Funktion automaattisen täydennyksen käyttäminen

Voit helpottaa kaavojen luomista ja muokkaamista sekä vähentää kirjoitus- ja syntaksivirheitä käyttämällä kaavojen automaattista täydennystä. Kun kirjoitat =-merkin (yhtäläisyysmerkin) ja ensimmäiset kirjaimet, Microsoft Excel näyttää solun alapuolella luettelon, joka sisältää kirjaimia vastaavat funktiot, nimet ja tekstimerkkijonot. Voit sitten lisätä avattavassa luettelossa olevan kohteen kaavaan käyttämällä lisäyskäynnistintä.

1. Käynnistä kaavan automaattinen täydennys kirjoittamalla = (yhtäläisyysmerkki) ja ensimmäiset kirjaimet tai näytön käynnistin.

2. Kirjoittaessasi näkyviin tulee kelvollisten kohteiden vieritettävä luettelo, jossa lähin vastine näkyy korostettuna.

3. Kuvakkeet edustavat merkinnän tyyppiä, kuten funktiota tai taulukkoviittausta.

4. Yksityiskohtaiset kohdeohjeet auttavat sinua parhaan valinnan tekemisessä.

Avattavan luettelon hallinta näytön käynnistimillä

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto avattavan Kaavan automaattinen täydentäminen -luettelon kohteiden näkymisen dynaamisesta hallinnasta.

Näytettävä kohde	Kirjoitettava teksti
Excel ja käyttäjän määrittämät funktioiden nimet	Kirjain tai ensimmäiset kirjaimet mihin tahansa mihin tahansa kohtaan, johon funktio voidaan kirjoittaa. Esimerkki: Su
Funktion argumentit	(Ei näytön käynnistintä). Kirjoita argumentti, kuten luku tai soluviittaus, tai käytä näytön käynnistintä, kuten alkukirjaimia tai [ (vasen hakasulje). Esimerkki: SUMMA(5; A2; [ Kirjoita jokaiseen seuraavaan argumenttiin pilkku ja sitten argumentti tai jokin muu näytön käynnistin. Huomautus: Seuraavilla funktioilla on argumentteja, joissa on luetteloitu vakioita, jotka näytetään automaattisesti avattavassa luettelossa: SOLU, TULEVA.ARVO, VHAKU, VASTINE, ERÄ, NYKYARVO, SIJOITUS, VÄLISUMMA ja PHAKU.
Määritetyt nimet ja taulukoiden nimet	Kirjain tai ensimmäiset kirjaimet, joihin voi syöttää nimen. Esimerkki: Ann
Taulukon sarakemääritteet ja erikoiskohteiden määritteet ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow])	Yksi tai useampi seuraavista: [ (vasen hakasulje) heti taulukon nimen jälkeen. Esimerkki: AnnualSummary[ , (pilkku) heti erikoiskohteen perään. Esimerkki: =Vuosiyhteenveto[#All], : (kaksoispiste) heti sarakkeen nimen jälkeen. Esimerkki: Vuosiyhteenveto[Myynti: Huomautus: Jos solu on taulukossa, taulukon nimi on valinnainen. Esimerkiksi seuraavat kaavat olisivat samat: =[Myynti]/[Kustannukset] =Vuosiyhteenveto[Myynti]/Vuosiyhteenveto[Kustannukset]
Yhteyksien nimet kuutiofunktioissa	" (vasen lainausmerkki) heti kuutiofunktion nimen alkusulkeen jälkeen. Esimerkki: KUUTIONJÄSEN(" Huomautus: Luettelossa näkyvät vain nykyiseen työkirjaan tallennetut OLAP-yhteydet.
Monidimensioiset lausekkeet (MDX) -tekstimerkkijonot kuutiofunktioissa	Yksi tai useampi seuraavista: " (vasen lainausmerkki) heti argumentin pilkun jälkeen. Esimerkki: KUUTIONJÄSEN("MyyntikuutionTiedot"," . (piste) heti loppusulkeen jälkeen. Esimerkki: KUUTIONJÄSEN("MyyntiKuutiontiedot","[Asiakkaat]. Esimerkki: KUUTIONJÄSEN("Myyntikuutiontiedot","[Asiakkaat].[ Meksiko]. ( (alkusulje) heti MDX-tekstimerkkijonon aloittavan lainausmerkin jälkeen osoittamaan monikon alkua. Esimerkki: KUUTIONARVO("MyyntikuutionTiedot","( , (pilkku) heti MDX-merkkijonon sulkevan hakasulkeen jälkeen osoittamaan monikon toista osaa. Esimerkki: KUUTIONARVO("Myyntikuutiontiedot","([Asiakkaat].[ Meksiko], { (vasen aaltosulje) heti MDX-tekstimerkkijonon aloittavan lainausmerkin jälkeen ilmaisemaan joukon lausekkeen alun. Esimerkki: KUUTIONARVO("MyyntiKuutionTiedot","{ Jos haluat kirjoittaa MDX-merkkijonon kaavan automaattisen täydennyksen avulla, sinun on oltava yhteydessä OLAP-tietolähteeseen. Jos kuvateksti on määritetty, se näkyy kohdeohjeessa valinnan vahvistamisen yhteydessä. Jos MDX-merkkijono on monitulkintainen, yksilöllinen jäsenen nimi kirjoitetaan, mutta sinun on päätettävä, onko määritetty oikea nimi. Jos esimerkiksi seuraavalla MDX-tekstimerkkijonolla on kaksi arvoa: KUUTIONJÄSEN("Myyntikuutiontiedot";"[Asiakkaat].[ Meksiko]. [Hidalgo]. [Dora N. Boots] Jokin seuraavista arvoista annetaan: [Asiakkaat]. [Nimi].&[54342] [Asiakkaat]. [Nimi].&[34297] Jos kirjoittamasi muoto ei ole haluamasi, poista se ja valitse sitten toinen. Microsoft SQL Server Analysis Services -funktioiden nimiä, kuten "Lapset", "Ylätaso" tai "Ristiinliitos", ei näytetä avattavassa luettelossa, mutta voit silti kirjoittaa niitä.

