Voit luoda, jakaa tai käyttää useita raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä, jotka on tallennettu keskeiseen sijaintiin, kuten yritystietokeskuksen sivustoon.
Huomautus
Tämän artikkelin tiedot koskevat SharePoint Serveriä eivätkä Microsoft 365:tä. Jos etsit tietoja Microsoft 365:n liiketoimintatiedoista, tutustu artikkeliin Liiketoimintatieto-ominaisuudet Excelissä ja Microsoft 365:ssä.
Raportin tai tuloskortin luominen
Ympäristön määrityksistä riippuen voit yleensä luoda ja julkaista liiketoimintatietoja erilaisten työkalujen avulla. Käytössäsi on yleensä esimerkiksi Excel Services ja Visio Services. Käytettävissäsi saattaa olla myös PerformancePoint-palvelut, joiden avulla voit luoda, julkaista ja jakaa raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä organisaatiossa.
Raportin tai tuloskortin luomisessa noudatetaan yleensä seuraavia vaiheita:
- Määritä, mitä tietoja haluat näyttää raportissa tai tuloskortissa.
- Tunnista käytettävät tietolähteet. Varmista, että sinulla ja muilla raporttia tai tuloskorttia käyttävillä on pääsy tietoihin.
Voit pyytää apua SharePoint-järjestelmänvalvojalta tietolähteiden ja käyttöoikeuksien suhteen. - Valitse raportin luomisessa käytettävä työkalu.
Käytettävissä ovat esimerkiksi Excel, PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus ja Visio. - Luo raportti ja tallenna se yritystietokeskuksen kaltaiseen sivustoon.
Lisätietoja on Mikä on liiketoimintatietokeskus? -artikkelissa.
Raporttien luomiseen käytettävissä olevat työkalut
Voit luoda SharePoint-sivustossa julkaistavia raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä monilla eri työkaluilla.
| Sovellus | Ominaisuudet | Lisätietoja |
|---|---|---|
| Excel ja Excel Services | Voit luoda raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä Excelin avulla. Muodosta yhteys monenlaisiin tietolähteisiin ja luo sitten erilaisia kaavioita ja taulukoita. Voit lisätä laskentataulukoihin suodattimia, kuten osittajia ja aikajanan ohjausobjekteja, ja tarkastella raportin tiettyä arvoa koskevia lisätietoja pikaoppaan kaltaisilla toiminnoilla. Jos Excel Services on määritetty ympäristöön, voit julkaista selainikkunassa näytettäviä työkirjoja. Käytettyjen tietolähteiden mukaan käyttäjät voivat tarkastella uusimpia tietoja päivittämällä työkirjan. |
|
| PowerPivot | Excelin PowerPivot-apuohjelman avulla voit luoda suuria, useita taulukoita käsittäviä tietomalleja, joissa on monimutkaisia yhteyksiä ja hierarkioita. | |
| Power View | Excelin Power View -työkalun avulla voit luoda koosteita ja esitysvalmiita, vuorovaikutteisia raporttinäkymiä. Power View -näkymät käyttävät taulukkomallisia tietolähteitä, kuten Excelissä luotavia tietomalleja. | |
| PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus | Jos organisaatiosi käyttää SharePoint Serveriä, olet ehkä määrittänyt PerformancePoint-palvelut ja käytettävissäsi. PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovelluksen avulla voit yhdessä paikassa luoda raporttinäkymiä, jotka tuovat yhteen useita raportteja, kuten PerformancePoint-tuloskortteja ja -raportteja, Excel Services -raportteja sekä SQL Server Reporting Services -raportteja. Voit luoda tehokkaita tuloskortteja, jotka sisältävät kehittyneitä suorituskykyilmaisimia (KPI), ja lisätä raporttinäkymän suodattimia, joita voidaan käyttää raporttinäkymän useilla sivuilla tai useissa raporttinäkymissä. |
|
| Visio ja Visio Services | Visiossa voit helposti luoda tietoihin yhdistettyjä kaavioita, kuten verkkoinfrastruktuurikaavioita, organisaatiokaavioita tai pohjapiirroksia. Jos Visio Services on määritetty, voit julkaista Visio-piirustuksia SharePoint Serveriin, jossa niitä voidaan jakaa keskitetyssä sijainnissa, kuten Liiketoimintatietokeskus-sivustossa. |
|
| SQL Server Reporting Services | Reporting Services -palvelujen avulla voit luoda ja jakaa monenlaisia tehokkaita raportteja, kuten vuorovaikutteisia karttoja, kuplakaavioita, taulukoita ja muita näkymiä. Reporting Services -palvelujen raportinluontityökaluja ovat muun muassa Power View (käynnistetään SharePoint Serveristä), Report Designer ja Raportin muodostin. |
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Liiketoimintatiedot Excelissä ja Excel Services -palveluissa (SharePoint Server 2013:ssa)