Tietojen trendien analysoiminen Sparkline-kaavioiden avulla

Käytetään kohteeseen
Excel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

Sparkline-kaaviot ovat yksittäisen laskentataulukon solun sisällä olevia pieniä kaavioita, joiden avulla voit visuaalisesti esittää ja näyttää tietojen trendejä. Sparkline-kaavioilla voi kiinnittää huomion tärkeisiin asioihin, kuten kausittaisiin muutoksiin tai taloudellisiin jaksoihin, ja ne korostavat enimmäis- ja vähimmäisarvot eri väreillä. Trendien näyttäminen laskentataulukon tiedoissa voi olla hyödyllistä erityisesti, jos jaat tietojasi muiden kanssa.

Näyttökuva laskentataulukosta, jossa on sparkline-kaavioita.

  1. Valitse tyhjä solu sen tiedon vierestä, jonka haluat näkyvän Sparkline-kaaviossa.

  2. Valitse Lisää-välilehdenSparkline-ryhmässäRivi, Sarake tai Voitto/tappio.

    Näyttökuva Sparkline-komennoista Lisää-välilehdessä.

  3. Kirjoita Tietoalue-ruutuun solualue, joka sisältää ne tiedot, joiden haluat näkyvän Sparkline-kaaviossa.
    Esimerkiksi jos tietosi ovat soluissa A, B, C ja D, rivillä 2, kirjoita A2:D2.

    Näyttökuva Sparkline-kaavioiden luominen -valintaikkunasta.

    Jos mieluummin valitset vain haluamasi solualueen laskentataulukosta, kutista valintaikkuna tilapäisesti. Valitse laskentataulukon solut ja valitse sitten, jos haluat näyttää valintaikkunan kokonaan.

  4. Valitse OK.
    Sparkline-välilehti tulee näkyviin valintanauhaan. Mukauta Sparkline-kaavioita Tyyli-välilehden avulla.

Vihjeitä

  • Koska Sparkline-kaavio on upotettu soluun, kaiken kirjoittamasi tekstin taustalla on Sparkline-kaavio, kuten seuraavassa esimerkissä on esitetty.
    Solu, jossa on Sparkline-kaavio ja tekstiä
  • Jos valitset yhden solun, voit aina kopioida Sparkline-kaavion muihin sarakkeen tai rivin soluihin vetämällä tai käyttämällä Täytä alaspäin -toimintoa (Ctrl+D).

Sparkline-kaavioiden mukauttaminen

Kun olet luonut Sparkline-kaavion, voit muuttaa sen tyyppiä, tyyliä ja muotoilua milloin tahansa.

  1. Valitse mukautettavat Sparkline-kaaviot, jotta näet Sparkline-työkalut valintanauhassa.

  2. Valitse haluamasi vaihtoehdot Tyyli-välilehdessä . Käytössäsi ovat esimerkiksi seuraavat toiminnot:

    • Merkintöjen näyttäminen korostaaksesi Sparkline-viivakaavioiden yksittäisiä arvoja.

      Näyttökuva Sparkline-työkalujen Rakenne-välilehden Näytä-ryhmästä

    • Sparkline-kaavion tyylin tai muotoilun muuttaminen.

      Näyttökuva Sparkline-työkalujen Rakenne-välilehden tyyleistä.

    • Akselin asetusten tarkastelu ja muuttaminen.

      Näyttökuva Sparkline-työkalujen Rakenne-välilehden Akseli-painikkeesta.

      Jos valitset Päivämääräakselityyppi-vaihtoehdon tästä avattavasta luettelosta, Excel avaa Sparkline-kaavion päivämääräalue-valintaikkunan . Täältä voit valita työkirjan alueen, joka sisältää Sparkline-tiedoille haluamasi päivämääräarvot.

      Näyttökuva, jossa voi valita Sparkline-kaavion päivämääräalue-valintaikkunassa alueen, joka sisältää Sparkline-kaavion päivämääräarvot.

      Jos valitset Mukautettu arvo -asetukset tästä avattavasta luettelosta, Excel avaa Sparkline-kaavion pystyakselin asetukset - valintaikkunan. Tässä voit kirjoittaa sparkline-kaavion tietojen pystyakselin vähimmäis- tai enimmäisarvon (sen mukaan, minkä vaihtoehdon valitsit). Oletusarvon mukaan Excel määrittää, miten Sparkline-kaavion tiedot näytetään, joten näillä asetuksilla voit hallita vähimmäis- ja enimmäisarvoja.

      Näyttökuva, jossa näytetään pystyakselin vähimmäisarvon syöttäminen Sparkline-kaavion pystysuuntaisen akselin asetus -valintaikkunassa.

    • Tiedon esittämistavan muuttaminen.

      Muokkaa tietoja -painike Sparkline-ryhmässä.

      Jos valitset Muokkaa yksittäisen sparkline-kaavion tietoja -vaihtoehdon tästä avattavasta luettelosta, Excel avaa Muokkaa sparkline-kaavion tietoja -valintaikkunan. Tässä kohdassa voit valita työkirjan alueen, joka sisältää Sparkline-tiedoiksi haluamasi tiedot. Käytä tätä asetusta, jos haluat muuttaa vain yhden sparkline-kaavion.

      Näyttökuva, jossa voi lisätä lähdetietoalueen Muokkaa Sparkline-kaavion tietoja -valintaikkunassa.

      Jos valitset Piilotetut & tyhjät solut -vaihtoehdon tästä avattavasta luettelosta, Excel avaa Piilotettujen ja tyhjien solujen asetukset - valintaikkunan. Tällä asetuksella voit määrittää, miten Excel käsittelee piilotettuja ja null-arvoja Sparkline-tiedoissa.

      Voit valita, haluatko näyttää tyhjät solut muodossa Välit, Nolla tai Yhdistä arvopisteet viivalla.

      Valitse Näytä piilotettujen rivien ja sarakkeiden tiedot -vaihtoehto, jos haluat, että Excel sisällyttää piilotettujen rivien ja sarakkeiden tiedot Sparkline-tietoihin. Poista tämän asetuksen valinta, jos haluat, että Excel ohittaa piilotettujen rivien ja sarakkeiden tiedot.

      Näyttökuva, joka osoittaa, miten haluat Excelin käsittelevän piilotettuja ja tyhjiä soluja Piilotettujen ja tyhjien solujen asetukset -valintaikkunan sparkline-kaavioissa.