Kokouksen tai tapaamisen luominen Outlook for Macissa

Tapahtuman luominen

1. Valitse siirtymisruudussa Calendar.

2. Valitse Uusi tapahtuma.

   

   Huomautus

   Jos valitset kalenterista päivämäärän ja kellonajan, valitsemasi päivämäärä ja kellonaika lisätään automaattisesti uuteen tapaamisikkunaan. 

3. Lisää tapahtuman nimi Uusi tapahtuma -kohtaan.

4. Kirjoita kutsutun nimi kohtaan Lisää tarvittavat henkilöt ja valitse hänet yhteystietoluettelosta. Toista menettely kaikille osallistujille.

   Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, voit tarkastella osallistujien aikatauluja aikatauluavustajan avulla. 

5. Etsi aika ja päivämäärä, jolloin kaikki ovat käytettävissä, ja valitse se.

6. Valitse toistuvaa kokousta varten Ei toistu ja valitse sitten avattavasta valikosta, kuinka usein haluat toistaa kokouksen.

7. Valitse Lisää sijainti tai valitse verkkokokousta varten Teams-kokouspainike .

8. Valitse muistutuksen aika.

9. Valitse Lähetä.

Kokouksen luominen

1. Valitse siirtymispalkin alareunassa Kalenteri.
2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.
3. Jos haluat lähettää kutsun muulta kuin oletustililtäsi, valitse tili Lähettäjä-luettelosta .
4. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun henkilöiden nimet tai resurssit, jotka haluat lisätä kokoukseen. Valitse jokin nimistä, jos haluat nähdä henkilön tietoja, kuten puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, toimiston sijainnin ja muuta.
   
5. Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus kokouksesta.
6. Kirjoita sijainti Sijainti-ruutuun .
7. Kirjoita tapahtuman tiedot ja valitse sitten Lähetä.

Tapaamisen luominen

1. Valitse siirtymispalkin alareunassa Kalenteri.

2. Valitse Aloitus-välilehdessäTapaaminen.

   Vihje

   Voit myös luoda tapaamisen kalenteriin kaksoisosoittamalla ajanjaksoa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Ohjelma lisää valittuna olevan päivämäärän ja kellonajan automaattisesti uuteen tapahtumaikkunaan.

3. Kirjoita aihe ja sijainti sekä muut tapahtumaan liittyvät tiedot.

4. Valitse Tapaaminen-välilehdessäTallenna & Sulje.