Useiden taulukoiden käyttäminen tekee tiedoista kiinnostavampia ja merkityksellisempiä tietoja käyttäville Pivot-taulukoille ja raporteille. Kun käsittelet tietoja Power Pivot -apuohjelmalla, voit luoda ja hallita tuotujen taulukoiden välisiä yhteyksiä kaavionäkymän avulla.
Taulukoiden yhteyksien luominen edellyttää, että jokaisessa taulukossa on sarake, joka sisältää toisiaan vastaavat arvot. Jos esimerkiksi yhdistät Asiakkaat- ja Tilaukset-tietueet, kullakin Tilaus-tietueella on oltava asiakaskoodi tai -tunnus, joka määritetään yksittäiselle asiakkaalle.
- Valitse Power Pivot -ikkunassa kaavionäkymä. Tietonäkymä-laskentataulukon asettelu muuttuu visuaaliseksi kaavioasetteluksi, ja taulukot järjestetään automaattisesti niiden yhteyksien perusteella.
- Napsauta taulukkokaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Luo yhteys. Luo yhteys -valintaikkuna avautuu.
- Jos taulukko on relaatiotietokannasta, sarake on esivalittuna. Jos mitään saraketta ei ole valittu valmiiksi, valitse taulukosta sarake, joka sisältää kunkin taulukon rivien korreloinnissa käytettävät tiedot.
- Valitse liittyvää hakutaulukkoa varten taulukko, jossa on vähintään yksi tietosarake, joka liittyy juuri taulukkoon valitsemaasi taulukkoon.
- Valitse Sarake-kohdassa sarake, joka sisältää liittyvään hakusarakkeeseen liittyvät tiedot.
- Valitse Luo.
Huomautus
Vaikka Excel tarkistaa, vastaavatko sarakkeiden tietotyypit, se ei tarkista, että sarakkeet todella sisältävät toisiaan vastaavia tietoja, joten se luo suhteen, vaikka arvot eivät vastaisikaan toisiaan. Voit tarkistaa, onko yhteys kelvollinen, luomalla kummankin taulukon kenttiä sisältävän Pivot-taulukon. Jos tiedot näyttävät virheellisiltä (solut ovat esimerkiksi tyhjiä tai sama arvo toistuu joka rivillä), sinun on valittava eri kentät ja mahdollisesti eri taulukot.
Liittyvän sarakkeen etsiminen
Kun tietomalleissa on paljon taulukoita tai taulukoissa on paljon kenttiä, voi olla vaikea määrittää, mitä sarakkeita taulukon yhteydessä pitäisi käyttää. Yksi tapa löytää liittyvä sarake on etsiä sitä mallista. Tästä tekniikasta on hyötyä, jos tiedät, mitä saraketta (tai avainta) haluat käyttää, mutta et ole varma, sisältävätkö muut taulukot saman sarakkeen. Esimerkiksi tietovaraston faktataulukot sisältävät yleensä useita avaimia. Voit aloittaa taulukon avaimesta ja etsiä sitten mallista muita taulukoita, jotka sisältävät saman avaimen. Taulukkosuhteessa voidaan käyttää mitä tahansa taulukkoa, jossa on vastaava avain.
- Valitse Power Pivot -ikkunassa Etsi.
- Kirjoita Etsittävä-kohtaan avain tai sarake hakusanaksi. Hakuehdoissa on oltava kentän nimi. Et voi hakea sarakkeen ominaisuuksien tai sen sisältämien tietojen tyypin perusteella.
- Valitse Näytä piilotetut kentät metatietoja etsittäessä -valintaruutu. Jos avain on piilotettu mallin siistyyden vähentämiseksi, et ehkä näe sitä kaavionäkymässä.
- Valitse Etsi seuraava. Jos vastine löytyy, sarake korostetaan taulukkokuvassa. Nyt tiedät, mikä taulukko sisältää vastaavan sarakkeen, jota voidaan käyttää taulukkosuhteessa.
Aktiivisen suhteen muuttaminen
Taulukoilla voi olla useita yhteyksiä, mutta vain yksi voi olla aktiivinen. Aktiivista suhdetta käytetään oletusarvoisesti DAX-laskelmissa ja Pivot-raporttien selaamisessa. Passiivisia suhteita voidaan käyttää DAX-laskutoimituksissa USERELATIONSHIP-funktion avulla. Lisätietoja on artikkelissa USERELATIONSHIP-funktio (DAX).
Yhteyksiä on useita, jos taulukot on tuotu tällä tavalla, jos taulukolle on määritetty useita yhteyksiä alkuperäisessä tietolähteessä tai jos luot manuaalisesti lisää suhteita DAX-laskutoimitusten tukemiseksi.
Jos haluat muuttaa aktiivista suhdetta, ylennä passiivinen suhde. Nykyinen aktiivinen suhde muuttuu passiiviseksi automaattisesti.
Osoita taulukoiden välistä yhteysviivaa. Passiivinen suhde näkyy pisteviivana. (Suhde ei ole aktiivinen, koska kahden sarakkeen välillä on jo epäsuora suhde.)
Napsauta viivaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Merkitse aktiiviseksi.
Huomautus
Voit aktivoida yhteyden vain, jos mikään muu yhteys ei yhdistä kahta taulukkoa. Jos taulukot ovat jo yhteydessä toisiinsa, mutta haluat muuttaa niiden välisiä suhteita, sinun on merkittävä nykyinen yhteys passiiviseksi ja aktivoitava sitten uusi.
Taulukoiden järjestäminen kaavionäkymässä
Jos haluat nähdä kaikki näytön taulukot, napsauta Sovita näyttöön -kuvaketta kaavionäkymän oikeassa yläkulmassa.
Voit järjestää näkymän mukavaksi käyttämällä Zoomaa vetämällä - säädintä, pienoistoimintoa ja vetämällä taulukot haluamaasi asetteluun. Voit vierittää näyttöä myös vierityspalkkien ja hiiren vierityspainikkeen avulla.
Sivun alkuun