Kun lisäät tietoja tietomalliin, Excel tunnistaa ja ottaa tietotyypit automaattisesti käyttöön. Jos käytät Power Pivot -apuohjelmaa, voit muuttaa tietotyyppiä, jos se on määritetty väärin. Yleisin syy tietotyypin muuttumiseen on se, että numeeriset tiedot tuodaan merkkijonoina, jolloin koosteet ja muut laskutoimitukset eivät toimi odotetulla tavalla.
Valitse Power Pivot -ikkunassa sarake, jonka tietotyypin haluat muuttaa.
Valitse tietotyyppi Aloitus-välilehdenMuotoilu-ryhmässäTietotyyppi-luettelosta .
- Teksti
- Desimaaliluku
- Kokonaisluku
- Valuutta
- TOSI/EPÄTOSI
Sarakkeita, jotka sisältävät sekä numeroita että tekstiarvoja, ei voi muuntaa numeeriseksi tietotyypiksi. Jos sinun on muokattava tietoarvoja, jotta voit käyttää haluamaasi tietotyyppiä, sinun täytyy muokata arvoja lähdetiedostossa ja tuoda sarake sitten uudelleen.
Tietotyyppien muuttamisessa huomioitavia seikkoja
Joskus kun yrität muuttaa sarakkeen tietotyyppiä tai valita tietojen muuntamisen, saatat nähdä seuraavia virheitä:
- Tietotyypin muuttaminen epäonnistui
- Sarakkeen tietotyypin muuttaminen epäonnistui
Näitä virheitä saattaa ilmetä, vaikka tietotyyppi olisi valittavissa avattavasta Tietotyyppi-luettelosta. Tässä osassa kerrotaan virheiden syyt ja niiden korjaaminen.
Nykyisen tietotyypin ymmärtäminen
Kun lisäät tietoja tietomalliin, Excel tarkistaa tietosarakkeista, mitä tietotyyppejä kukin sarake sisältää. Jos sarakkeen tiedot ovat yhdenmukaisia, sarakkeeseen määritetään täsmällisin tietotyyppi.
Jos kuitenkin lisäät tietoja Excelistä tai muusta lähteestä, joka ei pakota käyttämään yhtä tietotyyppiä kussakin sarakkeessa, Excel määrittää tietotyypin, joka sisällyttää kaikki sarakkeen arvot. Jos sarake sisältää erityyppisiä lukuja, kuten kokonaislukuja, pitkiä lukuja ja valuuttalukuja, Excel käyttää desimaalitietotyyppiä. Jos sarake sekoittaa lukuja ja tekstiä, Excel määrittää tekstitietotyypin.
Jos tietojesi tietotyyppi on mielestäsi väärä tai ainakin eri kuin halusit, käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja:
- Voit tuoda tiedot uudelleen. Voit tehdä tämän avaamalla olemassa olevan yhteyden tietolähteeseen ja tuomalla sarakkeen uudelleen. Tietolähteen tyypistä riippuen voit ehkä käyttää suodatinta tuonnin aikana ongelma-arvojen poistamiseksi. Tuonnin aikainen suodatus edellyttää, että tuot PowerPivot-apuohjelmalla.
- Voit luoda laskettuun sarakkeeseen DAX-kaavan ja luoda haluttua tietotyyppiä olevan uuden arvon. KATKAISE-funktiolla voidaan esimerkiksi muuttaa desimaaliluku kokonaisluvuksi tai yhdistää tietofunktioita loogisiin funktioihin arvojen testaamiseksi ja muuntamiseksi.
Tietoa tietojen muuntamisesta tietotyyppejä muutettaessa Power Pivotissa
Jos tietojen muuntamisen asetuksen valitsemisen aikana tapahtuu virhe, sarakkeen nykyinen tietotyyppi ei ehkä tue valittua muunnosta. Kaikkia muunnoksia ei sallita kaikkien tietotyyppien osalta. Voit esimerkiksi muuttaa sarakkeen tietotyypin totuusarvoksi vain, jos sarakkeen nykyinen tietotyyppi on joko luku (kokonaisluku tai desimaaliluku) tai teksti. Tämän vuoksi sinun on valittava sarakkeen tiedoille sopiva tietotyyppi.
Kun olet valinnut sopivan tietotyypin, Power Pivot varoittaa sinua tietojen mahdollisista muutoksista, kuten tarkkuuden menetyksestä tai katkeamisesta. Hyväksy ja muuta tiedot uuteen tietotyyppiin valitsemalla OK.
Jos tietotyyppiä tuetaan mutta Power Pivot löytää arvoja, joita ei tueta uudessa tietotyypissä, saat toisen virheilmoituksen, joka vaatii tietoarvojen korjaamisen ennen jatkamista.
Lisätietoja tietomallissa käytettävistä tietotyypeistä, niiden implisiittisestä muuntamisesta ja eri tietotyyppien käytöstä kaavoissa on kohdassa Tietomalleissa tuetut tietotyypit.
Sivun alkuun