteluasi niin, että se on omasi.
Valmiiden Sway-luomusten jakaminen on erittäin helppoa. Sukulaiset, ystävät, luokkakaverit ja työtoverit voivat nähdä luomuksesi verkossa rekisteröitymättä tai kirjautumatta mihinkään ja lataamatta mitään. Voit myös muuttaa minkä tahansa Sway-sisällön tietosuoja-asetuksia, kun haluat hallita tarkemmin sitä, mitä jaat.
Swayta voi käyttää maksutta kaikille, joilla on Microsoft-tili (Hotmail, Live tai Outlook.com). Voit luoda kehittyneempiä Sway-luonteja, joissa on enemmän sisältöä, kun käytät Swayta osana Microsoft 365 -tilausta. Lisätietoja on artikkelissa Lisää sisältöä Sway-luomuksiin Microsoft 365:n avulla.
Mitä voin luoda Swayn avulla?
Olipa kyse raportista, esityksestä, uutiskirjeestä, henkilökohtaisesta tarinasta, valokuva-albumista tai visuaalisesta matkaraportista, Swaylla ei ole käytännössä mitään rajoituksia sille, mitä voit ilmaista luovasti.
|
|
|
|
|---|---|---|---|
| Raportit | Esitykset | Uutiskirjeet | Tarinat |
Jos et ole varma, mikä on mahdollista, voit saada inspiraatiota tarkastelemalla muiden luomia Sway-luomia Sway-luomia ja vuorovaikutuksessa niitä. Kun olet kirjautunut Swayhin (katso alla), vieritä alas Omat Swayt -sivun alareunaan ja selaa sitten esitellyn sisällön läpi otsikon "Inspiroidu esitellystä Swaysta" alla. Voit myös aloittaa jonkin esittelyssä olevan mallin käytön ja Swayn oppimisen.
Kirjautuminen sisään ja luomisen aloittaminen
Aloita Swayn käyttö siirtymällä osoitteeseen sway.cloud.microsoft missä tahansa selaimessa ja valitsemalla sitten kirjaudu sisään yläreunan valikkorivillä.
Kirjoita pyydettäessä sähköpostiosoite, jota haluat käyttää Swayssa. Voit käyttää maksutonta Microsoft-tiliäsi (Hotmail tai Outlook.com) tai mitä tahansa työpaikkasi tai oppilaitoksesi sinulle antamaa tiliä. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, siirry www.microsoft.com/account ja rekisteröidy maksutta.
Aloita ensimmäisen Swayn luominen valitsemalla Omat Swayt -sivulla, joka avautuu sisäänkirjautumisen jälkeen.
Tutustuminen Swayn muokkausnäkymään
Muokkausnäkymässä kirjoitetaan, lisätään, muokataan ja muotoillaan sisältöä, joka kertoo tarinan. Sisältö järjestetään järjestyksessä lisäämällä kortteja, joista jokaisessa on haluamasi sisältötyyppi, kuten teksti, kuvat, videot ja jopa Office-asiakirjat. Sisältökorttien järjestystä voi muuttaa tarpeen mukaan milloin tahansa.
Otsikon antaminen Swaylle
Valitse Nimeä Sway -paikkamerkkiteksti, joka näkyy muokkausnäkymän ensimmäisessä sisältökortissa, ja kirjoita sitten Sway-luomukselle lyhyt kuvaus. Kun myöhemmin jaat valmiin Sway-luomuksen, muut näkevät ensin tämän nimen.
Kuvien ja tekstin lisääminen Sway-sisältöön
Jos haluat lisätä Swayhin sisältöä, kuten tekstiä, kuvia tai videoita, napsauta tai napauta + -kuvaketta minkä tahansa olemassa olevan kortin alareunassa. Voit myös vetää ja pudottaa tekstiä ja kuvia muokkausnäkymääsi. (Älä epäröi kokeilla – voit muuttaa sisällön järjestystä milloin tahansa ja mukauttaa kunkin kortin haluamallasi tavalla.)
Sisällön lisääminen Swayhin
Voit helposti etsiä ja lisätä Swayhin sisältöä, esimerkiksi tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen tallennetun kuvan. Sway voi myös hakea verkosta aiheeseen sopivinta sisältöä, kuten videoita, ja lisätä niitä Swayhin. Napsauta yläreunan valikkorivillä Lisää, valitse haluamasi sisältölähde valikosta ja kirjoita sitten hakusana tai -lause Hae lähteitä -ruutuun.
