Microsoft 365:n SharePointin avulla voit luoda SharePoint-viestintäsivuston, jossa voit jakaa uutisia, raportteja, tiloja ja muita tietoja visuaalisesti näyttävässä muodossa. Viestintäsivustot ovat responsiivisia, ja niitä voi tarkastella mistä tahansa ja millä tahansa laitteella.
Huomautus
- Kun luot viestintäsivuston, Microsoft 365 -ryhmää ei luoda.
- Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat määrittäneet kohdennetut julkaisuvaihtoehdot Microsoft 365:ssä. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.
Pitäisikö minun luoda viestintäsivusto vai ryhmäsivusto?
Viestintäsivuston avulla voit lähettää tietoja laajalle yleisölle. Viestintäsivustossa yleensä vain pieni ryhmä jäseniä luo sisältöä, joka on tarkoitettu paljon laajemman yleisön käyttöön. Jos haluat tehdä yhteistyötä työryhmäsi muiden jäsenten kanssa tai muiden tiettyyn projektiin osallistuvien kanssa, ryhmäsivusto on parempi vaihtoehto. Ryhmäsivuston avulla yleensä kaikki tai useimmat jäsenet voivat luoda sisältöä sivustoon, ja tiedot ovat rajoitettuja vain työryhmän tai projektin jäsenten ja tiettyjen sidosryhmien käyttöön.
Lisätietoja on artikkelissa Siirtyminen julkaisusivustoista viestintäsivustoihin.
Viestintäsivuston luomisen vaiheet
SharePointin koontiversion avulla kuka tahansa – olitpa sitten uusi SharePoint-käyttäjä tai kokenut käyttäjä – voi helposti luoda sivuston yhteistyötä, viestintää tai sisällönhallintaa varten. Aloita toimimalla seuraavasti:
Kirjaudu sisään Microsoft 365:een. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 for Businessiin kirjautuminen.
Valitse sivun vasemmassa yläkulmassa oleva sovellusten käynnistyskuvake
ja valitse sitten SharePoint-ruutu.Valitse SharePoint-aloitussivun vasemmasta reunasta sovelluspalkin koontisolmu .
Etsi SharePoint-koontiversion aloitussivulta Aloita rakentaminen -osa. Aloita uuden sivuston luominen napsauttamalla sivustokorttia .
Huomautus
- Jos suunnitelmissasi on liittää uusi viestintäsivusto SharePoint-keskussivustoon, voit tehostaa ja nopeuttaa prosessia siirtymällä ensin keskussivustoon ja valitsemalla siellä Luo sivusto -linkin oikeassa yläkulmassa. Uusi viestintäsivusto liitetään automaattisesti tähän keskussivustoon.
- Jos sivuston kortti näkyy harmaana Aloita rakentaminen -osassa, sivuston omatoiminen luominen on ehkä poistettu käytöstä Microsoft 365:ssä. Ota yhteyttä organisaatiosi Microsoft 365:n hallinnasta vastaavaan henkilöön ja luo sivusto. Jos olet vuokraajan järjestelmänvalvoja, katso artikkelista Sivuston luomisen hallinta SharePointissa, jotta voit ottaa käyttöön omatoimisen sivustonluonnin organisaatiollesi, tai Sivustojen hallinta SharePoint-hallintakeskuksessa luodaksesi sivuston SharePointista Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
Valitse ponnahdusikkunan tyypiksi Viestintäsivusto . Selaa sitten käytettävissä olevia malleja.
Valitse malli, tarkastele sen tietoja ja visuaalista esikatselua. Tarkista Sivuston ominaisuudet -osio, mikä siihen sisältyy. Kun olet valmis, valitse Käytä mallia.
Anna uuden viestintäsivuston nimi Sivuston nimi -ruutuun ja lisää sivuston kuvaus , josta käyttäjät saavat tietää sivuston käyttötarkoituksen. Käytä vihjeitä ja parhaita käytäntöjä oikeanpuoleisessa ruudussa olevien asennusohjeiden avulla .
Valitse kieli ja määritä sivustolle luottamuksellisuustunniste. Käytä vihjeitä ja parhaita käytäntöjä oikeanpuoleisessa ruudussa olevien asennusohjeiden avulla .
SharePoint Server 2019:ssä järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön ja asennettava kielipaketit, jotta tämä vaihtoehto on käytettävissä.Varoitus
Kun valitset sivuston kielen ja luot sivuston, et voi muuttaa kieltä myöhemmin.
Valitse Luo sivusto. Hetken kuluttua uusi sivusto on valmis. Aloita sisällön mukauttaminen ja lisääminen valitsemalla Siirry sivustoon . Sivustosi näkyy seuraamiesi sivustojen joukossa. Sivustosi ei peri muiden sivustojen käyttöoikeusasetuksia tai siirtymistä. Lisätietoja viestintäsivuston jakamisesta muiden kanssa on artikkelissa Sivuston jakaminen.
Huomautus
Jos näyttösi ei vastaa yllä olevia kuvia, järjestelmänvalvoja on valinnut sivuston luomisvaihtoehdoksi perinteisen sivuston luomisen. Lisätietoja on artikkelissa Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen
Seuraavat vaiheet
Nyt kun olet luonut viestintäsivuston, lue, miten voit mukauttaa sitä ja hyödyntää sitä mahdollisimman tehokkaasti:
- SharePoint-sivuston mukauttaminen
- SharePoint Onlinen modernin käyttökokemuksen mukauttaminen
- SharePoint-sivustomallien ottaminen käyttöön ja mukauttaminen
- Luo ja käytä moderneja sivuja SharePoint-sivustossa
- Verkko-osien käyttö SharePoint-sivuilla
- Hero-verkko-osan käyttö
Ohjeita sivustojen luomiseen ja niihin lisäämiseen