Tietosuoja- ja yhteensopivuusasetukset Microsoft Whiteboardissa

Microsoft on sitoutunut kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Osana tätä sitoumusta annamme sinulle tietoja siitä, mitä tietoja Microsoft kerää ja käyttää, kun käytät Microsoft Whiteboardia, sekä tietosuoja-asetukset, joilla voit hallita näitä tietoja. Diagnostiikkatiedoille ja yhdistetyille käyttökokemuksille on omat tietosuoja-asetukset.

Saat tietoja näistä tietosuoja-asetuksista, kun käynnistät Whiteboardin ensimmäisen kerran. Tämän jälkeen voit tarkistaa tietosuoja-asetukset siirtymällä kohtaan Asetukset>,Tietosuoja ja suojaus.

Mitkä yhteensopivuusvaatimukset Whiteboard täyttää?

Windows 10:n ja iOS:n Whiteboard-sovellukset ja verkkoversiot vastaavat yhteensopivuusluokkaa C, joten ne täyttävät yleiset vaatimukset, joita ovat esimerkiksi SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA ja EU:n mallilausekkeet.

Lisätietoja on Microsoftin luottamuskeskuksessa.

Whiteboardin diagnostiikkatiedot

Kun käytät Whiteboardia, keräämme diagnostiikkatietoja, jotta voimme etsiä ja korjata ongelmia, tunnistaa ja lieventää uhkia sekä parantaa käyttökokemustasi. Nämä tiedot eivät sisällä nimeäsi, tiedostojen sisältöä tai tietoja sovelluksista, jotka eivät liity Whiteboardiin.

Diagnostiikkatietoja on kahta tasoa: pakollisia ja valinnaisia.

Pakolliset diagnostiikkatiedot ovat se vähimmäismäärä tietoja, jotka meidän on kerättävä, jotta Whiteboard pysyy turvallisena, ajan tasalla ja toimii odotetulla tavalla. Esimerkiksi tiedot laitteeseen asennetusta Whiteboard-versiosta tai tiedot, jotka osoittavat, että Whiteboard kaatuu, kun sitä yritetään käynnistää.

Valinnaiset diagnostiikkatiedot ovat tietoja, jotka auttavat meitä parantamaan Whiteboardia ja jotka antavat tarkempia tietoja ongelmien vianmääritystä ja korjaamista varten. Tietoja esimerkiksi siitä, miten käyttäjät lisäävät muistilappuja tai tekstiä luonnoslehtiöön, joiden avulla voimme parantaa tuotekokemusta tekemällä muutoksia käyttöliittymään.

Yhdistetyt kokemukset Whiteboardille

Whiteboard tarjoaa seuraavat yhdistetyt käyttökokemukset, jotka perustuvat pilvipohjaisiin palveluihin olennaisten toimintojen tarjoamiseen:

• Lisää Word- tai PowerPoint-asiakirja, joka muuntaa valitun tiedoston luonnoslehtiöön sijoitettavaksi kuvaksi Microsoft Officen palvelun avulla.

Kun käytät näitä yhdistettyjä kokemuksia, Whiteboard kerää pakolliset palvelutiedot ja lähettää ne Microsoftille. Nämä ovat tietoja, joita tarvitaan palvelun pitämiseen turvallisena, ajan tasalla ja odotetulla tavalla toimivana. Koska nämä tiedot liittyvät tiiviisti yhdistettyyn kokemukseen, ne ovat erillään diagnostiikkatietojen pakollisista tai valinnaisista tasoista.

Jos olet kirjautunut Whiteboardiin Microsoft-tilillä, kuten henkilökohtaisella outlook.com sähköpostiosoitteella, voit poistaa yhdistetyt kokemukset käytöstä kohdassa Asetukset>,tietosuoja ja suojaus.

Whiteboardin tietosuoja-asetusten määrittäminen organisaatiolle

Jos olet organisaatiosi järjestelmänvalvoja, voit hallita seuraavia:

• Minkä tasoisia diagnostiikkatietoja käyttäjän laitteessa suoritettavasta Whiteboard-asiakasohjelmistosta kerätään ja lähetetään Microsoftille.
• ovatko valinnaiset yhdistetyt kokemukset Whiteboardissa käyttäjien saatavilla.

