Kun lataat myyntitiedot Power Query:een ja teet joitakin muunnoksia, Power Query luo uuden laskentataulukon mutta alkuperäinen myyntitietotaulukko pysyy samana. Näin voit helposti kokeilla tietoja tietolähdettä vaihtamatta.
Huomaa, että on olemassa tuoteluokkia ja myyntitietotaulukoita. Avaa Myyntitiedot-laskentataulukko .
Vie kohdistin Excel-taulukkoon, valitse Tietojen>noutaminen & tietojen muuntaminen>taulukosta tai alueesta.
Excel avaa Power Query -editorin ja tiedot näkyvät esikatseluruudussa.
Jos haluat näyttää kaikki työkirjan kyselytaulukot Kyselyt-ruudussa, valitse esikatseluruudun vasemmalla puolella oleva nuoli.
Viimeisenä on tuotteiden myynnin taulukko, sitten MM-kisojen tulokset-taulukko ja sitten aiemmin opetusohjelman työkirjassa käytetyt taulukot. Kun lisäät uusia taulukoita, ne näkyvät tässä automaattisesti.
Kyselyasetukset-ruudussa näkyvät tekemäsi muunnosvaiheet. Voit esikatsella, muuttaa ja poistaa vaiheita. Power Query on lisännyt muutamia vaiheita. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto tärkeistä ominaisuuksista:
Ominaisuus Kuvaus Lähde Määrittää tietojen lähteen. Muutettu tyyppi Power Query tulkitsee tietotyypit. Voit säätää näitä myöhemmin. Etusivu Sarkain Käytä tätä, kun haluat esikatsella tietojasi ja tehdä muunnoksia. Sulje & lataa Kun olet valmis, palauta tiedot laskentataulukkoon. Muunna Sarkain Tarjoaa edistyneitä muunnosvaihtoehtoja. Lisää sarake Laskee tietoja olemassa olevista sarakkeista, kuten viikonpäivän päivämäärän tai mukautettujen laskutoimitusten perusteella. Näkymä Sarkain Tarjoaa lisäasetuksia, kuten laajennetun Kyselyeditorin avaamisen.
Jos haluat palauttaa muunnetut tiedot Exceliin, valitse Aloitus>Sulje & Lataa.
Huomautus Riippumatta siitä, oletko muuntanut tietoja vai et, uusi laskentataulukko luodaan. Uusi laskentataulukko kannattaa nimetä uudelleen, jotta se eroaa selvästi alkuperäisestä laskentataulukosta. Lisämuunnokset lisätään aina uuteen laskentataulukkoon.