Outlook for Macissa voit käyttää sivun yläreunassa olevaa hakupalkkia sähköpostiviestien ja ihmisten hakemiseen.
Kun käytät hakua postilaatikosta, tulokset sisältävät viestit, yhteystiedot ja tiedostot.
Sähköpostiviestin, yhteystiedon tai tiedoston hakeminen
- Kirjoita Outlookin yläreunassa olevaan hakuruutuun mitä haluat hakea (yhteystieto, aihe, viestin osa tai tiedoston nimi).
- Kun haku on valmis, valitse Lopeta haun lopetushaku
Lopeta haku valitsemalla hakuruudussa mikä tahansa kansio siirtymisruudussa.
Käytä suodattimia haun tarkentamiseen.
Hakusuodattimien avulla voit tarkentaa hakua esimerkiksi kansioiden, lähettäjän, vastaanottajan, aiheen, avainsanojen, päivämääräalueiden ja liitteiden avulla. Jos haluat käyttää hakusuodattimia, valitse 
Valitse hakuruudun lopusta.
Kyselyn tarkennetun haun käyttäminen tulosten tarkentamiseen
Kyselyn tarkennetun haun (Advanced Query Search, AQS) avulla voit tarkentaa hakutuloksia. Kirjoita hakuruutuun jokin alla olevan taulukon AQS-avainsanoista ja kirjoita sitten kaksoispiste ja haettava sana. Jos haluat esimerkiksi etsiä viestejä, joiden aihe sisältää sanan "raportti", kirjoita subject:reportHaku-ruutuun .
| AQS-avainsana | Kuvaus | Esimerkki |
|---|---|---|
| Lähettäjä | Hakee Lähettäjä-kentästä. | From:LiisiPyysalo |
| Toiminto | Hakee Vastaanottaja-kentästä. | To:LiisiPyysalo |
| Kopio | Hakee Kopio-kentästä. | Cc:LiisiPyysalo |
| Piilokopio | Hakee Piilokopio-kentästä. | Bcc:LiisiPyysalo |
| Osallistujat | Hakee Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentistä. | Participants:LiisiPyysalo |
| Aihe | Hakee aiheesta. | Aihe:report |
| Leipäteksti tai sisältö | Hakee viestien tekstistä. | Elin:report |
| Lähetetty | Hakee lähetyspäivää. Voit etsiä tiettyä päivämäärää tai päivämääräväliä erottamalla päivämäärät kahdella pisteellä (..). Voit myös etsiä suhteellisia päivämääriä, kuten kuluvaa päivää, huomista, eilistä, tätä viikkoa, ensi kuukautta, viime viikkoa tai viime kuukautta. Lisäksi voit etsiä viikonpäivää tai vuoden kuukausia. Tärkeää: Päivämäärähaut on annettava kuukausi/päivä/vuosi-muodossa: KK/KK/VVVV. |
Sent:01/01/2017 |
| Vastaanotettu | Hakee vastaanottopäivää. Voit käyttää samoja hakuehtoja kuin lähetyspäivän hauissa. | Received:01/01/2017 |
| Luokka | Hakee Luokka-kentästä. | Luokka:reports |
| HasAttachment:yes | Haku HasAttachment:yes palauttaa vain liitteitä sisältävät sähköpostiviestit. Voit määrittää haettavat sähköpostit vielä tarkemmin käyttämällä sähköpostiviestistä haettavaa sanaa tai nimeä yhdessä haun avainsanan kanssa. Esimerkiksi haku sininen hasattachment:yes palauttaa vain ne sähköpostiviestit, joissa on sana ”sininen” ja liite. |
report HasAttachment:yes |
| HasAttachment:no | Haku HasAttachment:no palauttaa vain sähköpostiviestit, jotka eivät sisällä liitteitä. |
report HasAttachment:no |
| IsFlagged:yes | Haku IsFlagged:yes palauttaa vain merkityt sähköpostiviestit. |
report IsFlagged:yes |
| IsFlagged:no | Haku IsFlagged:no palauttaa vain sähköpostiviestit, joita ei ole merkitty. |
report IsFlagged:no |
Kun käytät kyselyn tarkennettua hakua, voit käyttää hauissa useita hakusanoja. Voit etsiä joko mitä tahansa annetuista sanoista, kaikkia sanoja tai niiden tarkkaa vastinetta.
-
Subject:
product planetsii minkä tahansa viestin, jonka aiheessa lukee "tuote" tai "palvelupaketti". -
Subject:
(product plan)etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sekä "tuote" että "suunnitelma". -
Subject:
“product plan”etsii kaikki viestit, joiden aiheessa lukee "tuotesuunnitelma".
Voit käyttää myös AND- tai OR-operaattoria useilla hakusanoilla hakemiseen. Voit esimerkiksi etsiä Jerriltä viestejä, joiden aiheessa on "raportti", kirjoittamalla From:Jerri AND Subject:report hakuruutuun.
Hakuvihjeitä ja -vinkkejä
Näiden vihjeiden ja vinkkien avulla voit määrittää haun täsmällisesti.
- Kirjainkoolla ei ole merkitystä avainsanahaussa. Voit esimerkiksi
catCATpalauttaa samat tulokset. - Kun etsit :value-lausekkeestaproperty, älä lisää välilyöntiä kaksoispisteen perään. Jos välilyönti lisätään, tarkoittamaasi arvoa haetaan vain tekstihakuna. toEsimerkiksi : JerriFrye etsii avainsanaksi "JerriFrye" eikä viestejä, jotka on lähetetty JerriFryelle. Jos haluat etsiä Viestejä, jotka on lähetetty JerriFryelle, kirjoita to:JerriFrye.
- Kahden avainsanan tai kahden propertyvälilyönti :value lausekkeet ovat samat kuin JA-funktion käyttäminen. Esimerkiksi from:"Jerri Frye"subject:
reorganizationpalauttaa kaikki Jerri Fryen lähettämät viestit, jotka sisältävät sananreorganizationaiherivillä. - Kun etsit vastaanottajan ominaisuutta, kuten Vastaanottaja, Lähettäjä, Kopio tai Vastaanottajat, voit käyttää SMTP-osoitetta, tunnusta tai näyttönimeä vastaanottajan ilmaisemiseen. Voit esimerkiksi käyttää JerriFrye@contoso.com, , JerriFryetai "JerriFrye".
- Voit käyttää vain jälkiliite-yleismerkkejä , esimerkiksi cat* tai set*. Yleismerkkihakuja (*cat) tai alimerkkijonon yleismerkkejä (*cat*) ei tueta.
- Kun etsit ominaisuutta, käytä lainausmerkkejä (" "), jos haettavassa arvossa on useita sanoja. Esimerkiksi :budget Q1 palauttaa viestit, subjectjotka sisältävät budjettia aiherivillä ja Q1 missä tahansa viestin kohdassa tai missä tahansa viestin ominaisuuksissa. Käytä subject:"budget Q1" palauttaa kaikki viestit, jotka sisältävät budjetin Q1 missä tahansa aiherivillä.
- Jos haluat jättää tietyllä ominaisuusarvolla merkityn sisällön pois hakutuloksista, sijoita ominaisuuden nimen eteen miinusmerkki (-). -fromEsimerkiksi :"Jerri Frye" jättää pois kaikki Jerri Fryen lähettämät viestit.