Kun tuot Power Pivotiin tietoja ulkoisesta tietolähteestä, valitse kustakin taulukosta tuotavat sarakkeet ja rajoita tietomallin rivien määrää suodattamalla.
Excelissä Power Pivot -valintaikkuna > avautuu valitsemalla Tietomallin hallinta.
Valitse Aloitus>Hae ulkoiset tiedot ja avaa ohjattu taulukon tuonti painamalla jotakin seuraavista painikkeista: Tietokannasta, Raportista, Tietopalvelusta tai Muista lähteistä.
Valitse Valitse taulukot ja näkymät -sivulla haluamasi taulukko ja valitse sitten Esikatselu & Suodatin.
Jos haluat jättää sarakkeita pois, poista niiden sarakkeiden valintaruutujen valinnat, joita et halua tuoda.
Jos haluat pienentää rivejä, etsi sarake, joka sisältää suodatettavat ehdot, ja napsauta sitten sarakeotsikon oikealla puolella olevaa alanuolta. Tee Pikasuodata-valikossa jokin seuraavista:
Valitse sarakearvojen luettelosta vähintään yksi arvo, jonka mukaan haluat suodattaa, tai poista valintoja. Jos sarakkeet sisältävät esimerkiksi tuoteluokkien nimiä, valitse vain ne luokat, jotka haluat tuoda. Jos arvojen määrä on erittäin suuri, yksittäiset kohteet eivät ehkä näy luettelossa. Sen sijaan näkyviin tulee viesti "Liian monta näytettävää kohdetta".
Valitse Numerosuodattimet tai Tekstisuodattimet (sarakkeen tyypin mukaan) ja valitse sitten jokin vertailuoperaattorikomento (esimerkiksi Yhtä suuri kuin) tai valitse Mukautettu suodatin. Luo suodatin Mukautettu suodatin -valintaikkunassa.
Huomautus
Jos teet virheen ja haluat aloittaa alusta, valitse Tyhjennä rivisuodattimet.
Tallenna suodatinehto valitsemalla OK ja palaa ohjatun toiminnon Valitse taulukot ja näytä -sivulle. Suodatatiedot-sarakkeessa on nyt linkki Käytössä olevat suodattimet. Napsauttamalla linkkiä voit tarkastella ohjatun toiminnon luomaa suodatinlauseketta. Kunkin suodatinlausekkeen syntaksi riippuu toimittajasta, eikä sitä voi muokata manuaalisesti. Sulje Suodata tiedot -valintaikkuna valitsemalla OK .
Valitse Valmis, jos haluat tuoda tiedot suodattimineen.
Suodattimia, jotka vähentävät tuotavien tietojen määrää, käytetään vain tuontitoimintojen aikana. Et voi lisätä suodattimia sen jälkeen, kun tiedot on jo tuotu, ja päivittää ne sitten niin, että rivijoukot pienenevät.
Suodattimia, joilla hallitaan Excelissä ja Power Pivotissa näytettäviä tietoja, on helppo käyttää milloin tahansa. Huomaa, että aiemmin luodun tietojoukon suodattaminen ei muuta työkirjan tietoja – vain näytettäviä tietoja. Jos tiedoston koko on huolestuttava, työkirjan suodattaminen tuomisen yhteydessä kokoaa työkirjan.
Tietosyötteiden kohdalla voit muuttaa vain tuotavia sarakkeita. Voit suodattaa rivejä arvojen mukaan vain, jos tietosyötteen lähde on raportti ja raporttia ei ole parametrisoitu.