Outlookin kopiointitoiminto helpottaa Saapuneet-kansion hallintaa tekoälyn avulla, jotta voit kirjoittaa sähköpostiviestejä nopeasti, muuttaa pitkät sähköpostiketjut lyhyiksi yhteenvetoiksi ja jopa luoda kokouskutsun sähköpostiketjusta.
Haluatko laatia sähköpostiviestin?
- Valitse Uusialoitussähköposti>.
- Valitse kopiointikuvake
työkaluriviltä ja valitse sitten avattavasta valikosta Luonnos , jos käytät uutta Outlookia, tai Luonnos kopiokopion kanssa , jos käytät perinteistä Outlookia. - Kirjoita Kehote Copilot-ruutuun. Esimerkiksi: "Kerro tiimille, että olemme päättäneet käyttää savilaattoja ja että he voivat jatkaa, jotta työ tulee tehdyksi määräaikaan mennessä."
- Valitse Luo (uudessa Outlookissa se on nuolipainike). Perämies luo puolestasi viestin.
- Voit halutessasi muuttaa pituutta ja sävyä. Valitse uudessa Outlookissa Tee siitä lyhyempi, Tee siitä pidempi tai vieritä ja valitse Muuta sävyä. Valitse perinteisessä Outlookissa
Säädä ja valitse sitten vaihtoehto.
- Tarkista lopputulos. Jos se ei ole aivan haluamasi, valitse Yritä uudelleen uudessa Outlookissa tai Luo uudelleen perinteisessä Outlookissa. Kopiointi luo uuden version. Voit myös aloittaa alusta valitsemalla kehotetekstin, muuttamalla kehotetta ja valitsemalla sitten luo uudelleen.
- Kun olet tyytyväinen lopputulokseen, valitse Säilytä taiSäilytä. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse Lähetä, kun olet valmis.
Haluatko tehdä yhteenvedon sähköpostiviestistä?
Sähköpostiyhteenvetojen avulla voit käydä läpi pitkät sähköpostiketjut ja seurata keskustelua nopeasti.
- Valitse keskustelu Saapuneet-kansiosta.
- Valitse Yhteenveto kopion mukaan -ruutu uuden Outlookin sähköpostiketjun yläreunassa tai valitse Yhteenveto , jos käytät perinteistä Outlookia. Copilot etsii tärkeimmät kohdat skannaamalla ketjun ja luo yhteenvedon puolestasi.
Kun se on valmis, yhteenveto näkyy sähköpostiviestin yläosassa ja voi sisältää myös numeroituja lainauksia, jotka valittuna vievät sinut vastaavaan viestiketjun sähköpostiviestiin. 
Haluatko lähettää kokouskutsun?
Uudessa Outlookissa voit luoda kokouskutsun nopeasti sähköpostiviestin kautta käyttämällä työkalurivin Aikataulu copilotin kanssa -vaihtoehtoa.
Copilot auttaa sinua kutsun luomisessa - kokouksen otsikko ja esityslista täytetään puolestasi, ja sähköpostiketju lisätään liitetiedostona. Sähköpostiviestiketjussa olevat henkilöt sisältyvät kokouksen osallistujiin, ja voit tarkistaa kutsun nopeasti, lisätä tai muuttaa asioita ja lähettää sen sitten.
Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen ja esityslistan luominen Copilotilla Outlookissa.
Pidä mielessä...
Copilot hyödyntää GPT:tä, uutta OpenAI-tekoälyjärjestelmää, joka luo tekstiä kehotteen perusteella. Koska GPT on uusi järjestelmä, se voi luoda odottamattomia asioita. Jos huomaat sisällön olevan odottamatonta tai loukkaavaa, lähetä meille palautetta, jotta voimme parantaa sisältöä. Koska tekoäly luo sisältöä Internetin pohjalta, se voi sisältää epätarkkuuksia tai arkaluontoista materiaalia. Muista aina tarkistaa kaikki sen tuottamat tiedot. Huomaa, että samankaltaiset pyynnöt voivat johtaa siihen, että se luo samaa sisältöä.
Tietosuoja
Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.
Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:
- Jos käytät Microsoft 365 Copilot organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso Microsoft 365 Copilot tiedot, tietosuoja ja suojaus.
- Jos käytät kotikäytössä Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Microsoft 365 -sovelluksissa kotikäytössä: tietosi ja tietosuoja.
Lisätietoja
Sähköpostivalmennusta Copilotin avulla Outlookissa
Luo nopeampia vastauksia käyttämällä Vastaa Copilotilla -toimintoa Outlook for Macissa