Swayn esikatseleminen
Voit esikatsella käynnissä olevaa työtä milloin tahansa napsauttamalla Rakenne-välilehteä. Kun esikatselet Swayta, näet, miltä se näyttää muille, kun päätät myöhemmin jakaa sen. Voit kokea Swayn täysin napsauttamalla yläreunan valikkorivin Toista-painiketta .
Jos haluat palata muokkausnäkymään, kun olet esikatselenut Swayta, valitse Muokkausnäkymä-välilehti .
Swayn tyylin muuttaminen
Swayn avulla voit keskittyä siihen, mitä yrität viestiä, huolehtimalla sisällön muotoilusta, suunnittelusta ja asettelusta. Voit säilyttää Swayn ehdotetun oletusrakenteen, valita ja ottaa käyttöön oman ulkoasun ja jopa mukauttaa asettelua.
Jos haluat valita tyylin Swaylle, valitse valikkoriviltä Rakenne ja valitse sitten Tyylit. Voit valita Swaylle sattumanvaraisen ulkoasun ja tunnelman milloin tahansa napsauttamalla Sekoita!-painiketta, kunnes löydät makusi mukaisen ulkoasun. Voit myös muokata käytössä olevan tyylin tiettyä osaa, kuten väriä, fonttia ja pintakuviointia napsauttamalla Mukauta-painiketta Tyylit-ruudussa.
Jos haluat hallita sitä, miten muut voivat tarkastella ja siirtyä Swayssa, kun olet jakanut sen, valitse, vieritetäänkö sisältöä pysty-, vaaka- vai esitysmäisesti.
Oman Swayn jakaminen
Oletko valmis jakamaan Swayn maailman kanssa – tai ehkä vain valittujen ihmisten kanssa? Napsauta yläreunan valikkorivin Jaa-painiketta ja valitse sitten, miten haluat jakaa Swayn. Tämän valikon vaihtoehdot määräytyvät sen tilin mukaan, jonka avulla olet kirjautunut Swayhin.
Lisätietoja kaikista käytettävissä olevista jakamisvaihtoehdoista on artikkelissa Oman Swayn jakaminen.
Sway mobiilikäytössä
Sway toimii kaikissa nykyaikaisissa mobiiliselaimissa käyttöympäristöstä riippumatta. Sway on aina vain napautuksen päässä, olitpa sitten elämäsi kiertoajelulla, dokumentoimassa koulututkimusta tai osallistumassa tärkeään yrityskonferenssiin.
-
Sway.cloud.microsoft
Käy osoitteessa sway.cloud.microsoft missä tahansa mobiiliselaimessa alustasta tai laitteesta riippumatta.
Tutustuminen Swayn helppokäyttötoimintoihin
Selain, jossa Sway luodaan ja jossa sitä katsellaan, määrää käytettävissä olevat helppokäyttötoiminnot. Saat parhaan tuloksen käyttämällä Internet Explorer-, Firefox- tai Safari-selainta.
Voit käyttää Swayta suuren kontrastin tilassa ja hyödyntää kaikkia näppäimistötoimintoja ja näytönlukuohjelmaa sisällön käytössä. Valitse yläreunan valikkorivillä Lisää asetuksia ( . . . ) ja valitse sitten Helppokäyttönäkymä. Voit poistua helppokäyttönäkymästä samalla komennolla.
Lisätietoja Swayn helppokäyttötoiminnoista on seuraavissa artikkeleissa:
Swayn käytön seuraavat vaiheet
-
Katso video-opetusohjelmat
Oletko valmis tutustumaan tarkemmin Swayn tarjoamiin ominaisuuksiin? Katso maksuttomat opetusvideomme ja opi parhaat käytännöt Swayn käyttöön. -
Seuraa Swayta Facebook
Pidä yhteyttä Sway-yhteisöön ja hanki uutisia ja inspiraatiota vastaajiltasi. Seuraa Swayta Facebook. -
Lue Sway-blogi
Pysy ajan tasalla Swayn uutisista ja uusista ominaisuusjulkaisuista. Seuraa virallista Sway-blogia etkä koskaan unohda päivitystä. -
Lähetä palautetta
Onko sinulla idea uudesta ominaisuudesta tai parannusehdotuksesta? Jos haluat pyytää tiettyä ominaisuutta, lähetä meille palautetta, jotta voimme priorisoida uusia ominaisuuksia tulevissa päivityksissä. Katso Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?, jos haluat lisätietoja.