Siirtyminen avattavassa Kaavan automaattinen täydennys -luettelossa näppäinten avulla

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto näppäimistä, joilla voit siirtyä kaavan automaattisen täydennyksen avattavassa luettelossa.

Haluttu toiminto	Näppäin
Siirtää lisäyspistettä yhden merkin verran vasemmalle.	VASEN NUOLINÄPPÄIN
Siirtää lisäyspistettä yhden merkin verran oikealle.	OIKEA NUOLINÄPPÄIN
Siirtää valintaa yhden kohteen verran ylöspäin.	YLÄNUOLI
Siirtää valintaa yhden kohteen verran alaspäin.	ALANUOLI
Valitsee viimeisen kohteen.	END
Valitse ensimmäinen kohde.	HOME
Siirry yksi sivu alaspäin ja valitse uusi kohde.	PAGE DOWN
Siirry yksi sivu ylöspäin ja valitse uusi kohde.	PAGE UP
Sulje avattava luettelo.	ESCAPE (tai napsauta toista solua)
Ota kaavan automaattinen täydennys käyttöön tai poista se käytöstä.	ALT + ALANUOLI

Kohteen lisääminen avattavasta luettelosta Lisää-käynnistimen avulla

• Jos haluat lisätä valitun kohteen kaavaan ja siirtää lisäyskohdan heti sen perään, paina SARKAINTA tai kaksoisnapsauta kohdetta.

Kaavan automaattisen täydentämisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

1. Valitse Tiedoston>asetukset>Kaavat.
2. Valitse tai tyhjennä Kaavan automaattinen täydennys -kohta kohdassa Käsiteltäessä kaavoja.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.