Voit määrittää diagnostiikkatietojen tason kirjautumalla sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen järjestelmänvalvojatililläsi. Siirry hallintakeskuksen aloitussivulta Näytä kaikki>asetukset>Organisaation asetukset>-Whiteboardiin.

Voit määrittää valinnaisten yhdistettyjen kokemusten saatavuuden Microsoft 365 -sovellukset -hallintakeskuksenOffice-pilvikäytäntöpalvelun avulla. Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilillä ja siirry kohtaan Mukautuskäytännön>hallinta. Käytäntö, jonka haluat määrittää, on nimeltään "Salli muiden valinnaisten yhdistettyjen kokemusten käyttö Officessa".

Organisaatiosi diagnostiikkatietojen asetus

Voit valita diagnostiikkatietojen tason, joka kerätään ja lähetetään Microsoftille organisaatiosi laitteissa käytettävästä Whiteboard-asiakasohjelmistosta. Valinnaiset diagnostiikkatiedot lähetetään Microsoftille, ellet muuta asetusta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Jos päätät lähettää valinnaisia diagnostiikkatietoja, myös pakolliset diagnostiikkatiedot sisällytetään.

Pakollisen ja valinnaisten lisäksi voit valita myös Ei kumpaakaan. Jos valitset tämän vaihtoehdon, mitään diagnostiikkatietoja käyttäjän laitteessa käytettävästä Whiteboard-asiakasohjelmistosta ei lähetetä Microsoftille. Tämä vaihtoehto rajoittaa kuitenkin merkittävästi Microsoftin kykyä havaita, diagnosoida ja korjata ongelmia, joita käyttäjät saattavat kohdata Whiteboardin käytössä.

Käyttäjät eivät voi muuttaa laitteidensa diagnostiikkatietojen tasoa, jos he ovat kirjautuneet Whiteboardiin organisaation tunnistetiedoillaan (kutsutaan joskus työpaikan tai oppilaitoksen tiliksi). Jos hän kuitenkin on kirjautunut Whiteboardiin Microsoft-tilillä, kuten henkilökohtaisella outlook.com sähköpostiosoitteella, hän voi muuttaa laitteidensa diagnostiikkatietojen tasoa siirtymällä Asetuksiin>,Tietosuoja ja suojaus -kohtaan.

Valinnainen yhdistettyjen kokemusten asetus organisaatiollesi

Järjestelmänvalvojat voivat valita, ovatko Whiteboardin valinnaiset yhdistetyt kokemukset käyttäjiensä saatavilla. Nämä yhdistetyt kokemukset ovat käyttäjiesi käytettävissä, ellet muuta asetusta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

Nämä yhdistetyt kokemukset ovat erilaisia, koska ne eivät kuulu organisaatiosi ja Microsoftin kaupallisen sopimuksen piiriin. Microsoft tarjoaa valinnaisia yhdistettyjä kokemuksia suoraan käyttäjillesi, ja niihin sovelletaan Microsoftin palvelusopimustaonline-palveluehtojen sijaan.

Vaikka päätät tuoda nämä valinnaiset yhdistetyt kokemukset käyttäjien saataville, käyttäjät voivat poistaa ne käytöstä ryhmänä Asetukset-kohdassa>Tietosuoja ja suojaus. Käyttäjät voivat tehdä tämän valinnan vain, jos he ovat kirjautuneet Whiteboardiin organisaation tunnistetiedoillaan (kutsutaan joskus työpaikan tai oppilaitoksen tiliksi), eivät silloin, jos he ovat kirjautuneet sisään Microsoft-tilillä, kuten henkilökohtaisella outlook.com sähköpostiosoitteella.

Valinnaisia yhdistettyjä kokemuksia hyödyntäviä ominaisuuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

• Lähetä palautetta
• Bing-kuvahaku
• Linkin lisääminen
• Videon lisääminen

Whiteboardin keräämät pakolliset diagnostiikkatietotapahtumat

Seuraavassa ovat pakolliset Whiteboardin keräämät diagnostiikkatietotapahtumat, mukaan lukien kunkin tapahtuman tietokenttien luettelo.

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Kerätty ensimmäinen käsinkirjoitus lisätään tauluun Microsoft Whiteboardissa. Nämä tiedot ovat tärkeitä virheiden havaitsemiseksi käsinkirjoituksen lisäämisessä taululle. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen sen varmistamiseksi, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

  • Toiminto – kynänpiirron tyyppi
  • Lähde – kynänpiirron syöttötapa

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Kerätään aina, kun Microsoft Whiteboard käynnistetään toisen sovelluksen tai prosessin kutsun perusteella. Nämä tiedot on tärkeää löytää, jos Whiteboard ei käynnisty, kun toinen sovellus tai prosessi kutsuu sen oikein. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen sen varmistamiseksi, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

  • ApplicationExecutionState – sovelluksen suoritustila, kun aktivointiprotokolla tapahtuu
  • IsSignedIn – käyttäjän todennustila
  • Laji – sovellus tai prosessi, joka käynnistää Whiteboardin

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Kerätty, kun Microsoft Whiteboard näytetään asiakkaassa ensimmäisen kerran istuntoa kohden. Nämä tiedot ovat tärkeitä käynnistysongelmien havaitsemiseksi. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen sen varmistamiseksi, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

  • IsPrelaunched – julkaisua edeltävä tila
  • IsProtocolActivation – sovelluksen käynnistystyyppi

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  Kerätään aina, kun Microsoft Whiteboard käynnistyy sen jälkeen, kun edellinen tila päättyi kaatumatta. Nämä tiedot ovat tärkeitä kaatumisongelmien havaitsemiseksi. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen sen varmistamiseksi, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

  • Ensimmäinen käynnistys – ensimmäinen sovelluskerta, kun sovellus käynnistettiin asiakasohjelmassa

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Kerätään joka kerta, kun ominaisuutta käytetään ensimmäisen kerran (ja vain ensimmäistä kertaa) käyttäjä-/istunto- tai luonnoslehtiökohtaisesti Microsoft Whiteboardissa. Nämä tiedot ovat tärkeitä sen varmistamiseksi, että avainluokkia käytetään. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen sen varmistamiseksi, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

  • CategoryName – avainluokan nimi

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Kerätään joka kerta, kun ominaisuutta käytetään ensimmäisen kerran (ja vain ensimmäistä kertaa) käyttäjä-/istunto- tai luonnoslehtiökohtaisesti Microsoft Whiteboardissa. Nämä tiedot ovat tärkeitä sen varmistamiseksi, että ominaisuuksia kutsutaan ja niitä käytetään. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen sen varmistamiseksi, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

  • FeatureName – avainominaisuuden nimi

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Kerätään aina, kun Microsoft Whiteboard käynnistyy sen jälkeen, kun edellinen tila päättyi kaatumiseen. Nämä tiedot ovat tärkeitä kaatumisongelmien havaitsemiseksi. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen sen varmistamiseksi, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

  • Ensimmäinen käynnistys – ensimmäinen sovelluskerta, kun sovellus käynnistettiin asiakasohjelmassa

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Kerätään aina, kun Microsoft Whiteboard käynnistyy. Nämä tiedot ovat tärkeitä käyttäjän määrittämiin asetuksiin liittyvien virheiden havaitsemiseksi. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen sen varmistamiseksi, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

  • ActivePen – kynätilan tila
  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – täydellinen telemetriatietojen kerääminen ilman sisäänkirjautumisen käyttöönottoa
  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – taulun oletustaustaväri
  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – taulun oletustaustakuvio
  • FlightStatus – väliversion tila
  • InkToShape – käsinkirjoituksesta muotoon -käyttöönotto
  • InkToTable – käsinkirjoituksen ottaminen taulukoksi käyttöön
  • SignInEnabled – käyttäjän sisäänkirjautumisen käyttöönotto
  • SharingWithoutSignInEnabled – taulun jakamisen käyttöönotto
  • ToolbarLocation – työkalurivin oletussijainti näytöllä
  • TeamSettingsSource – Teams-asetusten käyttöönotto

Katso myös

Microsoft Whiteboard -ohjeet